E-maileket könnyű elolvasni, és bárhol megkapni a válaszokat. Ez lehet izgalmas, bár nem kell.
A feladók azonnal megkérhetik a megbocsátásukat, és e-mailben, az "off-office" automatikus válaszadóval. Az Outlook for Mac kétféle lehetőséget kínál: az egyik olyan Exchange-fiókokhoz, amelyeknek automatikus válaszai a kiszolgálóról érkeznek, és amelyik az ön számára bármilyen típusú e-mail fiókot tartalmaz.
Állítsa be az Off-Office Vacation Auto-Reply programot az Outlook Mac számára az Exchange használatával
Ahhoz, hogy az Exchange-fiók automatikusan válaszoljon az új üzenetekre (még akkor is, ha az Outlook for Mac nem fut):
- választ Eszközök | Irodán kívül… az Outlook for Mac menüjéből.
- Győződjön meg róla Üzenetek küldése az irodából van kiválasztva.
- Írja be a kívánt üzenetet az alábbi alá Válaszolj az alábbi üzenetekkel:
- Tüntesse fel, hogy mikor - vagy ha - a távollétében küldött levelek személyesen válaszolhatnak. Ez lehet egy kis idő, miután visszatértél.
- Győződjön meg róla Több lehetőség láthatóak.
- Ha tudod, mikor nem leszel elérhető:
- Győződjön meg róla Én vagyok az irodából .
- Adja meg a dátumot és az időt, amelyet az e-mail mögé hagy Kezdő dátum: .
- Adja meg a dátumot és az időt, ameddig vissza fog térni Befejezés dátuma: .
- Ahhoz, hogy az Exchange ne csak a szervezeten belüli embereknek küldjön üzenetet:
- Győződjön meg róla Küldjön válaszokat a vállalaton kívül: be van jelölve.
- választ Csak a Címjegyzék kapcsolatok vagy Bárki, aki a cégemen kívül van .
- Adja meg a következő üzenetet az ügyeleten kívüli küldők számára a szervezeten kívüli küldőire vonatkozóan Válaszolj rá egyszerre minden egyes küldő számára, a cégemen kívül: .
- Például ebben az üzenetben hagyhatja el a kapcsolattartási adatokat.
- Kattints rendben .
Állítson be egy Off-Office Vacation Auto-Reply programot az Outlook Mac-be más e-mail fiókok használatával
Ahhoz, hogy az Outlook for Mac automatikusan válaszolhasson az üzenetekre, amíg az Exchange-től eltérő fiókokra fut, és leveti az e-maileket:
- választ Eszközök | Szabályokat … az Outlook for Mac menüjéből.
- Menjen a IMAP vagy POP kategóriát, attól függően, hogy melyik fiókot választotta ki a nem hivatalban lévő automatikus válasz.
- Kattints + .
- Adja meg az "Off-Office Auto-Reply" lehetőséget Szabály neve: .
- Győződjön meg róla ha minden feltétel teljesül kiválasztása alatt Ha .
- választ Minden üzenet mint az egyetlen kritérium.
- Ha az automatikus válaszokat csak a címjegyzékben szereplő személyeknek küldheti el, olvassa el a kritériumot Érintse meg a kapcsolatot .
- Alatt Azután , válassza ki Válasz mint az első fellépés.
- Kattints Válasz szöveg … .
- Írja be a válaszát a nem hivatalban lévő automatikus válaszadónak.
- Kattints rendben .
- Opcionálisan jelölje ki a második műveletet a listában ( Kategória beállítása Nincs ) és kattintson Távolítsa el a műveletet .
- Győződjön meg róla Ne alkalmazzon más szabályokat a fenti kritériumoknak megfelelő üzenetekre nincs bejelölve.
- Győződjön meg róla Bekapcsolt be van jelölve.
- Kattints rendben .
- Ha más szabályok is vannak, használja a kék fel nyílgombot annak biztosítására, hogy az új "Out of Office Auto-Reply" szabály elég korán jöjjön el, hogy minden kívánt üzenetre alkalmazható legyen. (Bizonyos üzeneteket például előhívhat vagy törölhet, például, de az automatikus válaszadó eljött, mielőtt a szabályok csoportosítják az e-maileket, és leállítják az üzenetek további feldolgozását.)
- Ismételje meg ugyanazt a szabályt POP (vagy IMAP ), ha a másik típussal is rendelkezik.
- Zárd be a szabályok ablak.
Az Outlook for Mac rendszeren kívüli auto-respnder szabály kikapcsolása:
- választ Eszközök | Szabályokat … a menüből
- Kiemel POP vagy IMAP attól függően, hogy hol állította be az automatikus választ.
- Győződjön meg arról, hogy az "Off-Office Auto-Reply" szabály nincs bejelölve.
- Később később könnyedén újra engedélyezheti a szabály ellenőrzését.
- Zárd be a szabályok ablak.
