Hétfő reggel van, és a főnöke csak arra kérte, hogy készítsen előadást a szerdán tartandó nagybeszélésre. Ismeri a számokat, ismeri a tartalmat, de a PowerPoint? Nem pontosan a forte.
Nos, itt vagyok, hogy segítsek. Most az első szabály - a legfontosabb szabály, amelyet soha nem szabad elfelejteni - az, hogy a rossz diák tönkreteszik a jó tartalmat. Bárcsak szeretném, ha ez nem igaz, megígérem, hogy mind a kollégáidat, mind az ügyfeleidet megcsalogatja a bemutató esztétikája, mielőtt még az első szót elolvasnák.
Tehát annak biztosítása érdekében, hogy a figyelmüket az üzenetre összpontosítsák anélkül, hogy órákat pazarolna a PowerPoint pokolában, kövesse a három egyszerű szabályt, amikor diákat készít.
A Mester diák a legjobb barátod
A mester diák a PowerPoint világ sablonjai, és sok időt és energiát takarítanak meg Önnek. Ha néhány percet eltesz egy jó mester divat megtervezéséhez, akkor biztosítani fogja, hogy minden diák ugyanúgy néz ki, és az egész prezentáció összehangolt és professzionális legyen.
Az induláshoz lépjen a Nézet menübe a Master > Slide Master elemhez, és hozza létre a sablont. Az egyik személyes trükköm az, hogy nagyon világos hátteret adjunk hozzá finom textúrákkal, hogy a diák még mélyebbek legyenek - menjen át a Finom minták inspirációjához és ingyenesen letölthető hátterekhez.
Ezután adja hozzá a vállalati logót a sarokba, és minden fontos információt (weboldal, elérhetőségi adatai, a találkozó témája) a láblécbe. Végül mentse el a mestert, és térjen vissza az előadáshoz.
Pro tipp: Mielőtt elkezdené tartalom hozzáadását a PowerPoint-hoz, mentse el külön a sablont sablonként. Ily módon felhasználhatja a jövőbeli prezentációk alapjául.
A betűtípusok mindent megváltoztatnak
Ha a vállalkozás inkább az egyenes és a keskeny szokást részesíti előnyben a prezentáció kialakításakor, vagy ha saját betűkészlettel rendelkezik (mint például a GE), akkor ugorjon a következő szakaszra.
De ha azt akarja, hogy az előadása valamivel több wow tényezővel rendelkezzen, búcsút mondjon az Arialnak és a Times New Romannak, és üdvözölje a Google Web Fonts-nak. Ezeket a mesés, ingyenes betűtípusokat könnyű telepíteni a számítógépre, és hihetetlenül jól párosulnak egymással (a Design Shack rengeteg javaslatot tartalmaz a jól megjelenő betűtípusokhoz). Csak töltse le a betűkészleteket, telepítse azokat a számítógépre, és azonnal megtisztítsa a prezentációkat! Ügyeljen arra, hogy ne túlzásba lépjen. Rengeteg két betűtípus van: az egyik fejlécként serififált, a másik pedig a sans serif szöveges blokkok számára.
Pro tipp: Ha egyedi betűkészleteket használ, akkor mindenképpen el kell mentenie a prezentációt PDF-ként, mielőtt másoknak továbbítja. Ha a PowerPoint fájlt egy számítógépen nyitják meg, az új betűkészletek telepítése nélkül, akkor nem lesz a kívánt hatás.
Légy rövid és látványos
Az egyik legnagyobb hiba, amelyet az emberek a PowerPoint létrehozásakor elkövetnek, Word-dokumentumként kezelése. Ne feledje, hogy a diák ott vannak, hogy megmutassák, nem mondják el, vagy más szavakkal, hogy a legfontosabb pontokat vizuálisan és vonzó módon emeljék ki.
Tehát hagyja ki a hosszú bekezdéseket, és használjon fejléceket, felsorolásjeleket és - legfőképpen - képeket. Ne írja, hogy 100-ról 210-re nőtt 350-re; készíts egy grafikont. Ne írjon hosszú listát az új szolgáltatáshoz; ossza meg a modellt. A diák vizuális struktúrájának hozzáadásával az is biztosíthatja, hogy kollégája szeme a megfelelő dolgokra összpontosítson anélkül, hogy túl sok szöveget hozzáadna. (További információkért lásd a tíz nagyszerű PowerPoint-sablonunkat.)
A rövidség is fontos, ha a bemutató egészére gondolunk. Tartsa röviden a bemutatóját - ha 7-10 diája van, ez nagyon jó egy 30 perces prezentációhoz, ha az tartalmazza az összes szükséges információt. Ha azt várja, hogy a közönség grillezni fog, és szeretné, hogy rengeteg részlet legyen a készen, akkor tedd a függelékbe, és hivatkoztasd, ha felkérik.
Pro tipp: Ne légy alacsonyabb a 13 pontos betűméretnél - ez biztosítja, hogy röviden tartsa az egyes diákat (és hogy a közönség nem az egész előadást vonzza).
Mondd el nekünk! Milyen tippeid vannak egy tökéletes PowerPoint-előadás készítéséhez?
