Egy legördülő lista létrehozása az Excel programban lehetővé teszi az adatok bevitelét a munkalap meghatározott cellájába az előre beállított bejegyzések listájából. A legördülő lista elkészítése után a bejegyzések szerkesztése olyan egyszerű, mint a cellaadatok módosítása.
Ebben a cikkben létrehoztunk egy példát egy legördülő listáról az Excel programban. Kövesse az egyszerű adatok listáját, és egy menüt, amely a listát egy másik munkalapon lévő cellába húzza.
jegyzet A jelen cikkben szereplő utasítások az Excel 2019, 2016, 2013 és 2010 szabványokra vonatkoznak; Excel for Mac 2019, Excel for Mac 2016 és Excel for Mac 2011.
Adja meg az adatokat
Az Excel egyik legördülő listájának létrehozásának első lépése az adatok bevitele. Hozzon létre egy további lapot Excel-ben, ha még nincs meg, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg az 1. lapot és írja be Cookie típus: a sejtbe D1. Az e1-es cellában, közvetlenül a bejegyzés mellett, létrehoz egy legördülő listát.
- Nyisd ki Sheet2.
- típus Mézeskalács a sejtbe A1.
- típus Citrom a sejtbe A2.
- típus Zabpehely a sejtbe A3.
- típus Csokis keksz a sejtbe A4.
Ezek a cellák formázhatók bármennyire is. Nem zavarja a legördülő listában szereplő funkciókat.
Nevezze el a listaadat-kiválasztást
A megnevezett tartomány lehetővé teszi, hogy a lista adatait közös névként, hanem egyedi cellaként említse. Megnevezett tartomány létrehozásához jelölje ki a listán szereplő cellákat, és nevezze el a választást. Itt van, hogyan:
- Válassza ki a legördülő listában használt cellákat. Ehhez a példához válasszuk a cellákat A1-A4 tovább Sheet2.
- Válaszd ki a Név mező felett A oszlop és az Excel menü alatt. Lehet, hogy A1 vagy A4.
- típus keksz a Név mezőben.
- nyomja meg Belép.
- A sejteket A1 - A4 tovább Sheet2 most már a "Cookie-k" tartománya.
Az elnevezett tartományok számos felhasználási területen találhatók az Excelben. Például a nevezett tartományok megkönnyítik a képletek és diagramok létrehozását.
Végezze el a legördülő listát
Az Excel legördülő listát az Adatellenőrzés párbeszédpanelen hozza létre. A legördülő lista létrehozásához válassza ki a List opciót, és magyarázza el, hol található a listaadatok.
- választ E1 tól től Munka1. (Ha azt szeretné, hogy a legördülő listája máshol található, akkor menjen a cellához.)
- választ Adat.
- választ Adatellenőrzés a Data Tools csoportban, és válassza ki Adatellenőrzés vagy Érvényesít, attól függően, hogy milyen Excel-verziót használ.
- Válaszd ki a Beállítások fület.
- választ Lista a Engedélyezés menüből.
- típus = Cookie a Forrás szövegmezőben.
- választ rendben.
Egy kis nyíl jelenik meg az E1 cellában az 1. lapon. A listaelemek megtekintéséhez jelölje ki ezt a nyílgombot. Válasszon ki egy elemet a listából, és helyezze be az adatokat a cellába.
A legördülő lista törléséhez válassza ki a cellát E1, nyissa meg újra az Adatellenőrzés párbeszédpanelt, és válassza ki Mindent kitöröl.
A lefelé mutató listaelemek szerkesztése
Ha a legördülő listát naprakészen szeretné tartani az adatok módosításaival kapcsolatban, módosítsa a listán szereplő lehetőségeket. Mivel ez a példa a listán szereplő névtartományt használja, a cookie-nevek módosítása a Sheet2 A1-es és A4-es celláiban azonnal megváltoztatja a neveket a 1. lap legördülő listáján. Például, ha a zabpehely rabszolgát rövid kenyérré változtatják, a legördülő listából az új bejegyzés látható.
A legördülő listák védelmének lehetőségei
Mivel az adatok egy másik munkalapon vannak, mint a legördülő listán, két lehetőség van a listaadatok védelmére.
- Ha a biztonság nem jelent problémát, akkor elrejtse a listadatokat tartalmazó munkalapot. Ez megkönnyíti a lista frissítését, ha szükséges.
- Ha a biztonság aggodalomra ad okot, adj hozzá egy jelszót a laphoz. Csak a jelszóval rendelkező személyek szerkeszthetik a listát.
