Nincs ok arra, hogy újra és újra ugyanazt az e-mailt írd, amikor csak beágyazott válaszokat hozhat létre a Gmailben. Ha úgy találja, hogy ugyanazt a szöveget ugyanarra vagy éppen más személyre küldi, fontolja meg, hogy az automatikus válasz funkciót automatikusan küldje el.
Ennek módja a szűrő beállítása a Gmailben, így amikor bizonyos feltételek teljesülnek (például, amikor egy adott személy e-mailt küld), az Ön által választott üzenetet automatikusan elküldik a címre; ezeket konzerv válaszoknak nevezik.
Ha inkább a nyaralás válaszát szeretné elküldeni a Gmailben, akkor egy másik beállítás engedélyezheti.
Automatikus e-mail válaszok beállítása a Gmailben
-
A Konfigurált Válaszok bekapcsolása a Gmail beállítások / fogaskerekek gomb megnyitásával és a Konzulált válaszok lehetőség a Beállítások> Labs. Ezen a linken keresztül juthat el a Labs laphoz is.
-
Hozzon létre egy sablont, amelyet használni szeretne az üzenetek automatikus megválaszolásához.
-
Válaszd ki a Keresési lehetőségek megjelenítése háromszöget a Gmail tetején található keresési mezőben. Ez a kis háromszög a szövegterület jobb oldalán.
-
Határozza meg a szűrőre vonatkozó kritériumokat, például a feladó e-mail címét és minden olyan szót, amely a témában vagy a testben jelenjen meg.
-
Válassza ki a hivatkozott szűrési opciók alján található linket Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel.
-
Jelölje be az opció melletti négyzetet Küldjenek beolvasott választ.
-
Nyissa meg a legördülő menüt az adott opció mellett, és válassza ki, hogy melyik beérkezett válasz a küldésre a szűrési feltételek teljesülése esetén.
-
Jelölje ki az alkalmazni kívánt egyéb szűrési opciót, például az átugró bejövő postafiókot vagy az üzenet törlését.
-
választ Szűrő létrehozása. A szűrőt a Gmail beállításai Szűrők és blokkolt címek szakaszában tárolja.
Fontos tények az automatikus válaszokról
A szűrési beállítások csak azokra vonatkoznak új üzeneteket hogy jönnek be a szűrő létrehozása után. Még akkor is, ha vannak olyan meglévő e-mailjei, ahol a szűrő alkalmazható, a konzerv válaszokat nem fogják elküldeni az üzenetek címzettjeinek.
A beérkező válaszok egy olyan címből származnak, amely még mindig a tiéd, de természetesen egy kicsit megváltozott e-mail címmel. Például, ha a normál címed van [email protected] , az automatikus e-mailek küldése megváltoztatja a címet [email protected] .
Ez még mindig az Ön e-mail címe, ezért a válaszok továbbra is Önnek szólnak, de a cím megváltozott, és jelzi, hogy ez egy automatikusan generált üzenetből származik.
Miközben fájlokat lehet csatolni egy konzerv válaszba, és használhatja őket, amikor manuálisan beilleszti a választ a További opciók> Konzulált válaszok menüben nem lehet automatikus e-mail mellékleteket. Tehát a konzerv válaszban található minden szöveg elküldi, de nem tartalmaz csatolásokat. Ez magában foglalja az inline képeket is.
Azonban, ha azt mondják, a konzerv válaszoknak nem kell egyszerű szöveggel rendelkezniük. Beszédes formázást is tartalmazhat, mint a félkövér és dőlt szavak, és automatikusan küldenek ki hibák nélkül.
