Ezen a ponton a legtöbb ön már tudja, hogy nagy rajongója vagyok a tiszta postafiók megőrzésének. Nem megyek annyira, hogy ragaszkodjak a postaláda nulla pontjához, de általában azt javaslom, hogy csak annyi e-mailt tároljon, amennyit láthat, anélkül, hogy lefelé görgetne. (Figyelembe véve az e-maileket nem fog szerelem, ha nem látom őket.)
Ezt a célt nem olyan nehéz fenntartani, ha a beérkező levelek mappája enyhén görgető állapotba kerül, de odaérve - ez egy másik történet. A jó hír az, hogy megtaláltam a megoldást. Ha készen áll a következő lépésre a beérkező levelek uralkodása felé, íme néhány tipp, amellyel gyorsan lecsökkentheti a beérkező levelek méretét.
1. Csinálj egy tömeg archívumot
Kezdjük ezt egy adag valósággal: Ha egy e-mail már több mint két vagy három hónapja van a beérkezett üzenetek mappában, akkor nem fog válaszolni. Még akkor is, ha akartál, olyan hosszú ideje volt ott, hogy a válaszolás szinte kínos. És ha ez fontos volt, a feladó mindenképpen emlékeztetőt küldött neked. Tehát keresse meg a beérkező levelek mappájában a két hónapos jel előtt kapott e-maileket, és archiválja mindegyiket. Kissé félelmetes lesz - de ezek az e-mailek nem fogják jobban felhívni a figyelmüket, ha a beérkezett üzenetek mappában tartják azokat a 6447 egyéb olvasatlan e-mailt.
2. Keresse meg a bűnösöket
Most már néhány száz, talán ezer e-mailen kell lennie (ha több ezernél van, akkor az 1. számú határidőnek inkább egy hónapnak vagy hat hétnek kell lennie). Ezután keressen minden rendszeres hírlevelet vagy frissítést, például a Fab.com új elemeit, a LinkedIn frissítéseit vagy a Groupon üzleteket. Keressen feladó szerint (pl. [email protected]), hogy egyszerre húzza fel őket, majd törölje (vagy archiválja) mindazt, ami egy hétnél régebbi. Ha agresszív vagy, akkor azt is mondanám, hogy menjen el egy naposnál idősebbnél is. Valójában nem fogja megnézni a tegnapi Groupon-üzletet, és valószínű, hogy nem tér vissza, és a jövőben - vagy akár holnap is - átnézi ezeket az e-maileket.
3. Legyen játék
Most már csak a legutóbbi e-mailekre kell figyelnie - gratulálok! Ha bátorságod van, akkor itt kezdheti el az e-mailek böngészését és az e-mailek kezelését (olyan jutalmakkal, mint például: „Amikor 60 éves koromban érkezik, ideje egy kávészünetre!”).
Ha továbbra is jó számú e-mailje van kezelésre, akkor fordítsd játékra. Két kedvencem az E-mail játék (amikor az asztalon van) és a nemrégiben kiadott Taskbox (útközben). Az E-mail játék öt percet biztosít a lehető legtöbb e-mail átjuttatásához, és pontokkal jutalmazza Önt. Arra is összpontosít, hogy egyszerre 10-20 e-mailt kezeljen, így a postaládájának csata jobban megharapja a harapást.
Itt van: Három egyszerű lépés a beérkező levelek méretének csökkentéséhez. Tehát kezdje el - jutalma sokkal könnyebben kezelhető beérkező levelek lesz (és bármi más, amellyel el szeretné kezdeni magát!).
