Egy fényes új címmel, irodával és saját alkalmazottainak csapata által az első vezetői koncert lerakása nagyon izgalmas idő az Ön és karrierje számára. De új menedzserként már nem koncentrálhat rád - most minden a közvetlen jelentéseire vonatkozik.
Tehát, mielőtt megkezdené a folyamatok megváltoztatását, a hatékonyságnövelést és az osztály formázását, fontos, hogy időt töltsön a csapattagok megismerésével. Miért? Mert miután kényelmes kapcsolatban áll a kezelt emberekkel, sokkal jobb ötleted lesz arról, hogyan lehet motiválni és edzeni őket - ami sokkal könnyebbé teszi az új munkahelyét.
Ha nem biztos benne, hogy miként indíthatja el ezeket a beszélgetéseket - vagy akár arról, hogy miről beszéljen -, ne aggódjon. Én is ott voltam. És megtanultam néhány módszert új csapat megismerésére szakmai és személyes szinten egyaránt.
1. Ütemezze az egy-on-t
A menedzsment szerepének első néhány napja alatt zárjon le egy-egy-egy rövid találkozót az egyes közvetlen jelentéseivel. Ha teljesen új vagy a csapatban, ez lehetőséget ad arra, hogy személyesen bemutatkozzon minden alkalmazottjának. De még akkor is, ha a helyzetbe került, és már ismeri a csapatot, ez a tökéletes alkalom arra, hogy bemássson és megismerjen néhány fontos információt.
A közvetlen jelentéseimkel folytatott beszélgetéseim során hasznosnak találtam többet megismerni a háttérről - mind a társasággal, mind a korábbi munkahelyekkel kapcsolatban. Megkérdeztem, mennyi ideig voltak jelenlegi pozíciójukban, milyen munkát végeztek korábban, és mi volt az, amit tettek a legjobban. Meséltek nekem a jelenleg dolgozó projektekről, és arról, hogy a jövőben mit akarnak többet tenni, beleértve esetleges karriercélokat is.
És amint beszéltünk, több információ természetesen kiszivárgott. Gyorsan megemlítették, mit vártak változást látni az osztályon, ahol hiányosságokat láttak a tudásban vagy a folyamatban, és olyan területeket, amelyekben úgy gondolták, hogy több képzést igényelhetnek.
Mindent összevetve, számukra egy esély volt, hogy megnyissanak számomra - ami nemcsak kötődött a kötelék kialakításához köztünk, hanem jobb képet adott a területekről, amelyekre összpontosítani kellett, amikor elkezdtem a szerepemet.
2. Csatlakozzon egy projekt- vagy csoportbeszélgetéshez
Az egyik első vezetői pozícióm a takarítás és a portaszolgálat indítása volt, bár annak ellenére, hogy az első néhány napban hivatalos munkaköröm „menedzser” volt, a csapatba vettem őket. Pár alkalmazottal együtt címkéztem és részt vettem mindennapi munkámban - házak takarításában, megbízások lebonyolításában és az ügyfelekkel való beszélgetésben.
A nap velük töltött napjainkban gyorsan megértettem az üzleti, a napi folyamatok és a csapat dinamikájának hátrányait, de ennél is fontosabb, hogy fantasztikus kötődési lehetőség volt. (Mi a teendő még akkor, ha WC-t dörzsölnek, azon kívül, hogy beszéljen azzal a személlyel, aki közvetlenül a mellette van a fürdőkádot?) És bónuszként rögtön bebizonyítottam a csapatomnak, hogy nem tartom magam napi feladataik felett. .
Az elvihető: A csapat gyors megismeréséhez (és nagyszerű első benyomást keltve) lépjen be egy projektbe vagy csoportos megbeszélésbe kis alkalmazotti csapatokkal. A velük való párhuzamos munka nem csak az üzleti ismeretek megismerésében és a folyamatban lévő projektek megismerésében segít, hanem megtanulja az alkalmazottak munka stílusát, kommunikációs preferenciáit és személyiségét.
Ezzel az információval képessé válhat a stratégiai döntések meghozatalára és a változások meghozatalára - azzal a tudással, hogy mi működik és mi nem, valamint egy jó ötlettel arra, hogy az alkalmazottak hogyan reagálnak.
3. Vegyél egy cukorkaedényt
Ezen kezdeti interakciók után a kulcs a kapcsolatépítés folytatásához egyszerű: kapj egy cukorkaüveget.
OK, csak viccelek - egyfajta. Látja, hogy egy cukorkaüveg az asztalán megkönnyíti a beszélgetések megkezdését, mivel ez nagyjából garantálja, hogy az alkalmazottak rendszeresen és gyakran megállnak az asztalodnál. De cukorka jar vagy sem, a lényeg az, hogy folyamatosan kommunikáljunk napi szinten.
A természetesen az egy-egy találkozó elengedhetetlen, és rendszeresen meg kell felelnie a kérdések, kérdések és az egyéni előrehaladás megvitatására. De a napi beszélgetések - akár hétköznapi értelemben is - ugyanolyan fontosak. Munkatársainak kellemesen érzi magát az íróasztalánál, hogy kérdéseket tegyen fel, megvitasson egy projektet, vagy tudassa velünk, hogy mi van tányérjukon.
Ugyanígy meg kell tudnia állni a munkaterületükön, hogy ugyanezt tegye. Ahogy mozog a padlón, és megközelíti az alkalmazottak íróasztalát, kérje meg őket, hogy mutassák meg, mi dolgoznak, vagy adja meg az állapotfrissítést. Használhatja ezt egy alkalomként arra is, hogy hétköznapi szinten megismerje őket, megismerve a családjukat, barátaikat és hobbijaikat.
Természetesen itt alkalmazzon jó megfontolást - ha túl sok időt tölt az alkalmi beszélgetésre, felmerülhetnek a kérdés, miért nincs sokkal fontosabb munkád. De ha fenntartja az egészséges egyensúlyt (például szeretnék több alkalmi beszélgetést folytatni, mivel mindenki reggel érkezik, de inkább a vállalkozás-orientált témák felé vonzódik a nap végén), akkor teljes képet kap minden alkalmazottnak.
Az alkalmazottak megismerése csodákat fog tenni a menedzsment karrierje szempontjából - megtanulja, hogyan lehet felosztani a projekteket, hogyan lehet az egyes személyeket edzeni és szembeszállni, és mi valóban izgatja őket, hogy mindennap munkába jussanak. És ezzel a tudással képes lesz a legjobbakat kihozni a csapatában - ami a legjobbat hozza ki benned, mint menedzser.
