A tech csapata, más néven azok az emberek, akik mindig egy lépéssel előtted vannak az új alkalmazások, webhelyek és bővítmények tekintetében. Vagy, azt kell mondanom, az emberek, akik egy lépéssel voltak előtted. Miután megnézte ezt a cikket az általuk rendszeresen használt eszközökről, bennfentesnek is érzi magát.
De mielőtt belemászna, tudd, hogy ez nem csupán három véletlenszerű dolog, amelyet a műszakiak jelenleg használnak. Kifejezetten úgy tervezték, hogy a feladatok automatizálása és korszerűsítése sokkal könnyebbé váljon. És ez azt jelenti, hogy több munkát végezhet, mint valaha!
Hallottam azt a nyögést. Tehát elmondom, mit is jelent ez: Ideje lesz kicsit korábban kijönni ezen a nyáron néhány éjszaka, és élvezheti ennek a gyönyörű, gyönyörű napsütésnek a részét.
1. A Gmail Labs
Ha olyanok vagyunk, mint sokan ezen a finom bolygón, akkor a Gmailt használja a napja átéléséhez. De fogadok, hogy nem tudta, hogy vele tudsz játszani őrült tudósokkal. És nem, nem a Frankenstein-szerű mash-up létrehozásáról gondolom a gyógyszertári spam és a heti könyvelési jelentés között, a Gmail Labsról beszélek.
A Gmail Labs olyan speciális beállítások, amelyek hasznos funkciókat adnak az e-mailhez. A kezdéshez lépjen a fiókjába, kattintson a fogaskerék ikonra, majd a „Beállítások”, majd a jobb oldalon található „Labs” fülre. Megtalálja azt, amire szüksége van e-mailje irányíthatóbb lényré alakításához.
Számos közül lehet választani, de azt javaslom, hogy néhány kedvencemmel kezdjem.
Visszavonás a küldéshez
Hányszor észrevette, hogy elfelejtette csatolni a fájlt, vagy ami még rosszabb, el írt egy elírásba, mindössze két másodperccel a küldés gombra kattintás után? A Visszavonás küldéssel megakadályozhatja az üzenet kijutását, megtakarítva magának a zavarot és az eltöltött időt egy nyomon követő e-mail mentén, amelyben felszólítják: „Most ezúttal, csatolva a mellékletet, lol”.
Konzerv válaszok
Úgy találja, hogy újra és újra ugyanazokra az e-mailekre válaszol? Takarítson meg időt (és a csuklóját) azáltal, hogy nem ismételje meg az ismétlődő üzeneteket. Ehelyett készítsen magának egy szokásos válaszbankot, amelyet szükség esetén bármikor elküldhet.
Olvasatlan üzenet ikonra
Néha arra vár, hogy egy fontos e-mail beérkezzen, de egy vagy másik ok miatt nincs ideje folytatni a postafiók megnyitását. Az Olvasatlan üzenet ikon segítségével csak pillantást vehet a Gmail böngésző lapjára, és gyorsan megnézheti, mikor érkezik a beérkező levelek mappájába.
2. IFTTT
Az IFTTT, rövidítve a „Ha ez, akkor ez”, egy egyszerű, de meglepően hatékony automatizálási eszköz, amely ötvözi a kedvenc online szolgáltatásait. Miután feliratkozott egy ingyenes fiókra, elkezdheti receptek készítését. Vagy amint azt nevezem, varázslat!
És a receptek készítése szellő. Csak válassza ki az okot (az „ha”) és a kívánt eredményt (az „azt”). Például azt szeretném győződni, hogy emlékszem arra, hogy visszatérjen minden olyan híváshoz, amelyet hiányoztam, amikor üléseimben vagyok. Tehát az egyik IFTTT recept a következő: Ha hiányzik egy telefonhívása, add hozzá a teendők listájához. Ez azt jelenti, hogy nem kell többé aggódnom, hogy elfelejtem ellenőrizni a nem fogadott hívásaimat, mert készen áll egy emlékeztető, és vár rám a feladatkezelőben.
Mit lehet még tenni az IFTTT-vel? Ez kissé függ a képzeletétől. Jelenleg fantasztikus számú online szolgáltatást csatlakoztathat, a Gmail-től a Slack-ig a DropBox-ig az Evernote-ig, valamint több tucat és több tucat további.
3. Munkafolyamat vagy láma
Csak azért, mert dolgozik, nem azt jelenti, hogy el kell felejtenie telefonját automatizálási eszközként. Valójában a telefonon végzett feladatok automatizálása az egyik legjobb módszer a munka életének megkönnyítésére, különösen akkor, ha gyakran távol van az íróasztalától.
A Workflow az iOS-hez viszonylag újonnan érkezik, és az egész világon eltávolítja az iPhone-felhasználókat. Ez lehetővé teszi a telefon funkcióinak vagy alkalmazásának bizonyos sorrendben történő egyszerű kombinálását. Ezek kombinálása lehetővé teszi a kézi dolgok automatikus elvégzését.
Az egyszerûen beállítható, majd újra és újra felhasználható okos munkafolyamat-tevékenységek magukban foglalják a weblapok PDF formátummá alakítását, az érkezési idõhöz tartozó üzenet elküldését az aktuális tartózkodási helyük alapján vagy a szöveg hangos elolvasását.
Féltékeny az iPhone tulajdonosaira? Ne légy.
Az Android Llama évek óta működik, mégis a radar alatt repült. Azt is lehetővé teszi, hogy néhány varázslatot dolgozzon a telefonján, csak egy kis beállítás mellett. Lehet, hogy elhallgattatja telefonját, amikor a naptárban ütemezett értekezletet tervez, azonnal csatlakozhat az irodai Wi-Fi-hez, amikor munkába áll, vagy felugró emlékeztetőt jelenthet óránként egyszeri állásra és nyújtásra.
Ezek az eszközök könnyen kezelhetők, és valóban nagy horderejűek lehetnek a napi tennivalók listájában. Tehát ne pazarolja az idejét felesleges munkák elvégzésére, és kezdje el ezeket felhasználni, hogy gyorsabban befejezze munkáját.
