Ha olyan vagy, mint én, akkor további egy-két órát használhatsz a nap folyamán. Nos, sajnos nem vagyok óramutató mágus, de van egy stratégiám, amely segít úgy érzi, mintha egy extra darab időt szerzett volna: fedezze fel napja legtermékenyebb óráit, és megvédje őket életével. .
Jodi Wehling az People Matters című cikkben „aranyóráinak” nevezi őket, más szóval a nap azon óráit, amikor a legfigyelmesebb, a leginkább motivált és a leginkább inspirált, hogy belemerüljön a teendők listájába vagy a beérkező levelek közé. és készítsen dolgokat. Ha gondolkodsz, valószínűleg kétszer annyit fogsz tenni az aranyórádban, mint a nap többi pontján.
Például általában úgy érzem, hogy reggelenként emberfeletti képességeim vannak, míg 3 órakor kezdtem küzdeni. Tegyük fel, hogy van egy cikk, amelyet írnék, és ötletbörze találkozóm a csapatommal. Az ötletbörze egy órát vesz igénybe. A cikk eltarthat egy órát, ha reggel kibújom, vagy kettőbe is beletarthat, ha délután megpróbálom kezelni. Tehát úgy, hogy ennek megfelelõen megtervezem az ütemtervemet, azaz ha késõbb megtartom a találkozót, alapvetõen idõt takarítok meg a napomban.
Nem biztos benne, mi az aranyórád? Az Inc. író, Damon Brown azt javasolja, hogy munkanapokon menjenek szabadon. Ha az ütemtervét nem mások diktálják, akkor figyelni kell a termelékenység csúcsai és völgyei természetes mintáira.
Miután tudatában vagy rájuk, ahogy Wehling írja: „… őrizd meg őket az életeddel. Blokkolja az időt, és jelölje be "foglaltnak". Ellenállni a kísértésnek, amikor ezt az időt egy találkozóra foglalja le. Ez az idő. Érdemes kétszer annyit megtenni, mint máskor, amit el tudsz érni. ”
Most tudom, hogy ez nehéz lehet, különösen, ha nem teljes mértékben irányítja az ütemezését. És előfordulhat, hogy kiigazításokat kell végeznie annak alapján, ami a legmegfelelőbb a szerepe vagy csapata számára. (Időnként ütemezem a reggeli interjúkat azoknak a jelölteknek, akik csak munka előtt jelentkezhetnek be.)
Ha ez a helyzet, akkor még mindig azt javaslom, hogy beszéljen munkatársaival vagy főnökével, hogy meg tudja-e tartani minden nap legalább egy-két órát csak a legfontosabb munkája számára. Valójában nézd meg, hogy beszélgethetsz-e a csapat többi tagjával arról, hogy mi az aranyórájuk. Ha az állandó személyzet találkozója 10:00 órakor zajlik, de reggelenként több ember dolgozik a legjobban, az ütemterv változtatása mindenki számára javíthatja a termelékenységet.
De általánosságban: ne érezzék magukat bűnösnek a legjobb munkaidő védelmében. Ez termelékenyebbé és valószínűleg boldogabbá válik. És mi a főnök nem akarja?
