A tanácsadói kereskedelem első számú eszköze a PowerPoint. A prezentációkat - más néven a „fedélzeteket” - szinte minden konzultációs helyzetben használják, ideértve a záró beszámolókat (itt nincsenek hatalmas Word-dokumentumok), hivatalos prezentációkat és részletes elemző dokumentumokat.
És miután néhány száz (ezer?) Létrehoztam belőlem a napjaimat, megtanultam néhány profi tippet a lenyűgöző, meggyőző és komolyan lenyűgöző előadások összeállításához. Próbálkozzon ezekkel a stratégiákkal a következő PowerPoint programban, hogy ügyfeleit vagy főnökét vonzza.
1. Használja a piramis elvét
Mielőtt elkezdené még a prezentáció elkészítését, fontos átgondolni a struktúrát. Mivel az előadásokat gyakran elfoglalt embereknek szállítják, nagyon sok gondolattal, az éles és tömör kommunikáció rendkívül fontos. És ha nem tervezi előre az általános szerkezetét, akkor valószínűtlen, hogy az előadása el fogja mondani a könnyen érthető történetet, amelyet szeretne.
A piramis elv egy olyan módszertan, amelyet sok tanácsadó cég használ a strukturált kommunikáció irányításához. Alapvetően az információk jó megjelenítésének a legfelső szintű összefoglalóktól a részletesebb információkig kell folyni - akárcsak a piramis alakja. Tehát a fedélzetednek először a választ vagy az ajánlást kell kezdenie, majd ezt követõ támogató érvekkel és tényekkel kell követnie: „Ajánlom X-et és Y-t. Az X. ajánlást az 1., 2. és 3. tény támasztja alá”.
Ennek a struktúrának a szem előtt tartása néhány okból nagy teljesítményű. Először is lehetővé teszi, hogy megfogalmazza pontjait a közönség előtt, mielőtt kérdéseket feltennének, és segíti őket arra, hogy összpontosítsanak arra, ami a prezentáció során fontos. De megkönnyíti a bemutató létrehozását is, mivel nem kell újból feltalálnia a kereket, és aggódnia kell az üzenet legmegfelelőbb rendezése során.
2. Szállj fel a Tagline vonatra
Valószínűleg már használt címeket a PowerPoint prezentációiban, de tudta, hogy címkevonalakat is használnia kell? A címkevonalak alapvetően „témamondatok”, amelyek egy mondatban összefoglalják az egyes diák legfontosabb üzenetét. Általában a cím után kerülnek elhelyezésre, elősegítik a történetek kommunikálását a prezentáció során, és biztosítják, hogy az olvasók gyorsan át tudják megemészteni a diák tartalmát.
- Mi a különbség a cím és a címke között? A cím megmutatja, mi található a dián, míg egy címke megmagyarázza, mit kell megtanulni a diáról. Tehát a cím a „Vezetői összefoglaló” vonala mentén helyezkedik el, a címke pedig így szólhat: „Miután részletes elemzést végeztünk az egész szervezetben, öt kulcsfontosságú lehetőséget azonosítottunk, amelyek mintegy 100 millió dolláros potenciális megtakarítást eredményeznek.
Szeretné tudni, hogy jól van? Beolvashatja a diákat, csak a címkevonalakra nézve. Ezeket össze kell vonniuk egy hatékony történetbe az Ön által bemutatott tartalomról, nem hagyva zavaró hiányosságokat.
3. Adja hozzá a Függelék diákat
Tudod (vagy legalább remélem, hogy megteszi), hogy a diák egyszerű és tisztán tartása kritikus fontosságú az olyan bemutató készítéséhez, amelyet az emberek követhetnek. De különösen, ha magyarázatot ad egy elemzésre, vagy tudja, hogy a közönség valóban azt akarja, hogy az adatok támasztják alá állításaikat, úgy érzi, hogy meggyőzőnek kell lennie, ha a diákat rengeteg információval kell csomagolnia.
Állj meg.
Még akkor is, ha tudod, hogy rengeteg támogató információra van szükséged a közönség számára elmondottakhoz, vagy felteszi a kérdését az elemzés vagy a projekt kapcsán, ne töltse túl a fő diákat mindezzel. Garantálom, hogy elárasztja a közönséget, és nem kapja meg a legfontosabb üzenetet, amelyet próbálsz közvetíteni.
Ehelyett illessze a függelék diákat a pakli végére az összes támogató anyaggal, amely nem illeszkedik a bemutató elbeszéléséhez, de hasznos lehet. Ezek magukban foglalhatnak mindenféle dolgot - adatok, beszámolók, folyamattérképek, további táblázatok - bármit, ami hasznos lehet a mondat biztonsági mentéséhez, de nem feltétlenül kell elmesélnie a történetet. Ha a függelékbe helyezi őket, akkor rendelkezésére áll az információ, amellyel vissza tud térni, ha kérdés merül fel, de a közönség nem bomlik bele a részletekbe, és nem hagyja ki a nagy képet.
Kombinálja ezeket a tippeket Alex Cavoulacos tanáccsal a gyönyörű PowerPoint diák készítéséhez, és azonnal megjelenik egy knockout bemutatója.
