Majdnem egy évvel ezelőtt a mai napig a lófarokba tettem a hajam, amikor kinyújtottam és maroknyi szálot kihúztam. Nem tudtam elhinni: annyira hangsúlyoztam, hogy a hajam szó szerint kihull .
Addig is tudtam, hogy állandóan kimerültem és minden mögött vagyok, de hirtelen egy fizikai emlékeztető érkezett, amelyet nem tudtam figyelmen kívül hagyni. És aztán megijedt, hogy mennyire mélységesen szabotáltam magam: Több mint 40 „fontos” e-mailem volt, amelyekre adott időpontokban még mindig nem válaszoltak, alig fordultam a végső zümmögő megbízásainak írására, és általában úgy éreztem, hogy folyamatosan elnézést kérek. mert későn fordítottam be dolgokat, vagy nem adtam el mindent egy projektnek.
Az új évre ígéretet tettem magamnak: úgy fogom kezelni az időmet és egyensúlyba hozni a terhelést, hogy az ne mindig stresszt jelentsen. Hogyan csináltam? Itt van néhány változtatás, amelyeket kellett elvégeznem - és ezt te is megteheted.
1. Tudja, hogyan kell használni a teendők listáját
Olyan emberek voltam, akik úgy tették, mintha emlékszik a fejében a mosodai feladatok listájára. De nyilvánvaló okok miatt állandóan elfelejtettem igazán fontos dolgokat csinálni, ezáltal nagy stresszt és „alig befejezett időben” kialakult mentalitást okoztam.
A hajbeesés idején egy apró változtatást hajtottam végre: a MacBook „Emlékeztetők” alkalmazását beillesztettem a teendők közé. Eleinte szörnyűnek tartottam az alkalmazás használatát; Túl sok dolgot helyeztem a tányérra minden nap, és soha nem értem el a lista végét. De amit megtanultam ebből a kezdeti problémaból, az az, hogy nem elegendő csupán a tennivalók listája (mivel sokan tanácsolják); ki kell találnia a saját rendszerét.
Végül bekerültem egy ritmusba: minden nap egy-két fontos nagy feladatot rendeltem, és talán két-három kisebb feladatot is. Arra gondoltam, hogy havonta többször sem lehet hatnál több a napi teendők listáján. Hamarosan el tudtam kezdeni a feladatok ütemezését hetekkel korábban, és ennek megfelelően mozgathattam őket, ezáltal megadva a szabadságomat a fontos feladatok előre történő befejezéséhez és a jövőbeni tudásomhoz.
Alsó vonal? Nem elegendő csupán egy ellenőrzőlista; fordítson időt egy olyan rendszer megkeresésére, amely igazán szereti, és kitalálja a ténylegesen elvégzendő feladatok egyensúlyát, és ez nem hagy stresszt. Ami működik egy ember számára, nem működik másnak. Személy szerint nagyon szeretem az egyszerű Emlékeztetők alkalmazást, de vannak barátaim, akik igazán intenzív alkalmazásokat használnak, amelyekben minden harang és síp van.
Ezek az alkalmazások működhetnek nekem? A fene nem, de ez nem számít. Minden attól függ, amire szüksége van.
2. Ismerje meg a lusta óráit
Nagyon sok jó tanács van a nap legproduktívabb óráiban történő munkavégzésről, de én személy szerint nem tudtam, mi volt a „produktív” órám, amíg felfedezték, amikor az abszolút mélységi lusta óráim bekövetkeztek. És ennek a tudásnak a hiánya megakadályozta, hogy alacsony stresszszintet és magas teljesítményt tartjak.
Például az én esetemben észrevettem, hogy ha 11 óráig nem kezdtem el munkát végezni, akkor semmit sem fogok sokkal megtenni. Csak a korai órákban van valami, ami aprítóssá és készen áll a dolgok készítésére; Ha délutánig halasztom a dolgokat, akkor tudom, hogy termelékenységem dél felé halad, és valószínűleg 15% esély van arra, hogy kitöltsem a teendőim listáját.
Az egyik óriási hiba, amelyet tavaly elkövettem, az volt, hogy azt mondta: „Ma csak később csinálok munkát; Rengeteg időm van! Bizonyára 12-13 óra volt a nap folyamán, de Lily időben napi termelékenységi órám közelebb ért a nullához. Ennek eredményeként egészen a határidőkig dolgoztam, és a stressz szintje rekordon magas volt.
Szeretné tudni a lusta óráit? Az elkövetkező öt vagy hat hét során jegyezze fel ténylegesen, amikor úgy érzi, hogy a legkevesebb munkát végezte. Úgy találja magát, hogy minden nap 17:00 körül szörföz a Netflix-en, vagy reggel hétszer szundi a riasztást? Leggyakrabban ezek az órák, amikor abba kell hagynia a munkát, és le kell vonnia a napi órák számát.
3. Ellenőrizze az alvástervet
Miután elkezdtem lefoglalni a tennivalók listáját és a munkaidejét, egy másik kritikus hibát követtem el: nem változtattam meg az alvástervemet, hogy illeszkedjen az új munkarendbe. Abban az időben 1 vagy 2 órakor lefeküdtem és 7 órakor felébredtem, hogy munkát kezdjek. Magától értetődik, hogy egész idő alatt elbűvöltem és bolondultam.
Hamarosan sokkal korábban kezdtem lefeküdni (nagyi órákban beszélek, pl. 9 vagy 22 órakor), hogy felébredhessek és ténylegesen elkezdhessek dolgozni. Még manapság is leginkább, legkésőbb a legtöbb éjszaka 23: 30-kor alszom.
A saját alvási ütemtervének szempontjából ne félj a szokatlan utat választani. Például van egy barátom, aki a legszárazabb reggel órákban a legtermékenyebb; ennek kompenzálására több hosszú süllyesztést végez a nap folyamán, és rendkívül jól működik.
De bármit is csinál, ne becsülje alá, hogy mennyire fontos az alvás a termelékenység érdekében. Ellenségtelennek hangzik („A több idő alvás kevesebb időt igényel, hogy mindent elkészítsen!”), Ám óriási különbséget okoz a termelékenység szintjén.
Összességében ne feledje, hogy általában számos kulcsfontosságú dolgot meg kell változtatnia, és hosszú ideig meg kell tartania őket. A nagyszerű tennivalók listája semmit sem jelent, ha minden alkalommal kimerültek (ennélfogva lazábbá teszel, mint általában tenné), és egy jó éjszakai alvás nem segíti a képességet, hogy a nap összes feladatát körbevágja. ha nincs tennivalók listája.
De ha összekapcsolja ezeket az alapelveket, akkor már nem figyeli az órát. Ígéret.
