Bár másolatot készíthet és másolhat Excel-fájlból egy másikba, létrehozhat egy linket két fájl vagy munkafüzet között. Amikor létrehoz egy hivatkozást a fájlok között, a másolt adatok frissülnek az eredeti adatok megváltozásakor. Lehetőség van egy Excel munkafüzetben és egy Microsoft Word-fájlban vagy PowerPoint-diában található diagram közötti kapcsolat létrehozására is.
jegyzet: A cikkben szereplő információk a 2019, 2016, 2013, 2010 és Excel for Mac verziókra vonatkoznak.
Illessze össze az Excel és a Word fájlok közötti kapcsolatokat
A példaképben az Excel fájlból származó adatokat egy Word-dokumentumhoz csatolták. Az adatokat táblázatként beillesztik a dokumentumba. A tábla ezután formázható Word formázási funkcióival.
Ez a link a Paste Link (Paste Link) lehetőség használatával hozható létre. A beillesztés link műveletekhez az eredeti adatokat tartalmazó fájlt az forrás fájl és a linkformátumot tartalmazó második fájl vagy munkafüzet a célfájl .
Az egyes cellák összekapcsolása Excel-ben formulával
Linkek is létrehozhatók az egyes cellák között különálló Excel munkafüzetekben formula használatával. Ez a módszer használható élőhivatkozás létrehozására képletek vagy adatok esetén, de csak egycellán működik.
- Válassza ki azt a cellát, amelyet a címzett munkafüzetben kíván megjeleníteni.
- Nyomja meg az egyenlő jelet ( = ) a billentyűzeten a képlet indításához.
- Váltson át a forrás munkafüzetre, és válassza ki a csatolni kívánt adatokat tartalmazó cellát.
- megnyomni a Belép kulcs. Az Excel visszaáll a célfájlra. A csatolt adatok a kijelölt cellában jelennek meg.
- Válassza ki a kapcsolt adatokat, hogy megjelenítse a hivatkozási képletet a munkalap feletti képletsávban.
Illessze be a Link opciókat a Word és az Excel programban
Adatokhoz kapcsolódó hivatkozás beillesztésekor a Word lehetővé teszi, hogy a forrás vagy a célfájl aktuális beállításai alapján formázza a csatolt adatokat. Az Excel nem kínálja ezeket a beállításokat. Az Excel automatikusan alkalmazza az aktuális formázási beállításokat a célfájlban.
A Word és az Excel közötti adatok összekapcsolása
Adatok összekapcsolása a Word és az Excel között:
- Nyissa meg a csatolandó adatokat tartalmazó Excel munkafüzetet (a forrásfájl).
- Nyissa meg a célfájlt. Ez lehet egy Excel munkafüzet vagy egy Word-dokumentumot.
- A forrásfájlban jelölje ki a másolni kívánt adatokat.
- A forrásfájlban válassza ki a lehetőséget itthon > Másolat. A kiválasztott adatokat egy pontozott vonal veszi körül.
- A célfájlban válassza ki azt a helyet, ahol a kapcsolt adatok lesznek megjelenítve. Excelben válassza ki a beillesztett adatok bal felső sarkában lévő cellát.
- A Kezdőlap fülön válassza ki a Illessze le a nyilat a Beillesztés beállításai legördülő menü megnyitásához.
- Válassz egy Link választási lehetőség. A kapcsolódó adatok a célfájlban jelennek meg.
Ha mindkét fájl nyitva van, amikor az adatok frissítése a forrásfájlban történik, a célfájl azonnal frissül.
Ha a célfájl le van zárva, amikor a forrásadatokat megváltoztatják, akkor a rendeltetési cellákban lévő adatok frissítik a fájl következő megnyitásakor.
Ha a forrásfájl le van zárva, amikor megnyitja a célfájlt, megjelenhet egy figyelmeztető ablak, amely jelzi, hogy a dokumentum külső fájlokhoz mutató hivatkozásokat tartalmaz. Meg fogják kérni frissítés vagy Ne frissítse a linkeket.
Tekintse meg a Link képletet Excelben
A linkformátum eltérően jelenik meg az Excel korábbi verzióiban:
- A program Excel 2010 és későbbi verzióiban, ha kiválasztja a csatolt adatokat a célfájlban, olyan képletet használ, mint például = Book1 Munka1! A1 megjelenik a munkalap feletti képletsávban.
- Az Excel 2007 programban az összekapcsolási képlet megjelenik = Excel.Sheet.12 a képlet sávban.
A 2007-es képletben az abszolút cellahivatkozás az R1C1-es stílussal íródott, amely az 1. sor 1. oszlopát jelöli, és amely egyenértékű a SAS1 közös referenciatípussal.
Mindkét képletben, Book1 jelzi a forrásfájl nevét.
Link információk megtekintése a Microsoft Word programban
A kapcsolódó adatok (pl. A forrásfájl, a kapcsolódó adatok és a frissítési módszer) információinak megtekintése a Word alkalmazásban:
- A helyi menü megnyitásához kattintson jobb gombbal a kapcsolt adatokra.
- választ Kapcsolódó munkalap objektum > linkek a Hivatkozások párbeszédpanel megnyitásához.
- Ha az aktuális dokumentumban több link is található, akkor az összes hivatkozás a párbeszédpanel tetején lévő ablakban található. Válasszon ki egy linket az ablak alatti hivatkozásra vonatkozó információk megjelenítéséhez.
Illessze össze a diagramokat az Excel és a PowerPoint között
Link diagramok beillesztése Link PowerPoint és Word
A szövegadatokhoz vagy képletekhez való link létrehozása mellett a Paste Link is használható, ha egy Excel munkafüzetben lévő diagramot egy másik munkafüzetben lévő másolatot csatol. Ezt a módszert is használhatja az Excel-diagram PowerPoint vagy Word fájlhoz történő csatolásához.
A hivatkozás után a forrásfájlban lévő adatok módosításai az eredeti grafikonban és a célfájlban található másolatban is megjelenik.
Válassza a Forrás vagy cél formátumot
A diagramok közötti kapcsolat beillesztése során a PowerPoint, a Word és az Excel lehetővé teszi, hogy a csatolt diagramot formázza a forrás vagy a célfájl aktuális formázási témájával.
Link diagramok Excel és PowerPoint
A kísérő példaképen egy Excel munkafüzet (a forrásfájl) és egy PowerPoint prezentáció (a célfájl) diagramja közötti kapcsolat látható.
- Nyissa meg a másolandó grafikont tartalmazó munkafüzetet.
- Nyissa meg a célelőadási fájlt.
- Az Excel munkafüzetben válassza ki a diagramot.
- Excelben válassza ki itthon > Másolat.
- A PowerPoint alkalmazásban jelölje ki azt a diavetítést, ahol a kapcsolódó diagram megjelenik.
- A PowerPoint programban jelölje ki a Illessze le a nyilat a legördülő lista megnyitásához.
- Válasszon egyet Használja a céltéma használatát vagy Tartsuk a formátumot a csatolt diagram beillesztése PowerPointba.
Ha a csatolt diagramokat tartalmazó két fájl mindkettõ nyitva van, mindkét diagramon azonnal megváltoztatja a forrásadatfrissítést.
Amikor egy PowerPoint prezentációt nyit meg, amely összekapcsolt adatokat tartalmaz, egy figyelmeztető mező nyitva tarthat egy esetleges biztonsági aggály jelzésére. A rendszer megkérdezi, hogy frissíteni kívánja-e a kapcsolódó adatokat.
