Hatalmas rajongója vagyok az időmegtakarításnak, különösen amikor az e-mail van. És ennek egyik kedvenc trükkje az, hogy nem írok be többet, mint amennyire feltétlenül szükségem van.
Nem, nem használom a rövidítés e-mail verzióját - a Google konzervált válaszait használom. Nem ismerős? Ez a Google Lab lehetővé teszi tetszőleges számú válasz mentését és egyszerű beillesztését az e-mailekbe. (Lásd: hogyan kell beállítani, Gadgetwise jóvoltából.)
A hüvelykujjszabályom? Ha egy nap többször is ki kellett írnom ugyanazt a dolgot, akkor ez konzerv válasz lesz. Íme néhány, amit újra és újra használok, és ezzel rengeteg időt takaríthat meg (és a gépelést is!).
Munkahelyi telefonszáma vagy konferencia-hívás részletei
Irodája címe, útmutatásokkal és az épület bejárati vagy parkolási útmutatóival, ha szükséges
A termék vagy szolgáltatás leírása
Információ a termék ütemezéséről vagy árairól
Az Ön szerepe és munkája ( itt dolgozom marketinggel, és erre összpontosítok. )
Bármilyen olyan politika, amelyet rendszeresen megvitatnak az emberekkel
A szerződések vagy megállapodások aláírásának részletei ( Kérjük, olvassa el és az első A., C. és E. részt )
A csapatodnak küldött rendszeres frissítési e-maileket ( ezen a héten az eladási számok … )
Információk egy közelgő vállalati rendezvényről ( Kérjük, csatlakozzon hozzánk on-nál, onnan, ahol a kiemelt előadó lesz. )
A hidegértékesítési e-mailek szép elutasítása ( Ez érdekesnek tűnik, de jelenleg nem veszünk fel új gyártókat. )
Vállalati fizetési információk ( Küldje el a számlát a [email protected] e-mail címre, és Ön 30 napon belül fizetni fog. )
Rövid e-mail indító, amikor két embert mutat be egymásnak ( szeretnék bemutatni. )
Dupla opt-in intro e-mail ( , szeretnék bejelentkezni veled, mielőtt bemutatnék. )
A kézbesítő e-mail ( kollégám, segítni fog Önnek. )
Irodák közötti átadási e-mail ( , beérkeztem, de úgy tűnik, hogy az ön területe, tehát átadom. )
Valami későbbi továbblökése ( egy kicsit elmerült vagyok, de két héten belül küldhetsz nekem e-mailt, hogy ezt visszavigyem? )
Régi e-mail szál újraindítása ( remélem, hogy minden rendben. A biztonsági másolatot akartam venni. )
A beszélgetés vagy a találkozás idejének beállítása ( megerősítem az ülésen a következő időpontot, és nagyon várom, hogy találkozzunk. )
Az Ön válasza, ha valaki a vállalkozásával kapcsolatos munkáról kérdezik Önt ( a rendelkezésre álló állásaink megtekintésének legjobb módja a Karrier oldalunk. )
A gyors válasz, ha valaki tanácsot kér az agyadról ( örömmel ütemezem egy 15 perces telefonbeszélgetést, hogy megbeszéljük. A péntek általában nagyszerűek számomra. )
Interjú ütemezése a leendő jelöltekkel
A jelöltek visszavonása, akiket nem vesz fel
Szép gratulálok e-mailt egy új állásra vagy előléptetésre
Vége az e-mailnek ( kérjük, tudassa velem, ha kérdése vagy kérdése van, ha meg szeretne beszélni. Köszönöm. )
Bármi mást, amit meg kell magyaráznia, újra és újra
Kevesebb gépelés, több élés. Lehetséges.
