Mi a különbség a lézersugár és az izzó között?
Nem, ez nem tudományos lecke, és persze, nem, soha nem tévedek a fizikussal, de tudom a választ. Egyszerűen fogalmazva: ez a fókusz. A lézernyaláb fényét magasabb állapotban bocsátják ki, az összes fotonnal egy vonalban, polarizálva és ugyanabban az irányban haladva. A normál izzóból származó fény szórt, szórt, véletlenszerű. Az előbbinek nagyobb a hatása és az ereje, ugyanúgy, mint az utóbbinak nincs csillogása és képessége megvilágítani olyan fényesen.
Mi van veled? Úgy érzi, mintha az utóbbi időben a legtisztább izzó lenne a szoláriumban? Csatlakozni a klubba. Ha valami olyan vagy, mint én (és ha ezt olvassa, ne tegyél úgy, mintha nem lennél), egyre több órát tölt be az irodában, és sajnos úgy érzi, hogy egyre kevésbé kész. A Gallup felmérése megerősíti, hogy nem vagyunk egyedülállóak: A teljes munkaidőben foglalkoztatottak hetente átlagosan heti 47 órát töltöttek - szinte egy teljes extra napot -, és a megkérdezettek 18% -a 60 vagy annál hosszabb órát dolgozott fel.
Most már tudom, hogy mit gondolsz, mert én is ezt gondoltam: „Semmilyen módon nem tudok mindent megtenni egy 40 órás munkahéten.” És ez igaz. Nem fogjuk. Hallgassa meg hangosan és tisztán: 40 órás munkahéten soha nem fogunk mindent megtenni. És ez jó dolog, mert nem szabad megpróbálnunk mindent elkészíteni. Inkább inkább úgy kell gondolnunk, mint a lézernyaláb (és kevésbé olyan, mint az izzó). Egyszerűen fogalmazva: arra kell összpontosítanunk, ami valójában számít. Mint biztos vagyok benne, hogy minél több feladatot hajt végre, annál inkább úgy tűnik, hogy mások raknak össze.
Steve Jobs ezt értette a legjobban: „Az emberek úgy gondolják, hogy a fókusz azt jelenti, hogy igennel kell mondani a dologra, amelyre összpontosítania kell. De ez egyáltalán nem azt jelenti. Ez azt jelenti, hogy nem kell mondanunk a száz másik jó ötletnek. Óvatosan kell választania. Valójában ugyanolyan büszke vagyok a dolgokra, amelyeket nem tettünk meg, mint a dolgokra, amelyeket tettünk. ”
Szóval hogyan megyünk 60-ról 40-re egy éjszakára? Hogyan minimalizáljuk a lehetséges kiégést? Hogyan érjük el jól a munka és a magánélet egyensúlyát? Lehet, hogy gyakorlatot igényel, és néhány különböző módszer kipróbálását is igénybe veheti, de meg tudjuk csinálni! Három módja van arra, hogy a koncentráltabb és kevésbé kopott érzés felé haladjunk.
1. Prioritások meghatározása
Igen, tudom, könnyebb mondani, mint megtenni. De igaz: ha minden fontos, akkor semmi sem fontos. Ha minden prioritás, akkor semmi sem prioritás. A trükk az, hogy felismerjük, mi a legfontosabb ötletek közül valójában számít.
Egy barátom nemrég javasolt egy olyan rendszert, amelyet használ, és amely indexkártyákat foglal magában. Minden este munkanapjának utolsó öt percet tölti ki, hogy elkészítse a befejezett hat feladat rendezett listáját. Másnap reggel az első dolog, hogy kihúzza a kártyáját, és elsődleges feladatként kezdi meg a munkát. Fókuszálásának biztosítása érdekében ügyeljen arra, hogy körülbelül 15 percenként nézzen arra a kártyára és az elsőbbségre, amíg át nem tudja húzni a listájáról. A nap folyamán folytatja a fedélzet kezelését. Ha még nem hajtotta végre mind a hat feladatot, akkor az rendben van, csak újraértékeli és meghatározza, hogy ezek továbbra is a hat tennivaló új listájába tartoznak-e, vagy ha a fennmaradó ténylegesen már nem prioritás.
Míg időnként emlékeztetnie kell magát a rendszer működtetésére és a fontos feladatok prioritásainak újrabecsülésére, amikor bejönnek - összességében a jegyzetlapjai működnek. Folyamatosan végez mindent, ami fontos, és ezért nem égeti napi éjfél olajat.
Ha ez a módszer nem működik az Ön számára, akkor további négy lehetőséget is felolvashat, hogy segítsen önnek koncentrálni és rangsorolni.
2. Tudja meg, mikor működik a legjobban
Mindannyiunknak van egy belső órája. Néhányan reggelente energiát adnak, mások késő délután vagy este élnek fel. Valószínűleg már tudja, hogy ki vagy - korai madár vagy éjszakai bagoly. Akkor miért nem használja fel az előnyeire? Ha korai rizikó vagy, akkor a legbonyolultabb feladatokat vegye be elsőként. Hagyja el a könnyebb, kevésbé fontos feladatokat, amikor még nem kapta meg az összeset.
Hasonlóképpen, határozza meg az időhatárokat. Ha általában napkeltekor veszi az orrát az alapra, akkor ne állítsa be azt az elvárást, hogy jóval napnyugta után is az asztalnál maradjon - még akkor is, ha kollégája, aki ebédidőhöz közelebb sétált, készen áll arra, hogy felcsavarja az ujját. Kommunikálja csapata a termelékenység csúcsát és a megfelelő ütemtervet, majd ragaszkodjon hozzá. A munka mindig ott lesz, és meg is történik, és nem kell, hogy 24 órás, vagy hét órás elkötelezettséget vállaljon.
3. Húzza ki és csatlakoztassa
Mindannyian hozzászoktunk ahhoz, hogy csatlakozzunk - folyamatosan ellenőrizzük sok eszközünket. Isten engedje meg, hogy e-mailben vagy telefonhívásban ne hagyjunk ki munkaidő alatt.
Úgy tűnik, hogy nem tudjuk felismerni azokat a költségeket, amelyek mindig a hálózati csatlakoztatáshoz és a valódi leálláshoz kapcsolódnak. A folyamatos „bekapcsolás” valójában csökkenti a logikus gondolkodás képességét, kreatív megoldások felkutatását, vagy az asztal elé állítását a helyes döntések meghozatalához és a munka elvégzéséhez szükséges objektív perspektívának.
Stuart Brown, A játék: Hogyan alakítja az agyát, nyitja meg a képzeletét és felidézi a lelket című könyve rávilágít arra, mennyire fontos a játék újratöltése és feltöltése, nemcsak a boldogság, hanem az intelligencia szempontjából is.
De hogyan tudjuk valójában bűntudat nélkül leválasztani készülékeinket? Itt csak néhány lehetőség:
- Haladj a hegyekre vagy a tengerpartra, vagy bárhová, ahol a fogadás egyszerűen nem lehetséges.
- Menj filmet nézni - egy igazi színházban! (Nem, a tévékészülménye nem számít valódi színháznak.) Ehhez legalább néhány órára álljon le, és merüljön el valaki más történetében.
- Tervezz valakivel. Menj randevú este, hívj egy barátot, akit egy ideje nem látott, vagy szerezz jegyet egy sporteseményre vagy játékra. Ezután (rögzítse magát) hagyja telefonját az autóban.
Ne felejtse el, hogy még elektronikus készülékeink is kimerítik az akkumulátorokat és töltést igényelnek. Tehát készítsen, mint egy mobiltelefon, és töltse fel, amikor csak szükséges. Végül is nem emberi cselekedetek vagyunk, hanem emberek is. Nem kellett volna, hogy minden ébredési pillanatot munkával töltsön.
