A Microsoft Office Outlook olyan e-mail kliensként működik, amely megbízható spam- és adathalászati szűrőket kínál, valamint a teendők listájához és ütemezéséhez való zavartalan integráció. A virtuális mappák és a gyors keresési képességek használata révén hatékony szervezeti eszköz is.
Az Outlook üzenetek sablonjai azonban rugalmasabbak lehetnek, és az okos mappák tanulhatnak példából.
Előnyök
- Az Outlook jön szilárd, hatékony spam szűréssel és blokkolja az adathalász kísérleteket.
- A nagyszerű, rugalmas keresés, a virtuális mappák, a beszélgetések és a levélcsoportok segítenek a levelezés megszervezésében.
- Az Outlook integrálja az e-mail üzeneteket, a teendők listáját, az ütemezést és a közösségi hálózati frissítéseket.
Hátrányok
- Az Outlook egy kicsit zavaró a beállítása és használata miatt számos lehetőség.
- Nem hozhat létre olyan okos mappákat, zászlókat vagy szabályokat, amelyek példa alapján "megtanulnak".
- Az Outlook programban nincsenek hasznos üzenetminták.
- Az RSS-hírcsatorna-olvasónak nincs rugalmassága.
Felülvizsgálat
Bármit is szeretne tenni az e-mailekkel kapcsolatban, az Outlook lehetőséget nyújt. Íme néhány jellemzője:
- Több POP-, IMAP- és Exchange-kiszolgálót, valamint harmadik féltől származó szolgáltatókat, például a Gmailt kezel
- Hatékony szűrőket és módszereket kínál az üzenetek rendezéséhez, rendezéséhez, címkézéséhez és megkereséséhez
- Hatékony levélszemét és adathalász szűrők használata a nem kívánt üzenetek automatikus levélküldő mappába való áthelyezéséhez
- Olyan keresési mappákat kínál, amelyek automatikusan kompenzálják az egyes kritériumoknak megfelelő elemeket
- Gyorsan és alaposan keresi bármelyik mappában vagy fiókban lévő üzeneteket
- Támogatja az S / MIME e-mail titkosítást és IRM hozzáférés-vezérlést
- Beállítható, hogy ne távolítsa el a távoli képeket, és ha szükséges, az összes e-mailt egyszerű szöveges formában jelenítheti meg
- Lehetővé teszi a mellékletek előnézetét közvetlenül az üzenetek között
- Kezeli a hírportálokat, például az e-maileket az integrált RSS-hírcsatorna olvasójával
A spam és adathalász szűrők könnyen használhatóak és hatékonyan rendezhetők a levélszemét; beállíthatja a szűrési szintet annak ellenőrzésére, hogy ezek a szűrők milyen agresszíven működnek. A program intelligens virtuális mappák használata, a gyors üzenetkeresés, a megjelölés, a csoportosítás és a menetvágás miatt nagy mennyiségű jó levelezéssel foglalkozik. Könnyű beállítani Gyors lépések például az eszköztáron lévő gombok, amelyek lehetővé teszik az új üzenetek egy kattintással történő elérését a gyakran küldött címzettekhez, válaszokat, jelzést és így tovább.
A benne foglalt RSS-hírcsatorna kifinomultsága hiányzik, de a hírcsatornák automatikusan e-mailekké válnak - és általában ez csak helyes.
A Közösségi csatlakozó közösségi posztokat és üzeneteket küld, és fotókat és állapotfrissítéseket vesz fel. Ez magában foglalja a korábban elküldött e-maileket, a tervezett találkozókat és a keverékben kapott mellékleteket is.
Sajnos nem tudod a junk levelező szűrőket - vagy akár az egyébként hasznos kategóriákat is. Az Outlook szintén nem kínál kategorizálási kategóriákat az IMAP-fiókokban lévő üzenetekre (ezek csinál tökéletesen működik az Exchange-fiókokkal).
A segédprogram és a mindenütt jelenlévő félreértés miatt az Outlook valószínűleg vírus célpontként is ismert, mint egy személyes asszisztens. A történet ellenére vagy azért, mert az Outlook 2010 nagymértékben megvédi az adatvédelmet és a biztonságot. Az Outlook támogatja az S / MIME üzenetek titkosítását, lehetővé teszi, hogy az összes e-mailt szuper biztonságos szövegben jelenítse meg, és sportoljon egy egyéni, biztonságosabb (bár kissé ügyetlen), HTML-üzenet-megjelenítőt.
Természetesen az Outlook nagy teljesítményű szűrőket tartalmaz, és programozható, hogy számos feladatot automatikusan elvégezzen vagy kibővüljenek, hogy új kiegészítőket tanuljanak. Bár a rugalmas üzenetminták beállítása a beérkező üzenetekhez nem tartozik ide.
Az e-mail szerkesztése úgy működik, mint egy varázsa, számos olyan tulajdonsággal, amelyet a Wordben értékel. Ez azonban olyan nagy üzeneteket eredményezhet, amelyek egyes címzettek számára hibás szöveget jelenítenek meg. Az egyszerű szöveg a HTML és a gazdag szöveges formázás biztonságos alternatívájaként áll rendelkezésre, hogy megszerezhesse ezt a korlátozást.
Mindent összevetve, a Microsoft Outlook 2010 egy hatékony kommunikációs és szervezeti eszköz, amely szinte mindent meg kell tennie, és így tovább.
