A múltbeli szakmai életben volt saját asszisztensem. Valaki, aki (többek között) képes visszaszorítani az e-mailek ütemezését és a meghívók elküldését, miután minden elhangzott és megtörtént. Olyan luxus volt, amelyért igazán hálás voltam, és amelyből sok szakember profitálhatott.
De tudom, milyen nehéz lehet akár részmunkaidős asszisztenst szerezni, amíg a végrehajtó szintre nem kerülsz, és addig is érezheti, hogy az ütemezési napló soha nem ér véget.
Azóta, hogy elhagytam a vállalati világot, és elindítottam a Muse-ot, minden saját ütemtervet készítettem, és mindig olyan eszközöket keresek, amelyek megkönnyítik az életem, hasonlóan a test és vér asszisztenciájához. Legújabb megszállottságom: Assistant.to. Az Gmail asszisztens (hamarosan elindul az Outlook számára), az Assistant.to diszkréten elhelyezi az új üzenőablakban, hogy elkerülhető legyen, amikor új találkozót kell ütemeznie.
Így működik. Ha szeretne ütemezni egy találkozót valakivel, kattintson az Assistant.to sávban az „Idő kiválasztása” elemre az előugró ablak elindításához, és válassza ki a rendelkezésre álló időket a felkínálásra.
Gördíthet a naptárban, és kiemelheti az Ön számára legjobban működő időréseket, akár három napig is.
Miután kiválasztotta az elérhetőséget, kattintson az „Idők beillesztése az e-mailbe” gombra, hogy az egészet átadja az eredeti e-mail címéhez.
A kapcsolattartó ezután kiválaszthatja a legmegfelelőbb időt, és közvetlenül az e-mailben található linkre kattintva meghívót generálhat mindkettőhöz.
Nincs több oda-vissza e-mail. Nincs több megerősítés arról, hogy az idő mind a ketten a legjobban működik. Nincs több tárgyaló hozzáadása a naptárhoz. Ezzel az apró eszközzel egyetlen e-mail elvégzi az összes munkát az Ön számára.
Ez majdnem olyan, mint egy asszisztens. Majdnem .
