Kezdjük azzal, hogy világossá teszünk egy pontot: Ha minden prioritásnak tűnik, nincsenek prioritások.
A prioritásokra összpontosítást igényelnek, és képessé kell tenni az ítélethívásokat. Ha úgy találja, hogy rajzolódik és fel van osztva a projektek és a menedzserek között, akkor ez két okból származik: Nem vagy 100% -ban biztos abban, hogy mi a felelőssége, vagy a vállalat nem tudja, merre tart. (Ha úgy találja, hogy mindkettő, akkor kezdjen új állást keresni.)
Ellenkező esetben három kérdés feltehető arra, hogy tisztázást nyújtson, miközben megmutatja vezetői potenciálját.
1. Mik a társaság célja?
Minden vállalatnak tudnia kell, hogy milyen problémát kíván megoldani, annak oka. Nem kell, hogy valami magasztos legyen, mint például az éhínség felszámolása, de ennek konkrétnak és mindenki számára ismertnek kell lennie, aki ott dolgozik. Csapatának vezetésével kell készíteni egy tervet arra, hogyan lehet ezt a küldetést idővel (esetleg negyedévente vagy évente) teljesíteni, és ennek kell lennie az elvégzett munka kontextusában.
Ha nem ismeri a vállalat küldetését vagy céljait, akkor a kutatás elvégzése kell az első lépés. Kezdje az alapító dokumentumok, az éves jelentések, a legutóbbi prezentációk vagy a sajtó áttekintésével, amelyek bemutatják a vállalat vezetését. Keressen nagy ötletek, témák és teljesítménymutatók nyilatkozatait.
Ha kutatása nem meggyőző, ez az ideje, hogy kérdéseket tegyen fel. Kezdje a menedzserrel, és feltétlenül ossza meg az elvégzett kutatást. A menedzserének értékelnie kell, hogy kezdeményezést mutat, és hogy már elvégezte a házi feladatát. Kérdezze meg a vállalat rövid és hosszú távú céljait, és hogy az osztály és konkrétan a szerepe miként illeszkedik hozzájuk (bővebben az alábbiakban).
2. Hogyan teljesítik felelősségem ezeket a célokat?
Tehát megerősítette, hogy a vállalkozásának valóban van jövője. Hogy segítesz odajutni?
A munkaköri leírás minden egyes pontjának igazodnia kell e célok egy vagy többének előrehaladásához. Lehet, hogy azt gondolja, hogy az értékesítési csapat a legkézenfekvőbb közreműködő, de a vállalat működtetéséhez több, mint megnövekedett bevételre van szükség. Hogyan segíti munkája a termék vagy szolgáltatás fejlesztését? Hogyan lehet boldogulni az ügyfelekkel vagy a csapattagokkal?
A leírás segítségével készítsen személyes fejlesztési tervet. Igazítsa személyes céljait a vállalati célokhoz úgy, hogy mivel a vállalat jobban teljesít, akkor te is. Az íróasztalon végzett munkának egyértelműen kapcsolódnia kell a felelősségéhez és az osztály vagy a társaság céljainak. Ha nem, beszéljen. Kérdezze meg a menedzserét, mit szándékozik elvégezni ennek a feladatnak, és hogy prioritást élvez-e a vállalkozás terveinek megértése felett.
3. Hogyan tudok jobban partnerülni a csapatommal?
Tekintse ezt a proaktívabb és együttmûködõbb gondolkodásmódot: „Segítségre van szükségem”. Igen, segítségre van szüksége. De ha meg akarja próbálni a rangsorolást, akkor lehet, hogy nem lesz egyedül. Ön és csapata szövetségesek lehetnek egymás munkaterhelésének enyhítésében és több munkájában, ami a folyamat mindenkiének előnyös lehet.
Kérdezze meg munkatársait, hogy mit dolgoznak (ha még nem ismeri a napi standup értekezletről). Figyeljetek oda, ahol küzdenek, és ossza meg a saját kihívásait is. Ajánljon 30 percet egy ötletbörze számára, hogy megtalálja azokat a megoldásokat, amelyek működhetnek abban, amellyel mindketten szembesülnek (mindössze 15 perces fordulatot tegyen).
Amikor elakad a munkahelyén, valószínűleg azt is érzi, hogy minden választ meg kell kapnia, és nem kell. Nos, egy okból vettél részt a csapatban - használd ki az előnyeidet! Használja ki egymás erőit, hogy könnyebbé tegye a kollektív terhelést, és remélhetőleg új egyértelműséget teremtsen abban, ami valóban megérdemel prioritást.
Ne feledje, hogy a problémák megoldásának legjobb lépése az információgyűjtés és a megoldási lehetőségek létrehozása. Ezekkel a kérdésekkel világossá válik, hogy tisztában kell lennie azzal, hogy mi a legfontosabb az Ön számára, a csapatának és a vállalat egészének.
