A távoli munkára vonatkozó javaslat egy írásos kérelem otthoni (vagy egy másik, a vállalati irodán kívüli virtuális irodai helyszínen való) munkára. A részletes távoli munka javaslatok segítenek meggyőzni a felügyelőt vagy a munkáltatót, hogy lehetővé tegye számodra a távmunkát, legalábbis részmunkaidőben. Írja be a javaslatot a munkáltató szemszögéből, és válaszoljon azokra a kérdésekre vagy aggodalmakra, amelyek nem a fizikailag az irodában vannak.
Távoli munka javaslatának tartalmaznia kell:
- A javasolt munkaterv leírása, a terv hosszával és a javasolt próbaidőszak részletével együtt: Például: "Szeretném feltárni annak lehetőségét, hogy a házi irodám webes fejlesztőjeként hetente három napot töltsek be, és javasolom, hogy március 3-án kezdjék meg a három hónapos próbaidőszakot. munkamegosztás a termelékenységem és a munka minőségén alapulva. "
- A kérelem enyhítő körülményei, ha léteznek: Ha sürgető oka van annak, hogy miért kell otthonról dolgozni, menj előre és említsd meg őket; ha nem, ne csináld őket.
- Az osztály és a vállalat előnyei: Állítsa be, hogy a távmunka előnyös lesz a vállalat számára (például költségmegtakarítás, megnövekedett alkalmazotti termelékenység és nagyobb munkavállalói morál). Erősítse meg, hogy értékes munkatárs voltál, és úgy gondolja, hogy megőrzi vagy növeli a termelékenységet és a munka minőségét otthonról, ahol kevesebb zavaró tényező van, mint az irodában. Ha céged már rendelkezik távmunka-házirenddal, itt tényeket is tartalmazhat.
- Javasolt ütemterv és kommunikációs terv: Jelölje meg, hogy az aktuális ütemterv ugyanaz marad-e vagy sem, és hatással lehet a munkafolyamatra. Például, vegye figyelembe, hogy az irodában olyan napokban leszel, amikor a rendszeres találkozók általában megtörténnek, vagy ha más napokon személyesen vagy konferencia-technológiákon keresztül elérhetők lesznek a találkozók. Biztosítsa munkáltatóját, hogy rendszeres munkaidőben otthonról elérhetővé válik, hogy kapcsolatba léphessen felügyelőjével, munkatársaival és ügyfeleivel.
- Munkacím leírása, helye és telefonszáma: Írja le távoli munkaterületét, hangsúlyozva, hogyan biztosítja a magánélet védelmét, lehetővé teszi a megszakításoktól való szabadságot, minimálisra csökkenti a figyelmet, és fokozza a fókuszt. Adja meg a címét és telefonszámát, ahol elérhető lesz.
- Berendezések és erőforrások: Ismertesse az aktuális berendezésbeállításokat és azt, hogy a vállalatnak szüksége lehet. Például, az otthoni irodám teljesen fel van szerelve mindennel, ami hatékonyan és hatékonyan végzi a munkámat: a szélessávú internet-hozzáférést, a számítógépet és a második telefonvonalat. Javasolom, hogy a vállalat létrehozott VPN-beállításait használva csatlakozzanak az irodai asztalhoz, és biztonságosan továbbítsák a fájlokat ezen a hálózaton keresztül. "Említse meg az adott munkakörhöz szükséges hardvereket vagy szoftvert.
- További biztosítékok: Bele kell tartalmaznia minden olyan tényt a munkájával kapcsolatban, amely különösen jól illeszkedik a távmunka és a stratégiákhoz, hogy produktív és elszámoltatható legyen. Például megemlítheti a heti állapotjelentések e-mailezését és a rendelkezésre állást az azonnali üzenetküldéssel
