Skip to main content

Hogyan kérjen szívességet e-mailben (sablonokkal) - a múzeum

E-mailtől a randevúig (Április 2025)

E-mailtől a randevúig (Április 2025)
Anonim

Túl gyakran az emberek idő- vagy szakértői igényeket kérnek, amelyek egyszerűen nem megvalósíthatók. Ezért írt egy hasznos cikket a Muse alapítója és az ügyvezető igazgató, Alex Cavoulacos egy e-mail bevezetés elutasításával kapcsolatos tanácsokkal, amelyhez még soha nem volt hajlandó.

Miután a fogadó végén lépett - kényelmetlenül érzi magát egy kérésnél, hogy csatlakoztasson egy távoli kapcsolatot a hálózat leglenyűgözőbb személyével, vagy felhívta a hívást, hogy valakit válasszon az agyadhoz, amikor nincs ideje -, érzékenyebb, ha nem akarja, hogy mások hasonló helyzetbe kerüljenek.

És ez jó dolog, mert ha különösebben elgondolkodsz, észreveszik és hajlandók segíteni, amikor csak tudnak. (Nem csak, de ha mindig másokat ad ki, akkor kevésbé kellemetlen, ha elutasít egy tőlük érkező kérelmet, amelynek nincs értelme a végén.)

Tehát, itt van három sablon, amelyben szívességet kérhetnek - oly módon, hogy a másik ember nemet mondjon, és mégis megtakarítsa az arcát:

1. Ha szeretne egy bevezetést

A hálózat növekedésének egyik oka az, hogy amikor valakivel kapcsolatot létesít, az ő kapcsolatok (elméletileg) a második fokozatú kapcsolataivá válnak. Mint mindannyian tudjuk, csak azért, mert valaha együtt dolgoztál valakivel, vagy követted egymást a közösségi oldalakon, ez nem azt jelenti, hogy elég közel vagy ahhoz, hogy új embereket ismertesse vele. Tehát küldjön egy ilyen hangjegyet:

Ez az üzenet három okból növeli annak valószínűségét, hogy választ kap. Először is rövid és lényegre törő. Másodszor, megosztja, hogy miért szeretne kapcsolatba lépni a kérdéses személlyel (mivel a kapcsolattartó először vele szeretné megkérdezni). Harmadszor, kényelmes módot kínál a másik személynek a visszautasításra, ha nem tudja - vagy nem akarja - elkészíteni a bevezetőt.

2. Ha szeretne egy ajánlattételt

Igaz: a személyes beterjesztés növeli annak valószínűségét, hogy munkaviszonyra felveszik. De ez szintén óriási kérdés. Arra kérdezel valakit, hogy tegye a vonalat munkahelyi hírnevére, hogy utaljon érted. És ha, mondjuk, srácok, barátok, de valójában még soha nem dolgozott veled, akkor talán nem lenne kényelmes igennel mondani. Tehát kérdezzen olyan módon, amely tájékoztatja a döntését - és lehetővé teszi, hogy nemet mondjon anélkül, hogy a barátságát kockáztatná:

Ez az e-mail több pontot érint. Először megosztja, hogy miért van képes a szerepre, így a kapcsolattartójának nem kell további lépéseket tennie. Másodszor, megmutatja, hogy felgyorsítja a vállalkozásában zajló eseményeket (és ez nem tömeges e-mail). Harmadszor, többféle módszert kínál neki, hogy segítsen, így kiválaszthatja, ami a legmegfelelőbb neki.

Lehet, hogy kapcsolatba lép az ön önéletrajzának továbbadásával a HR-hez, vagy talán tudja, hogy az álláshelyet belsőleg meg fogják tölteni, és egy másik irányba tolhat téged. Amikor bármilyen mutatót kér, elkerüli a sarokba szorítását és elkészíti magát, hogy a lehető legjobb tanácsot kapja (még akkor is, ha nem tudja, mi az).

3. Ha szeretné (ingyenes) tanácsot

Valószínűleg tudod, hogy egy távoli kapcsolattartó kérése kávé elfogyasztására az agyának kiválasztására gyakran elutasított kérés. Ha túl elfoglalt ahhoz, hogy utolérje közeli barátokat, nem valószínű, hogy mindent eldob, hogy 45 percig válaszoljon a kérdéseire. Tehát, amikor ezt felteszi, feltétlenül adjon meg olyan lehetőségeket, amelyek szinte bármilyen ütemezéshez megfelelhetnek:

Az első dolog: ha nem találkoznál vele társaságban kávéval, vegye le ezt a lehetőséget a listáról, és ehelyett ugorjon egyenesen arra, hogy felkéri az embert egy telefonhívásra. Ha az ütemtervek összehangolása túl nehéz, akkor a kérdések megválaszolása e-mailen keresztül megvalósíthatóbb lehet. És ne engedje, hogy hasznos forráshoz mutasson. Lehet, hogy az iparági hírlevél vagy a munkalehetőség, amelyre esküszik, még értékesebb, mint amire gondoltam.

Félelmetes lehet szívességet kérni, és ugyanolyan kellemetlen lehet valakit lefordítani, ha nem igazán tud segítséget nyújtani. Tehát adja ki kapcsolattartójának a kétség előnyeit azáltal, hogy kiépít, és mindig tartalmazzon egy köszönetet.