Szeretne újévi határozatot készíteni, amelyhez valóban ragaszkodhat?
Az egyik azonnal javítja az életét és karrierjét, megkönnyíti a kollégák életét - és talán megváltoztatja a világot?
Vállaljon jobb, egyszerűbb és világosabb e-mailek írására.
Az a fajta e-mail, amelyet az emberek valóban várnak az olvasásra.
Valószínű, hogy munkanapjainak több mint egynegyedét e-mailekkel fogja elköltni, tehát ha van egy dolog, amelyet az új évben frissítesz, akkor a kommunikációs képességeiddel is kezded.
Íme 10 módszer az e-mailek átvitele a közepes jellegűtől a nagyon félelmetesig - miközben másokat is arra ösztönöz, hogy tovább erősítsék:
1. Jelentse be előre a szándékát - és juttasson el a lényegre
2. Próbáljon bevenni egy „nagy ötletet” e-mailbe
Nem ez: „Szóval, mit gondoltok srácok? Nyitott vagyok mindenki ötleteire! ”
4. Legyen meglepően nagylelkű
5. Amikor kritikát ad, légy tiszteletes és konkrét
6. Mutassa meg emberiségét
7. Mondja el olvasójának, mi az, amire szüksége van - és mikor van rá szüksége - előre
8. Időnként olyan e-maileket küldhet, amelyek bókot tartalmaznak, nem igényt vagy kérést
9. Amikor csak lehetséges, fejezze be a Föld egyik legszebb szavával
10. Mindenekelőtt: Lepje meg az embereket a röviden
Ez nem mindig lehetséges, de próbáld kifejezni magad három vagy kevesebb mondattal. Vagy olyan közel, amennyire csak lehet. (Gondolj haiku-ra, ne emlékeztetőre.)
Ha rövid időn át próbál megőrizni, érdemes lehet felvenni a telefont, szemtől szembe beszélgetni, vagy eltölteni egy kicsit több időt azon, hogy valójában mit szeretne mondani. (Az ingyenes munkafüzet, Feel. Tudd. Do. segíthet a gondolatok megszervezésében, mielőtt elküldené a „küldés” elemet.)
Ha jobb e-maileket ír, akkor beállít egy új kiválósági barométert - arra ösztönzi a környéken lévőket, hogy tisztábban és hatékonyabban kommunikáljanak.
Lehet, hogy nem a következő Dalai Láma vagy Teresa anya lesz, de segít eltávolítani a munkahelyi súrlódást, irritációt és időt pazarló félreértéseket? Ez nagy ügy.
Végül is egy jól megírt e-mail megváltoztathatja valakinek a napját, megváltoztathatja valaki hozzáállását, elmozdíthatja a projektet, vagy akár megváltoztathatja valaki életét. Soha nem tudhatod, hogy mi lehet a fodrozódás hatása.
Tehát vezesse a vádat. Legyen a változás. Mutassa meg kollégáit, milyen fantasztikus lehet az e-mailek.
