Microsoft Word tippek? Tudom, mit gondolsz: Ismét 1995? Visszatérek a hetedik osztályba?
Nem - egyértelműen 2016-ban vagyunk. De ez nem jelenti azt, hogy a Microsoft szoftvere a múlt emléke. Valójában az Office csomagját több mint 1, 2 milliárd ember használja szerte a világon. Valószínűleg Ön is.
Noha a programot olyan ismerős bosszúságnak tekintheti, amely már a középiskolai nap óta létezik, komoly munkát végezhet vele, ha tudja, hogyan kell helyesen használni. És nem, nem csak arról beszélek, hogy tudom, hogyan lehet oszlopokat létrehozni és megváltoztatni a szöveg méretét.
Íme 11 kevésbé ismert, de rendkívül hatékony trükk, hogy Word-t új legjobb munkabaráttá tehesd.
1. Ha pazarolja az időt ugyanazon jelentés formázására minden héten
Nem kell további percet pazarolnia a játékkal minden stílussal, minden létrehozott dokumentumhoz. Ehelyett mentse el a kedvenc formázását, így a „Gyors stílusok” bármilyen szövegre könnyen alkalmazható, néhány másodperc alatt.
Itt van, hogyan
2. Ha folyamatosan ki kell vágnia és beillesztenie a szöveg különböző részeit
Általában egyszerre csak egy szövegkiválasztással dolgozhat. És ez frusztráló lehet, ha sok szöveget mozgat körül. A Word „tüske” funkciójával azonban több választást összegyűjthet, és egyszerre beillesztheti egy új helyre. Kevesebb görgetés, több munka!
Itt van, hogyan
3. Ha nem érti, miért nem jelenik meg megfelelően a formázás?
Mentse meg a formázási jelek megjelenítésével azoktól a pillanatoktól, melyeket széttérek ez a számítógép. Akkor látni fogja, hogy hol van minden szóköz, fül, bekezdés (és így tovább), hogy kiszűrje azt, amit nem akar. Mert ki nem őrült az automatikus kettős távolságon keresztül, amelyre nem regisztrált?
Itt van, hogyan
4. Ha nem tudja ellenőrizni az automatikus javításokat
Az egyik leggyakoribb panasz, amit a felhasználóktól hallok, hogy nem tudják megakadályozni, hogy számítógépük megváltoztasson bizonyos dolgokat. Hasznosnak szánták, de nem mindig akarja, hogy három kötőjel minden lista vízszintes vonalmá vagy gömbponttá váljon. Az automatikus formázás kikapcsolásával fejezze be ezeket az „argh” pillanatokat.
Itt van, hogyan
5. Ha együtt akar működni másokkal
Ha Ön is Google Docs-felhasználó, akkor tudja, hogy milyen hasznos a dokumentum szerkesztése munkatársaival egyidejűleg. A Word 2016 most a munka egy példányát tartja a felhőben, így akár egyszerre “társszerzővé” válhat más emberekkel. Ezenkívül különféle eszközökről is elérhető lesz, így bármilyen eszközről szerkesztheti.
Itt van, hogyan
6. Ha két dokumentumot egymás mellett kell megnéznie az összehasonlítás céljából
Ha két dokumentumot kell egymással összehasonlítva megnéznie, akkor mindig két külön ablakban nyithatja meg azokat. De használd ezt a trükköt, és akkor szinkronizálhatod mindkettő szövegét, hogy együtt gördüljenek össze - ezáltal minden eddiginél könnyebben ellenőrizhetik.
Itt van, hogyan
7. Ha rövidebb idő alatt szeretne többet csinálni
Mi lenne, ha elkészítené a saját gyorsbillentyűit minden olyan feladatra, amelyet többször elvégz? Bármely olyan funkcióhoz hozzárendelhet (vagy megváltoztathat) hivatkozásokat, amelyeknek még nincs ilyenje. Az egész életed olyan egyszerű lehet, mint a másolás / beillesztés most neked.
Itt van, hogyan
8. Ha most további információra van szüksége a jelenlegi dokumentumáról
A modern Word egyik hasznos tulajdonsága az állapotsor az alján. Valószínűleg észrevetted, de azt is észrevetted, hogy az ott található információ nem volt olyan hasznos az Ön számára. A testreszabásával pontosan látni fogja, amit tudnia kell.
Itt van, hogyan
9. Ha belefáradt, hogy ugyanazokat a szavakat írja újra és újra
A számítógép hatalmas fenevad, tehát működtesse és takarítson meg értékes billentyűket, mert bizonyos mondatok vagy akár egész mondatok vagy bekezdések készen állnak arra, hogy bármikor, bárhol beilleszthetők legyenek.
Itt van, hogyan
10. Ha bizonyos dokumentumokat könnyen elérhetővé szeretne tenni
Miért nem állítja be a „Legutóbbi dokumentumok” listáját, hogy megjelenítse azokat, amelyekre leggyakrabban szüksége van? Ez azt jelenti, hogy kevesebb idő alatt keressen olyan fájlokat, amelyekre nem emlékszik, és több idő áll fenn a használandó dokumentumban.
Itt van, hogyan
11. Ha tudnia kell, hogy az Ön tartalma megfelelő-e az Ön olvasói számára
Ez az (gyors) módja annak, hogy megtudja, mennyire könnyű megérteni a szöveget. Így 100% -ban biztos lehet abban, hogy megfelelő a közönség számára.
Itt van, hogyan
Ennek oka van, hogy a Microsoft ezekben az években fontos termelékenységi eszközként tartotta helyét. És most ezekből a tippekből a legtöbbet hozhatja ki, és így gyorsabban végezheti munkáját (és sokkal kevesebb frusztrációval).
