Időről időre megyek a szőnyegekhez valakivel, aki ragaszkodik ahhoz, hogy a kísérőlevelek értelmesek legyenek; hogy senki sem olvassa el a dolgokat - hogy az egész koncepció „halott”.
Halandzsa.
A kísérőlevél nem halott. Nem azt mondom, mert ésszerű részt keresek élő írásaimból és kísérőlevelekből. Azért mondom, mert újra és újra szemtanúja voltam a jól megírt írás puszta erejének. Kizárólag ezen bekezdések alapján hoztam döntéseket az emberekkel való kapcsolatfelvételről. És láttam, hogy az ügyfelek kevesebb mint egy nappal a csillag másolat benyújtása után kedvező választ kapnak a menedzsereket felvéve.
Egy srác? Két órán belül válaszolt. Az e-mail tárgy sora így ment:
Az e-mailben azt kérdeztem, mennyi időnként léphet be az ügyfelem interjúra. (Még jobb, ha később meghívták, hogy készítse el a vállalkozás saját munkaköri leírását.) Tehát mielőtt feltételeznénk, hogy ez eldobható ingatlan, csevegjünk.
Mi a helyzet a kísérőlevelekkel?
Rosszul kész, egyáltalán nincs nagy ügy. Jól elkészült, a kísérőlevél lehetőséget ad arra, hogy közvetlenül beszéljen arról, hogy képességei és tapasztalata megfelel-e az elvégzett konkrét munkának. Ezenkívül lehetőséget ad arra, hogy utaljon az értékelőre, hogy tetszik, eredeti vagy, és valószínűleg belefér az adott helyre, ha elhagyja a munkát.
A legtöbb ember ezzel a lépéssel teljesen tojást toj. (És a „legtöbb ember” alatt értem a túlnyomó többséget.) Ahelyett, hogy stratégiai előnyükhöz használnánk őket, megbeszéljük mindazt, amit akarnak, és eldobják az unalmas, klisékkel kitöltött csoportokat, amelyek feleslegesek az önéletrajzhoz, vagy induljon el valami furcsa érintőn annak érdekében, hogy egyedi legyen.
Figyelembe véve ezt a valóságot, képzelje el, hogy mekkora helyzetben van, ha megtanulja, hogyan kell helyesen tenni a kísérőleveleket.
Hogyan tehetem hihetetlenné ezt a dolgot a kezdetektől?
Megszegeted a vezetőt.
Bizonyára azt szeretné megbizonyosodni arról, hogy az Ön által írt emlékezetes, barátságos, beszélgető és hihetetlenül releváns az elvégzett munka szempontjából. De a vezető számít a legfontosabb. Meghatározza az egész dokumentum színpadát.
Feladatává váljon egy erős nyitó vonal felépítése, amely vonzza az olvasót a történetébe, és arra készteti őt, hogy azonnal olvassa tovább az olvasást.
Íme egy példa: Nemrégiben volt egy olyan ügyfelük, aki vezető szerepet töltött be a tűzmegelőzésre szakosodott nonprofit szervezeten belül. Őszinte szenvedélye volt az iránt, amelyet közvetlenül a kísérőlevelek vezetőjében kifejtett:
Milyen konkrét dolgokat kell bemutatnom?
Miután megkapta a vezetést a csomagolások alatt, három-öt kulcsfontosságú pontot kell kidolgoznia (golyóba teheti őket, vagy félkövér betűkkel kiemelheti őket, hogy kiemelkedjen), amelyek megmutatják, hogy megérti, mit keres a szervezet, és meg kell határoznia, hogyan a háttér egyenesen áll a helyzettel. Tanulmányozza a munkaköri leírást. Mi szükséges? Milyen képességeket említenek magasan, vagy egyszer? Ezek valószínűleg a legfontosabb eredmények. Vázolja az erősségeivel kapcsolatos tapasztalatait ezekben a különleges dolgokban.
Általában ezt a részt a következő sorral kezdtem:
Ezután dugja be a kulcsfontosságú pontokat.
A fenti példa alapján elmondhatjuk, hogy a munkaleírás egyik legfontosabb dolga a nonprofit szervezet vezetése. Lehet, hogy az egyik golyópont:
- Jelenlegi nonprofit vezető tapasztalat. És akkor innen ossza meg egy rövid nyilatkozatot az ebben az állásban végzett munkájáról.
Egyszerűen fogalmazva, azt akarja, hogy a lehető legjobban megfogalmazza, mi teszi igazán jól illeszkedést, és amit el tud kapni az ajtón keresztül, és szállíttatni tud, miután bérelt.
Mennyire személyesen tudok bekerülni a kísérőlevélbe?
Noha nem jelentenék be, hogy csúnya szemölcs van a nagy lábujjon, vagy itt őrülten személyesen oszt meg valamit, én nagy támogatója vagyok annak, hogy az értékelőnek nézzen valamit, amelyet az önéletrajzában még nem említettek, és amely elbűvöl., érdekes és emlékezetes.
Tegyük fel például, hogy marketing vállalkozásra jelentkezik egy olyan vállalatnál, amely hihetetlen piteiről és pékárukról ismert. Érdemes lehet egy mondatot beilleszteni ebbe a kísérő levélbe, amely megemlíti, hogy miként szerette a tortát a 4. osztály óta, amikor elvette a kék szalagot a Nemzeti Cseresznyefesztivál pite evés versenyén. (Lehet, hogy része a vezetésnek is.)
Egy ilyen történet közvetlenül kapcsolódik a munkához, és kreatívnak, szeretetteljesnek és szórakoztatónak tartja Önt (és jó az étkezési versenyekre, amelyek szintén hasznosak lehetnek).
Hogyan lehet bezárni a levelet?
Néhány karrier-edző azt tanácsolja, hogy a kísérőlevélben minél keményebben járjon el; bátran ragaszkodjon ahhoz, hogy te vagy az egyetlen, és hogy egy héten belül felhívja őket, hogy összeállítsanak egy értekezletet.
Miután toborzóként dolgoztam több mint 10 éve, ezt bosszantónak találom. Egy dolog proaktív és magabiztos, de számomra ez a megközelítés olyan érzéses érzésnek tűnik, mint egy régi iskola „Hogyan kell eladni” tankönyvből kivezető taktikát. Általában olyan dolgokkal járok, amelyek így szólnak:
Kinek küldöm a dolgot?
A legjobb megoldás annak biztosítására, hogy ezt a dolgot elolvassa, ha e-mailben küldi el közvetlenül egy toborzónak, HR-személynek vagy bérleti vezetőnek. Közvetlenül valakinek a szemgömbbe akarsz jutni, mivel nincs garancia, hogy az elolvassa, ha egyszerűen csatolja az online alkalmazáshoz.
Válasszon egy tárgysort, amely nagyon gyorsan kitalálja, ki vagy, és mi az e-mail.
Valami: „nonprofit vezető, tűzmegelőzési tapasztalattal - érdekli”
Vagy ha véletlenül bemelegszik valakivel a szervezetbe, lépjen valami hasonlóval: „Joe Smith utalja - marketing igazgatói szerep”.
Általában arra buzdítom az embereket, hogy a kísérőlevelet az e-mail tényleges részévé tegyék (így rögtön a kapukból szedheti őket), ám néhány HR-bátyám ragaszkodik ahhoz, hogy inkább mellékleteként szerepeljen. Nem hiszem, hogy erre egy kemény és gyors szabály vonatkozik - menj bele.
A kísérő levelek alsó sora a következő: számukra sokkal többet számítanak, mint amennyit a naysajárok hinni fognak.
Ha körmöd a sajátod, akkor könnyen eljuthat a „talán” halomból közvetlenül az „Ó, pokol igen” verembe.
(És ki közülünk nem akarja, hogy 2016-ban „ó, fene igen” legyen?)
