Újságíróként, aki közel egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik a szerkesztő asztal mögött, több száz helyet kaptam a PR-menedzserektől, szabadúszó íróktól és lelkes olvasóktól. És tudom, hogy nincs más, mint látni a nevét nyomtatott formában. Az odajutás azonban frusztráló lehet.
Függetlenül attól, hogy egy szabadúszó író, aki be akar lépni egy kiadványba, vagy egy PR-menedzsernek, aki meg akarja osztani az ügyfeled történetét, van egy jó és rossz út az ötlete megosztására. És a megközelítésed lehet a különbség a szerkesztő érdeklődése és a teljes kikapcsolása között.
Annak biztosítása érdekében, hogy a pályán a lehető legjobb eséllyel elfogadják, ne kövesse el ezt a három klasszikus hibát.
1. hiba: Jelentkezés híres publikációkba, mielőtt portfólióval rendelkezik
Igen, a nyújtás és a magasra célzás dicséretes és fontos tulajdonságok. De, mint minden más területen, a presztízsű szerepeknek alapot kell alapozni. Az írók, akiket látszik megjelenni a nemzeti folyóiratokban, valószínűleg nem ott kezdték el - és csakúgy, mint ők, meg kell dolgozniuk felfelé.
Az első lépés egy munkadarab felépítése. A hangmagasság áttekintésekor a szerkesztő látni szeretné a korábban közzétett mű klipeit vagy mintáit. És ha még nincs klipe, akkor be kell szereznie.
Kezdje kicsi: Nézze meg, milyen kisebb ipari kiadványok vagy helyi lehetőségek állnak az Ön rendelkezésére. Bostonban éltem, amikor először szabadúszóként kezdtem teljes munkaidőben, és felvettem a kapcsolatot a heti helyi kiadványokkal a lehetséges lehetőségekről. Ezek a kisebb üzletek lehetőséget adtak arra, hogy nagy nyomás nélkül gyakoroljam az interjú- és íráskészségemet (rendszeresen fizettek könyveimben és mozijegyekben).
A portfólió és a szakértő hírneve felépítésének másik módja egy olyan téma keresése, amely iránt szenvedélyes és tájékozott, és elindíthat egy blogot vagy személyes weboldalt. Innentől érdeklődjön a vendégek más webhelyeken történő kiküldetéséről. Mielőtt megtudná, számos bejegyzésed lesz a jövőbeli pályákra.
2. hiba: Nem megfelelő pálya küldése
A szerkesztők elfoglalt emberek. Te is valószínűleg elfoglalt ember vagy! Tehát ne pazarolja az idejét - vagy bárki másnak - azáltal, hogy elküld egy hangmagasságot, amelynek nincs esélye, hogy elfogadják.
Példát adok nekem a saját munkámból. Öt évet töltöttem egy regionális kiadvány szerkesztőjeként, amely csak egy nagyon konkrét földrajzi helyről származó híreket fedött le. Nem tudom megmondani, hányszor kaptam történeti ötleteket a lefedettségi területünkről kívülről - néha egészen kívülről -.
Ezek olyan történetek, amelyeket soha nem fogunk soha közzétenni. És amikor láttam egy olyan történetet, amely az ország másik oldalán zajlott, tudtam, hogy az ötlet előterjesztője soha nem vette át a magazinunk másolatát, vagy nem látogatta meg honlapunkat. Azok a helyek bekerültek a kukába. Azonnal.
Anne Mostue, a boszniai Massachusetts-i nyilvános rádióállomás WGBH gyártója és riportereje a legtöbb PR-cégtől érkezik. "Az egyik kedvtelésből tartott kutyám olyan hangszórót kap olyan emberektől, akik nyilvánvalóan nem hallgatják a nyilvános rádiót, vagy nem értik, amit műsorainkon fedünk" - mondja. Rhea Saran, a Conde Nast Traveler-Közel-Kelet főszerkesztője egyetért. "Nem szeretem a homályos mezőket" - mondja. "Szeretem a jól indokolt helyeket, amelyekben jól látom a helyet a magazinban."
A története nem lesz megfelelő minden média számára. A vadászat és a halászok szerelmeseinek szánt magazin nem foglalkozik az esküvői trendekkel, függetlenül attól, hogy milyen ragyogó a cikk. Kezdje azzal, hogy publikációkat keres, amelyek megfelelnek az ötletednek. Néhány szempontot érdemes figyelembe venni:
1. Földrajz: Hol történik a történet? Ha profilot készít egy ismert közösségbeli tagról Phoenix-ben, Arizonában, a helyi újságok és folyóiratok remek hely a kezdéshez.
2. Téma: Miről vagy kiről szól a történetetek? Mindenféle niche-kiadvány létezik - gondolj webhelyekre és folyóiratokra a klasszikus autógyűjtésről, a tudományról, a kötésről, a háziállatokról, az otthoni tervezésről - nevezd el! Ha a története egy adott témát érint, akkor a földrajz nem számít.
3. Időszerűség: Mikor történik a történet? Vegye figyelembe, hogy a folyóiratok, az újságok és az online üzletek ütemezése nagyon eltérő. Sok havi magazin egy évre tervezi szerkesztői naptárát, és gyártási idejük sokkal hosszabb ideig tart, mint egy napi vagy heti kiadvány.
3. hiba: Pitch küldése bárkinek (vagy mindenkinek)
Annak ellenére, hogy ez egy extra lépés, szánjon időt arra, hogy érdeklődjön a benyújtott irányelvekkel kapcsolatban az Ön által kiadott összes kiadványnál. A szerkesztőség munkatársai okból készítették ezeket az irányelveket - hogy megkönnyítsék a folyamatot mind Önnek, mind nekik - tehát ne hagyja figyelmen kívül az információkat.
A benyújtási útmutatónak azt is el kell mondania, hová és kinek kell elküldenie a hangmagasságot. Ha nem találja a benyújtási preferenciákat vagy a kapcsolattartó személyt a kiadvány weboldalán, hívja az irodát - gyakran a recepciós küldheti a helyes irányba, vagy megmondhatja, kinek kell fordulnia. Ez nagyon fontos: Az egyik kedvenc kutyám kap egy olyan hangmagasságot, amely a következővel kezdődik: “Akinek aggódhat”. Vagy ami még rosszabb: egy olyan hangmagasság fogadása, ahol a nevem el van írva. Gyerünk, emberek! Csak néhány másodperc van arra, hogy lenyűgözze a szerkesztőt a hangmagasságával; ne rontja el úgy, hogy helytelenül írja a nevét.
Ennek ellenére az e-mailben elküldött hangmagasság mindig jobb, mint a telefonhívás, így a szerkesztő megvizsgálhatja a kényelmét, és később visszatérhet hozzá. Mondja el a szerkesztőnek, hogy mit szeretne írni, és adjon némi elképzelést azokról az emberekről, akikkel interjút készít a történethez. Ez azt mutatja, hogy elgondolkodott azon, hogyan szeretné elkészíteni a történetet, és elkészült néhány előzetes kutatással. Miután kitöltötte az összes releváns információt, ne felejtse el átnézni az e-mail címét hosszabb ideig - a tömör hangmagasság sokkal jobb, mint egy hosszú.
Végül, bár ez olyan nyilvánvalónak tűnik, mindenképpen futtassa a levelet, a helyesírás-ellenőrző program alatt. Senki sem fogja felvenni egy írót, aki beírja a hangmagasságot!
Sok időt és erőfeszítést fektetett be a történetbe. Tehát szánjon egy kis időt a pályájának kidolgozására is. Kerülje el a fenti hibákat, és tegye előre a legjobb lábát - csak ez változtathat.
