A főnöke megközelíti az íróasztalát, és mond valamit a következőképpen: „Hé, ha kapsz egy percet, össze tudja állítani a legfrissebb termékünk értékesítési lapját? Nincs rohanás - csak szeretnék valakit rávenni. ”Ön lelkesen egyetért és örül, hogy főnöke úgy döntött, hogy további munkával fordul hozzád .
Egy hónappal később abbahagyja, hogy megkérje neked ezt a nagyon értékesítő adatlapot, és a tanulók tiszta pánikba tágulnak. Miért? Nos, valójában soha nem csináltad . A főnöke soha nem határozott meg határozott határidőt, és ez a projekt teljesen leesett a radarjáról. Átcsúszott a repedések között. Elveszett a véletlenszerű sorrendben. Mégis azt akarja mondani, hogy nem sikerült.
Ismerős? Nos, ez a példa a sok példa közül, amiért annyira fontos határidőket meghatározni magadra - még akkor is, ha a hatalmak nem választottak egy konkrét befejezési dátumot.
Szabadúszóként és távoli munkavállalóként hihetetlenül hasznosnak találtam az ön által kitűzött határidőket az olyan ügyfelekkel való munka során, akik valószínűleg soha nem hivatkoznak egy naptárra. A múzeumi író és Aja Frost szabadúszó társa egyetért: írta ezt a nagyszerű cikket, amely felvázolja a személyes határidők meghatározásának néhány előnyeit.
Mindannyian azonban tudjuk, hogy ez csak a harc fele. Még ha tisztában vagy is ezeknek a személyes befejezési dátumoknak a megalapozásával, az indulás továbbra is lehetetlennek tűnik - és ezeket a projekteket folyamatosan a háttéren lehet tolni.
Tehát, itt van három ok, ami miatt elhanyagolhatja azt a dátumot, amikor körbejárta a naptárban, valamint néhány javaslat arra, hogy miként lehet rúgni a nadrágot, és egyszerre és mindenkorra kezelni ezeket a bosszantó projekteket!
1. Nem veszi komolyan magát
A határidők eléggé súlyosnak tűnnek, ha a főnöke felhatalmazza őket, nem? Soha nem tűnnek annyira stresszesnek, amikor magukat állítjuk be. Tudod, hogy a felettesének csalódása egy nagy „nem-nem”, és esetleg akár fenyeget is a munkája számára. De csalódást okozna? Nos, hamarosan túljutsz rajta.
A javítás
Ha úgy gondolja, hogy a szigorú iránymutatás megadja a szükséges lendületet - mindig kérheti a főnökötől, hogy határozott határidőt nyújtson be. Egyébként írja be személyes határidejét a tervezőbe, majd fogadalmazzon arra, hogy tiszteletben tartja ezt, mint bármely más fontos határidőt. Ha kell, írja be vörös tintával. Mindannyian tudjuk, hogy ez ijesztő. Vagy állítson be több emlékeztetőt. (Minél idegesítőbb, annál jobb).
2. Nem hozott létre tervet
Gyakran késleltetjük valami elindítását egyszerűen azért, mert túlterheltek vagyunk. A holnapig folyamatosan tolja ezt a projektet, és akkor a „holnap” soha nem jön. Tehát, mielőtt megtudja, két órával az ön által kitűzött határidő előtt van, még akkor sem kezdte el.
A javítás
A stresszes időviszonyok elkerülése érdekében a befejezési dátum meghatározása előtt vázolja fel a megbízás rövid tervét vagy körvonalait. Ez segít elkerülni, hogy megfélemlítse a projektet, valamint biztosítja, hogy a kitűzött határidő valóban reális legyen. Ne félj, hogy lebontja több kisebb részre.
3. Nem hasznosítja az érintett embereket
Talán elég tudatosan tudja, hogy tudja, hogy soha nem lesz teljes mértékben elszámoltatható önmagáért - bármennyire is félelmetesnek tűnik, hogy ez a határidő tűnik. Nincs tényleges probléma a cél beállításával . De úgy tűnik, hogy nem ragaszkodik hozzá, ha senki más nem számít ezen a befejezési dátumon.
A javítás
Csak azért, mert Ön maga határozza meg a határidőt, nem azt jelenti, hogy nem léphet be a főnökébe vagy az ügyfelébe. Tehát, miután elkészítette a tervét és kiválasztotta a megcélzott dátumot, küldjön egy gyors e-mailt, amelyben fel van tüntetve: “Köszönjük a projekt részleteit! Elkezdem dolgozni rajta, és azt tervezem, hogy átadom neked. ”Még ha az üzenet fogadó végén álló személy valójában nem is tartja meg abban a határidőben, akkor nyomást fog érezni. vele tudva a várt ütemtervről.
A határidők stresszes lehet. De sajnos ezek a szükséges gonoszok. Ha gyakran célokat tűz ki magadnak, de úgy tűnik, hogy nem tartja be őket, akkor próbálkozzon ezekkel a tippekkel, hogy elszámoltatható legyen, és indítsa el a termelékenységet!
