Az Excel adatellenőrzési opciói közé tartozik egy olyan legördülő lista létrehozása, amely korlátozza az adott cellabe beírható adatokat egy előre beállított bejegyzési listára.
Ha egy cellához hozzáad egy legördülő listát, mellette egy nyíl jelenik meg. A nyílra kattintva megnyílik a lista, és lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy listát a cellába való belépéshez.
A listában használt adatok megtalálhatók:
- ugyanazon a munkalapon, mint a lista
- egy másik munkalapon ugyanabban a munkafüzetben
- egy másik munkafüzetben
Útmutató: Az adatok tárolása különböző munkafüzetben
Ebben a leírásban létrehozhatunk egy legördülő listát egy másik munkafüzetben lévő bejegyzések listájával.
A különböző munkafüzetben lévő bejegyzések listájának használata előnyökkel jár, például a listatervek központosítása, ha azt több felhasználó használja, és védi az adatokat a véletlen vagy szándékos változásoktól.
Jegyzet: Ha a listaadatokat külön munkafüzetben tárolja, mindkét munkafüzetnek nyitva kell lennie annak érdekében, hogy a lista működjön.
Az alábbi bemutató témakörök lépéseit követve a fenti képen láthatóhoz hasonló legördülő lista létrehozásával, használatával és módosításával jár.
Ezek a bemutató utasítások azonban nem tartalmazzák a munkalapok formázási lépéseit.
Ez nem akadályozza a tutorial kitöltését. A munkalap az 1. oldalon szereplő példától eltérőnek tűnik, de a legördülő lista ugyanazokat az eredményeket adja.
Oktató témák
- A fájlok megnyitása és a bemutató adatok mentése
- Két nevezett tartomány létrehozása
- Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása
- Az adatforrás beírása és a legördülő lista befejezése
- A listaelemek módosítása
- A legördülő listák védelmének lehetőségei
A bemutatóadatok beírása
Két Excel munkafüzet megnyitása
Mint már említettük, ebben a leírásban a legördülő listán szereplő adatok a legördülő listából egy másik munkafüzetben találhatók.
Ehhez a bemutatóhoz kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg két üres Excel munkafüzetet
- Mentsen el egy munkalapot a névvel data-source.xlsx - ez a munkafüzet tartalmazza a legördülő listán szereplő adatokat
- Mentse a második munkafüzetet a névvel legördülő list.xlsx - ez a munkafüzet tartalmazza a legördülő listát
- Mindkét munkafüzet megnyitása a mentés után.
A bemutatóadatok beírása
- Adja meg az alábbi adatokat az A1-es és A4-es cellákba data-source.xlsx munkafüzet a fenti képen látható módon.
-
A1 - Mézeskalács A2 Lemon A3 - Zabliszt zabkása A4 - Csokis keksz
- Mentse a munkafüzetet, és hagyja nyitva
- Adja meg az alábbi adatokat a legördülő list.xlsx munkafüzet.
-
B1 - Cookie típus:
- Mentse a munkafüzetet, és hagyja nyitva
- A legördülő lista hozzáadódik a jelen munkafüzet C1 cellájához
Két nevezett tartomány létrehozása
Két nevezett tartomány létrehozása
A megnevezett tartomány lehetővé teszi, hogy az Excel munkafüzetben egy adott cellatartományra mutasson.
A nevezett tartományok számos felhasználási területen találhatók az Excelben, beleértve a képletekben és diagramok létrehozásakor.
Minden esetben egy nevezett tartományt használunk a cellák referencia-tartományának helyett, amely jelzi az adatok helyét a munkalapon.
Ha egy másik munkafüzetben található legördülő listában használják, két megadott tartományt kell használni.
- Az egyik létrehozásra kerül a munkafüzetben található azon elemek számára, amelyekben az adatok találhatók
- Egy másodpercet hoz létre a munkafüzetben, ahol a legördülő lista található. Ez a második megnevezett tartomány az első munkafüzetben a megadott tartományhoz kapcsolódik
Bemutató lépések
Az első nevezett tartomány
- Jelölje ki az A1 - A4 cellákat data-source.xlsx munkafüzetet, hogy kiemelje őket
- Kattintson az A oszlop felett található Név mezőre
- Írja be a "Cookie-k" (nincs idézet) a Név mezőbe
- megnyomni a BELÉP gombot a billentyűzeten
- Az A1 - A4 cellák a data-source.xlsx a munkafüzet most a tartomány nevét tartalmazza keksz
- Mentse a munkafüzetet
A második nevezett tartomány
Ez a második megnevezett tartomány nem használja a legördülő list.xlsx munkafüzet.
Inkább, mint említettük, kapcsolódik a keksz tartománynév a data-source.xlsx munkafüzet.
Erre azért van szükség, mert az Excel nem fog elfogadni a cellára vonatkozó hivatkozásokat egy másik munkafüzetről egy megadott tartományra vonatkozóan. Ez azonban egy másik tartománynév kivételével.
A második nevezett tartomány létrehozása tehát nem a Név mező de a Névkezelő opció található a képletek a szalag lapja.
- Kattintson a C1 cellára a legördülő list.xlsx munkafüzet
- Kattintson Formulák> Névkezelő a szalagon, hogy megnyitja a Névkezelő párbeszédablak
- Kattintson a Új gomb megnyomásával Új név párbeszédablak
- A Név sorban: Adat
- A vonal típusában: = 'Data-source.xlsx'! Cookies
- Kattintson az OK gombra a nevezett tartomány befejezéséhez, és térjen vissza a Névkezelő párbeszédpanelre
- A Névkezelő párbeszédpanel bezárásához kattintson a Bezárás gombra
- Mentse a munkafüzetet
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása
Az Excel valamennyi adatellenőrzési opcióját, beleértve a legördülő listákat, az adatellenőrző párbeszédpanelen állítják be.
A munkalapon szereplő legördülő listák hozzáadásán kívül az Excel-ben végzett adatellenőrzés a munkalap egyes celláihoz beírható adatok típusának ellenőrzésére vagy korlátozására is használható.
Bemutató lépések
- Kattints a C1 cellájára legördülő list.xlsx munkafüzet, hogy az aktív cella legyen - itt található a legördülő lista
- Kattintson a Adat a szalag menü fülje a munkalap felett
- Kattintson a Adatellenőrzés ikonra a szalagon, hogy megnyissa a legördülő menüt
- Kattintson a Adatellenőrzés opciót a menüben az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitásához
- Hagyja a párbeszédpanelt nyitva a következő lépéshez a bemutatóban
Lista használata az adatok hitelesítéséhez
Lista kiválasztása az adatok hitelesítéséhez
Amint említettük, számos lehetőség van az adatok hitelesítésére az Excelben a legördülő lista mellett.
Ebben a lépésben választjuk ki a Lista opciót, mint a munkalap D1 cellájában használt adatellenőrzés típusát.
Bemutató lépések
- Kattintson Beállítások lapot a párbeszédpanelen
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a Lehetővé teszi line megnyitni a legördülő menüt
- Kattintson Lista kiválaszthat egy legördülő listát az adatok validálásához a C1 cellában, és aktiválhatja a Forrás a párbeszédablakban
Az adatforrás beírása és a legördülő lista befejezése
Mivel a legördülő listához tartozó adatforrás egy másik munkafüzetben található, a korábban létrehozott második nevezett tartomány a Forrás a párbeszédablakban.
Bemutató lépések
- Kattintson a Forrás vonal
- Írja be a "Source" sorban a "= Data" (nincs idézet)
- Kattints rendben befejezni a legördülő listát és bezárni Adatellenőrzés párbeszédablak
- Egy kis lefele nyíl ikon a C1 cellában jobb oldalon található
- A lefelé mutató nyílra kattintva nyissa meg a legördülő listát, amely tartalmazza a négy cookie nevét, amelyeket az A1-es és A4-es cellákba helyezett data-source.xlsx munkafüzet
- Az egyik névre kattintva be kell írni ezt a nevet a C1 cellába
A legördülő lista módosítása
A listaelemek módosítása
Annak érdekében, hogy a legördülő listát naprakészen tartsuk adatainkban, szükség lehet a listán szereplő lehetőségek rendszeres módosítására.
Mivel használtuk a nevezett tartományban a listaelemek forrásaként, ahelyett, hogy a tényleges lista nevét választaná, megváltoztatva a cookie-neveket az A1-es és A4-es cellákban található megnevezett tartományban data-source.xlsx a munkafüzet azonnal megváltoztatja a neveket a legördülő listából.
Ha az adatokat közvetlenül a párbeszédpanelbe írja be, akkor a lista módosítása magába foglalja a párbeszédpanelen való visszatérést és a forrássor szerkesztését.
Ebben a lépésben megváltozunk Citrom nak nek Omlós tészta a legördülő listában az Adatok c data-source.xlsx munkafüzet.
Bemutató lépések
- Kattintson a A2 cellára a data-source.xlsx munkafüzet (Lemon), hogy az aktív cella legyen
- típus Omlós tészta A2 cellába, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten
- Kattintson a lefelé mutató nyílra a legördülő listához a C1 cellájában legördülő list.xlsx munkafüzet a lista megnyitásához
- Most olvassa el a 2. pontot a listán Omlós tészta ahelyett Citrom
A legördülő listák védelmének lehetőségei
A legördülő listák védelmének lehetőségei
Mivel az adataink egy másik munkalapon találhatók, a listaelemek védelmére rendelkezésre álló legördülő listából elérhető lehetőségek:
- Védje a munkalapot, amely magában foglalja az A1-es és A4-es cellák lezárását a 2. lapon
- Jelszó kérése a munkafüzet módosításához
- A munkafüzet megnyitása Csak olvasható
