Szeretem őket vagy utálom őket, sokunk számára a találkozók egyszerűen valósággá válnak. Lehet, hogy szervezete hetente gyűlést tart az osztályvezetők számára, vagy a főnöke ragaszkodik ahhoz, hogy minden csütörtök reggel összehozza az egész csapatot, vagy esetleg havonta kétszer ül le az értékesítési csapattal, hogy megtudja, hogyan segítheti egymást az átfedés között. célokat. Bármelyik is legyen a találkozó oka, valószínűleg a szakmai élet részét képezi, és az, hogy miként kezeli magát bennük, fontos, ha tiszteletben tartják és kompetensnek tekintik.
Lehet fogadni, hogy nem is a nyilvánvaló nincsenekről beszélek. Remélem, hogy nem elsüllyed, hagyja bekapcsolva a szöveges üzenet figyelmeztetését, vagy nem beszél egymás után és enyhítően másoknak. Ezek amatőr mozgalmak, de van egy csomó más dolog, amit tehet, anélkül, hogy még észrevenné, hogy milyen károkat okoznak a jó hírneved. Olvassa tovább, így azonnal leállíthatja őket:
1. Nem figyelsz
Nézd, mindannyiunknak foglalkoznunk kell az alkalmi vándorló elmével. Könnyű elvonulni, különösen akkor, ha a prezentáció hosszú, vagy ha a hangszóró monoton hangot vesz fel. Ez a tendencia, hogy teljesen elveszíti a környéki beszélgetést, komoly problémát jelenthet, ha visszahívást kérnek, vagy ha hirtelen úgy dönt, hogy bemegy a beszélgetésbe, miután 10 percet kiosztott.
És valójában ez még nagyobb probléma lehet, ha az az oka, hogy nem tudod, mit mond, annak az oka, hogy csak arra koncentrálsz, amire a következőt fogod mondani. A karrier-edző Bruce Eckfeldt ezt „gyilkosnak és sajnos nagyon gyakorinak” hívja. Megjegyzi, hogy halasztó megjegyzés, amikor olyan megjegyzést tesz, amely nem folyik a beszélgetés többi részével, de ami még rosszabb, valójában „katasztrofális”, amikor "Ismételje meg pontosan ugyanazt, amit valaki mondott." Eckfeldt szerint nemcsak aláássa a hitelességét, hanem azt is, hogy tiszteletlennek tűnik az emberek idővel szemben.
Ennek körültekintése mellett, a szorgalmas hallgatás mellett, és a kollégák tiszteletben tartása mellett, amelyet megérdemelnek, az, hogy a lehető legjobban felkészülve érkezzen az összes ülésre. Ez, magyarázza, Eckfeldt, „lehetővé teszi, hogy ne a sebességre próbáljon koncentrálni, hanem a beszélgetés részleteire.” A jegyzetek készítése egy másik jó lehetőség, azzal az elképzeléssel, hogy más emberek mondatának kivonatainak leírásával te Valójában nem lesz képes beragadni a saját fejébe, és gondolkodni fog a következő pontról - mondja Eckfeldt.
2. Túl negatív vagy
A hajlandóság a felszólalásra és olyan input megadására, amely túlmutat a vezető által elmondottak elfogadásán, egyetértésben biccentett, vagy kommentálta, hogy pontjai „érdekes” és „nagyszerű ötletek” jelenthetik azt, hogy valójában túl negatívnak találkoznak túl gyakran. . Természetesen rendben van, ha alternatív nézőpontot kínálunk, vagy egy olyan gondolatot fejezünk ki, amely ellentétes azzal, amit a másik ember javasol, de ha a szót akarsz venni, az ördög ügyvédjét játssza, valami rosszat teszel. Tania P. MacDonald humánerőforrás-szakértő elismeri, hogy maga is küzd ezzel a dolgokkal. A találkozók során bevallja, hogy gyakran hajlamos ezt a felbujtó szerepet játszani „a döntés meghozatalához”, annak ellenére, hogy tudja, hogy „mindig negatívnak lenni senkinek sem segít.”
Sokkal jobb megoldást találni és bemutatni, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy te vagy az utolsó személy a helyiségben, aki felszólal. Szánjon időt arra, hogy összegyűjtse gondolatait annak érdekében, hogy nem szabad eloszlatni valami negatívot pusztán azért, mert ez az első dolog, amire gondolhat, hogy kimondja, hogy hosszú távon nem szolgál majd jól. Nem szívesebben ismertebb személyként, mint a probléma megoldását, szemben azzal a srácmal, aki elkerülhetetlenül pesszimista módon mutat rá?
3. A telefonod van
Ez a viselkedés nemcsak hihetetlenül durva, hanem rendkívül szakszerűtlennek tartom, és azt szeretném, ha több szervezet tiltaná a telefonokat az üléseken, mert túl sok ember nem veszi fel a problémát ezzel. A Muse karrier edzője, Rajiv Nathan szerint: bár ez nyilvánvalónak tűnik (nyilvánvalóan némelyeknek, de nem mindenkinek), sok szakember "nem ismeri a problémát." Nathan azt mondja, hogy azért, mert a telefonod a kezében tartása ilyen ösztönös szokás, az emberek valóban nem veszik észre, hogy ez nem rendben van.
MacDonald egyetért azzal, mondván: „Ha egy találkozón vesz részt, légy a találkozón. Ne használja ezt az esélyt arra, hogy felvegye az e-maileket vagy más munkákat. ”Természetesen csábító lehet, ha magával viszi magát bárhol, ahol az irodában jár, de ez nem a módja annak, hogy professzionalizmust és tiszteletet demonstráljunk azok iránt, akikkel„ újra ül. Hacsak nem sürgõsen hívja a személyes vészhelyzet bekövetkezését, hagyja celláját az asztalán vagy a táskájában; ott vár rád, amikor visszatér.
Noha ez a három nagy kérdés, vannak kisebb cselekedetek is, amelyek elkapják az embereket. Az irodai kultúrától függően az étkezés lehet, vagy nem megfelelő. Vigyázzon arra, hogy a testbeszéd nem azt sugallja, hogy inkább bárhol tartózkodik, hanem ott, ahol tartózkodik, és kerülje el a nyilvánvaló tényezőt: hangos gumi-szimatolás, gyakran felkelés, hogy elhagyja a hívások helyét, a számítógépbe temetkezzen a fedélzet helyett bemutatásra kerülnek. Bízz bennem, amikor azt mondom, hogy az utolsó dolog, amit szeretne, az a vállalat egyik vezető embere, aki szakszerűtlenül ír le téged, mert nem tudja, hogyan kell kezelni magad egy általános irodai ülésen.
