Ha az értékeket importálják vagy átmásolják egy Excel munkalapba, akkor az értékek szövegként, nem pedig számadatokká válhatnak. Ez a helyzet problémákat okoz, ha az adatokat rendezik, vagy ha az adatokat az Excel beépített funkcióit tartalmazó számításokban használják.
A cikkben ismertetett információk az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013, az Excel 2010, az Excel 2019 a Mac, az Excel 2016 a Mac és az Excel for Mac 2011 programokra vonatkoznak.
Importált adatok konvertálása szövegről számformátumra
A fenti képen a SUM funkció beállítja a D1-D3 cellákban található három értéket (23, 45 és 78).
A 146-as válasz visszaadása helyett a függvény nulla értéket ad vissza, mivel a három értéket szövegként írta be, nem pedig számadatokként.
Munkalapcímek
Az Excel alapértelmezett formátuma a különböző típusú adatokhoz gyakran arra utal, hogy az adatokat importálják vagy helytelenül adják meg. Alapértelmezés szerint a számadatok, valamint a képlet és a funkció eredményei a cella jobb oldalán vannak igazítva, míg a szöveges értékek a bal oldalon vannak igazítva.
A fenti képen lévő 23, 45 és 78 számok a cellák bal oldalán vannak igazítva, mert szöveges értékek. A SUM funkció eredményezi a D4 cellát a jobb oldalon.
Az Excel emellett potenciális problémákat is jelez a cella tartalmával, ha egy kis zöld háromszöget jelenít meg a cella bal felső sarkában. Ebben az esetben a zöld háromszög jelzi, hogy a D1-D3 cellákban lévő értékek szövegként vannak formázva.
Olvass tovább az alábbiakban
Fix Problémaadatok a Speciális beillesztéssel
Ha vissza szeretné változtatni ezeket az adatokat a számformátumra, használja az Excel és a Speciális beillesztés VALUE funkcióját.
A Speciális beillesztés a beillesztési parancs kibővített változata, amely számos lehetőséget biztosít a cellák közötti átvitel során a másolás / beillesztés során. Ezek az opciók magukban foglalják az alapvető matematikai műveleteket, mint például az addíciót és a szorzást.
Olvass tovább az alábbiakban
Szorozza meg az értékeket 1-cel a Paste Special értékkel
A Paste Special szorzási beállítása megszünteti az összes számot egy bizonyos mennyiséggel, és a választ a rendeltetési cellába helyezi. Azt is átalakítja a szöveges értékeket a számadatokhoz, ha minden egyes bejegyzést 1-es értékkel megszoroz.
Az alábbi képen látható példa használja ezt a Speciális beillesztés funkciót. Ezek a művelet eredményei:
- A SUM funkcióra adott válasz nulláról 146-ra változik.
- A három érték a cellás bal oldalról jobbra igazítja a beállítást.
- A zöld háromszög hibajelzői eltávolításra kerülnek az adatokat tartalmazó cellákból.
Készítse elő a munkalapot
Annak érdekében, hogy a szöveges értékeket számadatokká alakítsa, először írjon be néhány számot szövegként. Ez egy aposztróf beírásával történik ( ' ) az egyes számok előtt, mivel cellába kerül.
- Nyisson meg egy új munkalapot az Excel programban.
- Cella kiválasztása D1 hogy az aktív cella legyen.
- Írjon be egy aposztrófot, majd a 23-as számot a cellába ('23).
- nyomja meg Belép. Amint az a fenti képen látható, a D1 cellának van egy zöld háromszöge a cella bal felső sarkában, és a 23-as szám a jobb oldalon van. Az aposztróf nem látható a cellában.
- Cella kiválasztása D2.
- Írjon be egy aposztrófot, majd a 45-ös számot a cellába ('45).
- nyomja meg Belép.
- Cella kiválasztása D3.
- Írjon be egy aposztrófot, majd a 78-at a cellaba ('78).
- nyomja meg Belép.
- Cella kiválasztása E1.
- Írja be a számot 1 (nincs apostrófa) a cellába, és nyomja meg Belép.
Az 1-es szám a cella jobb oldalán található, a fenti képen látható módon.
A D1-D3 cellákba beírt számok előtti aposztróf megtekintéséhez válassza ki az egyiket, például a D3-at. A munkalapon található képletsávban a bejegyzés '78 látható.
Olvass tovább az alábbiakban
Adja meg a SUM funkciót
- Cella kiválasztása D4.
- típus = SUM (D1: D3).
- nyomja meg Belép.
- A válasz 0 jelenik meg a D4 cellában, mert a D1-D3 cellákban lévő értékeket szövegként adták meg.
A gépelésen kívül a SUM függvény más munkalapokba történő bevitelének módjai a következők:
- Gyorsbillentyűk
- SUM funkció párbeszédpanel
- AutoSum
Szövegek konvertálása a különleges beillesztési számokhoz
- Cella kiválasztása E1 hogy az aktív cella legyen.
- választ itthon > Másolat. Az E1 cellán belül egy pontozott vonal jelenik meg, amely jelzi, hogy a cellának tartalma átmásolódik a vágólapra.
- Jelölje ki a sejteket D1-től D3-ig.
- Válaszd ki a Paszta le nyíl megnyomásával nyissa meg a legördülő menüt.
- választ Speciális beillesztés a Speciális beillesztés párbeszédpanel megnyitásához.
- A Művelet részben válassza ki Szorzás a művelet aktiválásához.
- választ rendben bezárja a párbeszédpanelt, és visszatér a munkalaphoz.
Olvass tovább az alábbiakban
Munkalap eredményei
Amint a fenti képen látható, a művelet eredményei megváltoztatják a munkalapot:
- A D1-D3 cellákban lévő három érték minden egyes cellában jobbra van igazítva.
- A zöld háromszögek eltűnnek az egyes cellák jobb felső sarkában.
- A D4 cellában levő SUM függvény eredménye 146, ami a D1-D3 cellákban lévő három szám teljes összege.
