Fogadok, hogy még mindig emlékszel az első munkanapjára. Valószínűleg nem tudta, mire számíthat, de tudott egy dolgot - igazán jó csapatjátékosnak akartál lenni. És tudta, hogy ez azt jelentette, hogy valószínűleg extra munkát vállal majd, amikor csak szükséges. Tehát az első naptól kezdve úgy döntöttél, hogy a leghasznosabb.
Mindannyian ott voltunk. És igen, vannak olyan idők, amikor éppen annyira történik, hogy többet kell beraknod, mint általában. Nagyon jó sok ok miatt, és sok esetben ajánlom.
Vannak olyan esetek is, amikor alattomos gyanú merül fel azzal, hogy valaki kihasználja segítőkészségét, és munkáját egyszerűen csak önnek adja át.
Itt van a három olyan ember, aki mindig kér segítséget - és három egyszerű válasz, amelyek arra készteti az embereket, hogy kétszer is gondolkodjanak a munkájuk a tányérra dobásán.
1. A „Nagyon úszott vagyok - sokkal szórakoztatóbb dolgokkal” személy
Tegyük fel, hogy valaki a csapatodban kéri, hogy készítsen egy nagy jelentést, amelyért ő felelős, mert éppen csak millió más projekttel bukott elő. És akkor az a személy kiment egy két órás ebédszünetre, miközben mélyen a PowerPointjába vagy. Ez nevetséges - mégiscsak nem ritka, ha valaki olyanként állapította meg magát, aki szívesen segít egy munkatársának.
És igen, valószínűleg őrült lehet az első alkalom, amikor valaki kéri, hogy vigyázzon valamire, csak hogy forduljon és az egész délutánt az emberekkel konyhában töltse. Ez érthető. De mielőtt bepattanna, mély lélegzetet kap, és forduljon a (csomagolt) naptárhoz.
A válasz
Válaszoljon a kérésre egy egyszerű e-maillel, amely azt mondja: „Szeretnék segíteni, de először az X-vel, Y-vel és Z-vel kell foglalkoznom. Ha az ütemterv ezen a héten tisztázódik, akkor feltétlenül tudatom velük, hogyan tudok bejutni. ”
Ez a rövid üzenet messze haladhat a munkatársaknak, emlékeztetve arra, hogy korlátozott idő alatt is sok tennivaló van, és hogy a beillesztés jelentősen többet adna a lemezéhez. Ha feltételezi, hogy ez a személy kissé lusta, és nem szörnyeteg, ez segít a dolgok átjutásában.
2. A „Tudod-e gondoskodni nekem ez a bonyolult feladat?” Személy
Vegye figyelembe ezt a forgatókönyvet: Egy idősebb kollégának van pénzügyi diplomája. De annak ellenére, hogy ez a személy évtizedes tapasztalattal rendelkezik bevételi előrejelzések készítésében és a bérszámfejtés kezelésében, következetesen bonyolult Excel táblázatokat küld Önnek, hogy „vigyázzon”. Ha érdekel ilyen munka elvégzése, ez nagyszerűnek tűnhet. Az egyetlen probléma? Ezek a feladatok messze meghaladják a fizetési fokozatot - és úgy tűnik, hogy ez a fickó nem veszi észre, vagy ami még rosszabb, az érdekel.
Ebben az esetben megpróbálhatja kezelni ezeket a fejlett projekteket, mert úgy gondolja, hogy ezek lenyűgözik a főnököt. És lehet, hogy igaza van (hacsak nem csinálsz nagy munkát). De ha ez a kollégád egyedül hagyta magát, hogy elvégezze ezeket a dolgokat, akkor hülye időt fog tölteni, hogy kitalálja, hogyan lehet ezt megtenni.
A válasz
Ha ez történik veled, és nyitott vagy a folyamat megtanulására, ne félj válaszolni: „Szeretnék segíteni, de mivel sok tapasztalata van, hajlandó lenne megmutatni nekem a köteleket ? ”Noha ez a feladat másodlagos lehet annak a személynek, aki az utadra dobja, jó emlékeztetni, hogy ez nem neked szól.
És ha egyáltalán nem érdekli ezt a készséget, akkor azt mondhatja: „Sajnos nincs tapasztalatam az ilyen típusú feladatok végrehajtásában, ezért nem hiszem, hogy én lennék a legjobb ember, aki segítne . ”Nehéz ezt az érvelést vitatni.
3. A „Helló, találkoztunk már korábban? Tudsz csinálni nekem egy gyors kedvenc? ”Személy
Bármely olyan csapatnál, ahol dolgozik, vannak olyan emberek, akik érdeklődést mutatnak ön iránt, mint személy, mielőtt segítséget kérnének. És amikor felkérik a segítséget, az azért van, mert tisztelt munkatárs vagy, értékes betekintéssel és megosztási készségekkel.
De akkor vannak olyanok, akik segítséget kérnek tőled, mert tudják, hogy meg tudja tenni a feladatot. Nem azt javaslom, hogy csak az irodában segítsen munkatársainak, akikkel barátságos vagy, de ez nem jó érzés, ha csak bizonyos emberektől hall, amikor hatalmas határidő érkezik.
A válasz
Nyilvánvaló öröm, ha valaki folyamatosan szívességet kér, anélkül hogy megkérdezné, hogy megy a napod. Mivel annyira bosszantó, természetes az is, ha rákattintunk arra a személyre. De mielőtt elkészíti ezt a három bekezdést tartalmazó e-mailt, hogy megmondja neki, hogy tedd be, gondoljon arra, hogy mit akar ebből a kapcsolatból.
Ez semmi? Ha igen, használja az első számú e-mail sablont. De ha szeretné megismerni ezt a személyt, mert ez jobbá teszi a napi munkáját, hívja meg kávét. Lehetséges, hogy fogalma sincs arról, hogy miként jön létre e-mailek - és lehetséges, hogy barátokba is válhat. Minél jobban szereted egymást, annál kevésbé valószínű, hogy ez a személy megpróbálja megfosztani rólad végzett munkáját. Vagy annál valószínűbb, hogy be akar ugrani és segíteni akar, amikor van ideje. Ez egy hipotetikus nyereség.
Dicséretet érdemel azért, hogy természetes ösztöne van az emberek segítségének. Ez azonban nem azt jelenti, hogy ki kell aknázni az előnyeit, csak azért, mert olyan hajlandó vagy túlmenni. Használd az ítéletedet, és ha úgy gondolja, hogy valaki csak kissé lusta van a tányérján levő feladatokkal kapcsolatban, bátran vegye ezt egy percre bóknak. Végül is csak akkor kérdeznek tőled, mert nyilvánvaló, hogy éles vagy. De miután hagyta, hogy az ön ego dühöngjön a dicsőségben, légy saját magának támogatója és tegye meg azt, ami a saját érdeke.
