Az Excel formátumban történő számformázás egy szám vagy érték megjelenését a munkalapon lévő cellában megváltoztatja.
A szám formázása a sejt és nem a cellában lévő értékre. Más szavakkal, a szám formázása nem változtatja meg a tényleges számot a cellában, hanem csak úgy, ahogyan megjelenik.
Például a pénznem, százalék vagy számformátum alkalmazása az adatokra csak abban a cellában látható, ahol a szám található. A cellára kattintva a sima, nem formázott számot a munkalap feletti képletsávban jelenítheti meg.
Számok formázása az Excel áttekintésben
Az összes adatot tartalmazó cellák alapértelmezett formátuma az Tábornok stílus. Ez a stílus nem rendelkezik speciális formátummal, és alapértelmezés szerint a dollárjelek vagy vesszők nélküli számokat jeleníti meg, és a vegyes számok - a törtrészeket tartalmazó számok - nem korlátozódnak egy adott tizedeshelyes számra.
A szám formázása egyetlen cellára, teljes oszlopokra vagy sorokra, egy kiválasztott cellatartományra vagy az egész munkalapra alkalmazható.
Negatív szám formázása
Alapértelmezés szerint a negatív számokat a szám bal oldalán lévő negatív jellel vagy kötőjellel (-) használjuk. Az Excel többféle formátumban is rendelkezik a negatív számok megjelenítéséhez Cellák formázása párbeszédablak. Ezek tartalmazzák:
- piros szöveg
- kerek zárójelek
- kerek zárójelek és piros szöveg
A negatív számok piros színben történő megjelenítése könnyebben megtalálhatja azokat - különösen ha olyan formulák eredményei, amelyek nehézségekbe ütközhetnek egy nagy munkalapon.
A konzolokat gyakran használják a negatív számok könnyebb azonosítására fekete-fehérben nyomtatandó adatok számára.
A negatív szám formázása a Format Cells párbeszédpanelen
- Jelölje ki a formázni kívánt adatokat
- Kattintson a itthon a szalag lapja
- Kattintson a párbeszédpanel indító - a kis lefelé mutató nyíl a jobb alsó sarokban Szám ikon csoport a szalagon, hogy megnyitja a Cellák formázása párbeszédablak
- Kattintson Szám a párbeszédpanel Kategória szakaszában
- Válasszon egy lehetőséget a negatív számok - piros, zárójelek vagy piros és zárójelek megjelenítéséhez
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
- A kijelölt adatok negatív értékeit most a kiválasztott opciókkal kell formázni
Számok formázása töredékként az Excel-ben
A Fraction formátum használatával a számokat tényleges törtként jelenítheti meg, a tizedesjegyek helyett. Ahogy a Leírás oszlopban a frakciók rendelkezésre álló opciói a következők:
- tizedesjegyeket jelenít meg egy, két vagy három számjegyű törtrészként a szám nevező részében;
- a tizedesjegyeket gyakran használt frakcióknak - például félnek és egy negyednek - megjelenítve.
Formátum Első, Data második
Általában a legjobb, ha a töredékformátumot a cellákra alkalmazzuk, mielőtt az adatokat beírnánk a váratlan eredmények elkerülése érdekében.
Például, ha a 12-es, például 1/2 vagy 12/64 számlálóval rendelkező számjegyeket tartalmazó töredékeket a Tábornok formátumban, a számok dátumokra változhatnak, például:
- 1/2 lesz vissza 2-Jan
- A 12/64-et január 64-ével vissza kell küldeni (1964. január)
Ezenkívül a 12-nél nagyobb számlálójú törtek szöveggé alakulnak át, és számítások során problémákat okozhatnak.
Formázza a számokat frakcióként a Formázási cellák párbeszédpanelben
- Jelölje ki a frakció formázására szolgáló cellákat
- Kattintson a itthon a szalag lapja
- Kattintson a párbeszédpanel indító - a kis lefelé mutató nyíl a jobb alsó sarokban Szám ikon csoport a szalagon, hogy megnyitja a Cellák formázása párbeszédablak
- Kattintson Töredék a párbeszédpanel Kategória szakaszában megjelenik a rendelkezésre álló frakcióformátumok listája a párbeszédpanel jobb oldalán
- Válasszon ki egy formátumot a decimális számok megjelenítéséhez a listából
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
- A formázott tartományba beírt tizedes számokat törtként kell megjeleníteni
Speciális számok formázása Excel-ben
Ha az Excel-t az azonosítószámok tárolására használja - pl. Irányítószámok vagy telefonszámok - előfordulhat, hogy a szám megváltozik vagy megjelenik váratlan eredményekkel.
Alapértelmezés szerint az Excel munkalapban lévő összes cellában a Tábornok formátum, és ennek a formátumnak a jellemzői a következők:
- a számok nulláit eltávolítják,
- a 11 számjegyből álló számok tudományos (vagy exponenciális) jelöléssé alakulnak.
Hasonlóképpen, a Szám formátum csak 15 számjegy hosszúságú számok megjelenítésére korlátozódik. Minden olyan számjegyet, amely ezt a határértéket meghaladja, nullára kerekítve
A speciális számokkal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében két opció használható attól függően, hogy milyen típusú számot tárol a munkalap:
- a speciális formátum kategória a Cellák formázása párbeszédpanel (lásd alább);
- a számok formázása szövegként (következő oldal).
Annak biztosítására, hogy a különleges számok helyesen jelennek meg a bevitelt követően, formázza a cellát vagy a cellákat az alábbi kétféle formátum egyikével előtt beírja a számot.
Speciális formátumú kategória
A Különleges kategória a Cellák formázása párbeszédpanel automatikusan speciális formázást alkalmaz a következő számokra:
- telefonszámok - zárójelben zárja be a 10 számjegyű szám első három számjegyét, és elválasztja a fennmaradó hét számjegyet két kötőjellel elválasztott csoporttól. Például: (800) 555-1212
- Társadalombiztosítási számok - elválasztja a kilencjegyű számokat kötőjellel elválasztott három, két és négy csoportra. Például: 555-00-9999
- irányítószámok - megtartja a számok elején lévő nullákat - amelyeket rendszeres számformátumokkal távolítanak el. Például: 00987
- irányítószám + 4 : a kilenc számjegyű számot öt számjegyű csoportokká választja és négy kötőjel elválasztja őket. Megtartja továbbá a vezető nullákat. Példa: 00987-5555
Locale Sensitive
A legördülő lista a helyszín lehetővé teszi az egyedi országoknak megfelelő különleges számok formázását. Például, ha a helyi helyre vált Angol (Kanada) az elérhető opciók Telefonszám és Társadalombiztosítási szám - amelyeket az adott országban általánosan használt különleges számok használnak.
Speciális formázás használata a számok számára a Formázás cellák párbeszédpanel
- Jelölje ki a frakció formázására szolgáló cellákat
- Kattintson a itthon a szalag lapja
- Kattintson a párbeszédpanel indító - a kis lefelé mutató nyíl a jobb alsó sarokban Szám ikon csoport a szalagon, hogy megnyitja a Cellák formázása párbeszédablak
- Kattintson Különleges a párbeszédpanel Kategória szakaszában megjelenik a rendelkezésre álló speciális formátumok listája a párbeszédpanel jobb oldalán
- Szükség esetén kattintson a helyszín lehetőség a helyek megváltoztatására
- Válasszon ki egy formázási lehetőséget a speciális számok listáról való megjelenítéséhez
- Az OK gombra kattintva bezárhatja a párbeszédpanelt, és visszatérhet a munkalaphoz
- A formázott tartományba bevitt megfelelő számokat a kiválasztott speciális formátumnak megfelelően kell megjeleníteni
A számok formázása Excel szövegként
Annak érdekében, hogy a hosszú számok - például a 16 jegyű hitelkártya és a bankkártyaszám - megfelelően jelennek meg a bevitelkor, formázza a cellát vagy a cellákat a Szöveg formátumban - lehetőleg az adatok bevitelét megelőzően.
Alapértelmezés szerint az Excel munkalapban lévő összes cellában a Tábornok formátum, és ennek a formátumnak az egyik jellemzője, hogy a több mint 11 számjegyű számokat tudományos (vagy exponenciális) jelöléssé alakítják - amint az a fenti A2 képen látható A2 cellában látható.
Hasonlóképpen, a Szám formátum csak 15 számjegy hosszúságú számok megjelenítésére korlátozódik. Minden olyan számjegyet, amely ezt a határértéket meghaladja, nullára kerekítve.
Az előző A3 cellában az 1234567891234567 számú szám 123456789123450-re változik, ha a cella számformátumra van állítva.
Szövegadatok használata a képletekben és függvényekben
Ezzel ellentétben, amikor a szövegformázást használják - az A4-es cellát - ugyanaz a szám helyesen jelenik meg, és mivel a szöveges formátumra vonatkozó karakterkori korlátozás 1.024, valószínűleg csak irracionális számok, például Pi (Π) és Phi (Φ) amely nem teljes egészében megjeleníthető.
A szám megőrzésén túl a szövegben formázott számok továbbra is használhatók képletekben, az alapvető matematikai műveletek használatával - mint például az A8-as cellában bemutatott és kivonni.
Nem használhatók azonban számítások során néhány Excel funkcióval - például SUM és AVERAGE, mivel az adatokat tartalmazó cellákat üresen kezelik és visszatérnek:
- ami az SUM - A9 cellához nulla
- a hiba értéke # DIV / 0! AVERAGE - A10 cellához
Lépés a cella formázására a szöveghez
A többi formátumhoz hasonlóan fontos a formátum formázása a szöveges adatokhoz a szám beírása előtt - egyébként az aktuális cellaformáció hatással lesz rá.
- Kattintson a cellára vagy válasszon ki egy cellatartományt, amelyet szöveg formátumba kíván konvertálni
- Kattintson a itthon a szalag lapja
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Számformátum doboz - kijelzők Tábornok alapértelmezés szerint - a formázási lehetőségek legördülő menüjének megnyitásához
- Görgessen a menü aljára, és kattintson a ikonra Szöveg opció - a szövegformátum nem tartalmaz további opciókat
Szöveg balra, jobbra számok
Egy olyan vizuális jel, amely segít meghatároznod a sejt formátumát, az az adatok igazításának vizsgálata.
Alapértelmezés szerint az Excelben a szöveges adatok a cellában balra vannak igazítva és a jobb oldali számadatokban. Ha a szövegként formázott tartomány alapértelmezett beállítása nem lett megváltoztatva, akkor a megadott számokat a cellák bal oldalán kell megjeleníteni, ahogyan a fenti képen a C5 cellában látható.
Továbbá, amint az A4-A7 cellákban látható, a szövegként formázott számok egy kis zöld háromszöget jelenítenek meg a cella bal felső sarkában, jelezve, hogy az adatok helytelenül formázhatók.
