Hogyan lehet Excel adatok beillesztése a Microsoft Word dokumentumokba?

Az Excel adatok Wordbe történő beszúrása nem nehéz, de el kell döntenie, hogy összekapcsolja-e a táblázatot, vagy csak beágyazza azt a dokumentumba.

Az itt ismertetett módszerek az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013, az Excel 2010, a Word 2016, a Word 2013, a Word 2010, az Excel 2019 a Mac, a Word 2019 for Mac, az Excel 2016 for Mac, a Word 2016 for Mac, a Word for Mac 2011 és Excel for Mac 2011.

Mi a különbség a kapcsolt és beágyazott táblázatok között?

A kapcsolódó táblázat azt jelenti, hogy a táblázat frissítésekor a módosítások a dokumentumban jelennek meg. Az összes szerkesztés befejeződik a táblázatban, és nem a dokumentumban.

Egy beágyazott táblázat egy lapos fájl. Ez azt jelenti, hogy ha egyszer a Word dokumentumában van, akkor a dokumentum egy darabjává válik, és szerkeszthető, mint egy Word táblázat. Nincs kapcsolat az eredeti táblázat és a Word dokumentum között.

Tegyen be egy táblázatot

Két fő beállítása van, amikor beágyaz egy táblázatot a dokumentumba. Egyszerűen másolhat és beilleszthet Excel-ből Word-be, vagy beágyazhatja a Beillesztés speciális funkcióval.

A hagyományos másolás és paszta módszer használata határozottan sokkal gyorsabb és egyszerűbb, de egyben korlátozza is. El is zavarhatja a formázás egy részét, és elveszítheti az asztal egyes funkcióit.

Illessze be a Spreadsheet-et

A Speciális beillesztés funkcióval több lehetőséget kínál az adatok megjelenítéséhez. Kiválaszthat egy Word-dokumentumot, formázott vagy nem formázott szöveget, HTML-t vagy képet. A Speciális beillesztés nem érhető el a Word Online programban.

1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
2. Kattintson és húzza az egeret a kívánt tartalom fölé a dokumentumban.
3. Az adatok másolásához nyomjuk meg a gombot CTRL + C (Windows) vagy Command + C (Mac) vagy kattintson a gombra Másolat gombot a itthon fül a Vágólap szakasz.
4. Menjen a Word dokumentumába.
5. Kattintson arra, hogy helyezze el a beillesztési pontot, ahol meg szeretné jeleníteni a táblázatok adatait.
6. nyomja meg CTRL + V (Windows) vagy V parancs (Mac) vagy kattintson a Paszta gombot a itthon fül a Vágólap szakasz.

A Táblázat beillesztése a Paste Special segítségével

1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
2. Kattintson és húzza az egeret a kívánt tartalom fölé a dokumentumban.
3. Az adatok másolásához nyomjuk meg a gombot CTRL + C (Windows) vagy Command + C (Mac) vagy kattintson a gombra Másolat gombot a itthon fül a Vágólap szakasz.
4. Menjen a Word dokumentumába.
5. Kattintson arra, hogy helyezze el a beillesztési pontot, ahol meg szeretné jeleníteni a táblázatok adatait.
6. Kattintson a legördülő menüre a Paszta gombot a itthon fül a Vágólap szakasz.
7. választ Speciális beillesztés.
8. Ellenőrizze ezt Paszta van kiválasztva.
9. Válasszon ki egy formátumot a Mint mező. A leggyakoribb választás Microsoft Excel munkalap objektum és Kép.
10. Kattints a rendben gomb.

Csatlakoztassa a Spreadsheet-et a dokumentumhoz

A táblázathoz a Word dokumentumhoz való kapcsolódás lépései hasonlóak az adatok beágyazási lépéseihez.

1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
2. Kattintson és húzza az egeret a kívánt tartalom fölé a dokumentumban.
3. Az adatok másolásához nyomjuk meg a gombot CTRL + C (Windows) vagy Command + C (Mac) vagy kattintson a gombra Másolat gombot a itthon fül a Vágólap szakasz.
4. Menjen a Word dokumentumába.
5. Kattintson arra, hogy helyezze el a beillesztési pontot, ahol meg szeretné jeleníteni a táblázatok adatait.
6. Kattintson a legördülő menüre a Paszta gombot a itthon fül a Vágólap szakasz.
7. választ Speciális beillesztés.
8. Ellenőrizze ezt Link beillesztése van kiválasztva.
9. Válasszon ki egy formátumot a Mint mező. A leggyakoribb választás Microsoft Excel munkalap objektum és Kép.
10. Kattints a rendben gomb.

Emlékezetes dolgok összekapcsolásakor

• Ha áthelyezi a csatolt Excel fájlt, törli a linket. A probléma megoldásához követnie kell a fenti linkeket, és át kell másolnia a fájlt.
• Kattintson duplán az Excel adataira a dokumentumban a szerkesztéshez. Ez megnyitja a kapcsolódó táblázatot.
• A táblázatot közvetlenül is szerkesztheti. A változások a Word dokumentumban jelennek meg, miután mentette az Excel táblázatot.