Néhány héten hosszú feladatlistád van, és ráadásul még hosszabb lista az ülésekről, amelyeken Önnek „meg kell jelennie”. Ezek a találkozók sehová nem mennek, de a feladatok elvégzése sem. Tehát természetesen, amikor lehetőséget talál arra, hogy kihagyja az egyik találkozót, akkor ezt ki kellene vennie, igaz?
Bizonyos esetekben igen. Például, ha „minden esetre” meghívást kaptak, vagy ha tudod, hogy ez csak egy állapotfrissítési találkozó, és nincs szüksége a frissítésekre.
De van néhány nagyon rossz oka annak is, hogy visszalépjünk a találkozóból. És ami rossz, úgy értem, hogy el fogja veszíteni a csapat tiszteletét és esetleg lehetőségeit is, ha felhasználja ezen kifogások egyikét.
1. Önnek "kell" megragadnia az ételt
Kevés olyan dolog van a földön, amelyek motiválnak engem, mint étkezés. Megtudom, milyen valódi éhségfájdalmak vannak, különösen a hosszú találkozók közepén. De olyan empátikus, mint én vagyok neked, amikor kétségbeesetten szeretne egy snack-szünetet tartani, ez szörnyű ürügy a fékek szivattyúzására egy fontos találkozón.
És tudom, hogy tudod ezt - mégis tudom, hogy vannak emberek, akik ezt a kifogást használják, amikor távoznak.
Helyette
Csomagolja az egyik asztal fiókjába könnyen megragadható harapnivalókat - lehetőleg olyanokat, amelyek nem reszelnek mindenki más számára, hogy hallgassa, miközben megeszi.
2. Van egy „sürgős” megbízása a futtatáshoz
Maroknyi esküvőm van, amire elmehetek ezen a nyáron, ami azt jelenti, hogy maroknyi megbízásom van minden héten futtatni. És természetesen az összes ilyen megbízás általában olyan üzletekbe foglalkozik, amelyek nagyon konkrét órákat mutatnak. Miközben utálod törölni az utolsó pillanatot, csak nem tudod, mikor veszi fel a ruháját a szabónál, ha nem most.
Helyette
Gyorsan értékelje napját, és tegye az összes feladatát prioritási sorrendbe. Van még valami más ezen a találkozón kívül, amelyet el lehet halasztani? Lehet később maradni, hogy mindent elkészítsen? Mi lenne, ha korábban bejönne?
Lehet, hogy kényelmetlen az Ön számára, de jobb, ha egy órával később marad, mint anonim, vagy késlelteti munkatársait, mert nem tud részt venni egy értekezleten.
3. Túl sok munka van ahhoz, hogy elkészüljön
Vannak napok, amikor úgy érzi, mintha egyszerűen túl sok tennivaló lenne - és ezt megkapom. Azokban a napokban az üléseken való részvétel időveszteségnek érzi magát. De ugyanakkor a találkozó kihagyása további munkát eredményezhet a benne részt vevő emberek számára - és ez nem feltétlenül igazságos.
Helyette
Kérjen segítséget a menedzsertől annak eldöntésében, hogy mi a legfontosabb az Ön számára - a tennivalók listáján szereplő feladatok vagy a találkozó. Ha valóban lehetetlen mindent elkészíteni, és a találkozó fontosabb, kérjen határidő-meghosszabbítást a többi munkájához.
Lehet, hogy arra gondol: "Ez nagyszerű, de mi van, ha én kivétel a fentiekből?"
Rendben, itt fogok dolgozni. Ha feltétlenül le kell mondania, itt van az e-mail, amelyet el kell küldenie a résztvevőknek. Természetesen testreszabhatja annak alapján, hogy mi áll a találkozón, és mi a szerepe benne.
A találkozók rossz hírnevet szereznek, és sok esetben ez indokolt. Senki sem szereti, ha az idejét pazarolja valami olyasmire, amely könnyen megoldható e-mailben vagy gyorsan az asztalán. De az a tény, hogy nem szereted őket, nem megfelelő ok arra, hogy az utolsó pillanatban visszalépjünk - különösen, ha a „fontos” kategóriába tartoznak.
Ehelyett tegyen nagyobb erőfeszítéseket, hogy mindkettőt eltávolítsa az ütemtervből, amelyekre valóban nincs szükség (ez a cikk segíthet ehhez), és a heti ütemtervet olvassa el oly módon, hogy ebédszünetek és időzítések lehetővé tegyék a személyes kérdések kezelését.
A szervezés nem mindig könnyű, de ez mindenképpen megéri
