Ha kívülállókként leszállnának a Földre, és megfigyelnénk a működésünket, akkor feltételezhetjük a következőket: hogy 9: 00–17: 00 között vagyunk a legkreatívabb és legtermékenyebbek, hogy a csoportos találkozók a termelékenység bástyái, és hogy a A gondolat felgyorsításának legjobb módja az, ha azt a falakba szorítja.
Ha így gondolkodunk, munkánk mintái nevetségesnek tűnnek. De évtizedekkel ezelőtt, amikor a kütyü összeszereléséből az ötletek összeállításához költözöttünk, soha nem építettük át újra munkaterületeinket, hogy gondolkodó lényekként való munkánkat optimalizáljuk. Ehelyett irodákat építettünk, amelyek szűkítették a gondolkodást és a kreativitást, és arra kényszerítettük az embereket, hogy az okokból megalapozottak lehessenek (például a 40 órás munkahét a munkavállalói jogok mozgalma volt az ipari forradalom idején)., de ezek már régóta fennállnak azon a ponton, ahol hatékonyak.
A tisztesség kedvéért volt idő, amikor irodákra volt szükségünk. Munkahelyi telefonhívás azt jelentette, hogy az íróasztalnál kell ülnie. A fájljait csak hatalmas iratszekrényekben találhatta meg. Számítógépének - miután végül lecsökkent egy szoba méretétől - az asztalon kellett maradnia, kivéve, ha oldalsó karrierje volt karosszériaépítőként. Szinte minden szükséges berendezés gyakorlatilag lehetetlenné tette az irodán kívüli munkavégzést.
De most kevesen mondanák, hogy a legtermékenyebbek és kreatívabbak egy szokásos munkanapon vagy egy irodában. Jelenleg jelentős mennyiségű kutatás zajlik (nézd meg David Rock „ Agyod munkahelyén” című cikket vagy Tony Schwartz által az „Ahogyan nem dolgozunk” című cikket) arról, hogy miként és mikor az emberi agy a legtermékenyebb - és mégis, még mindig nagyrészt olyan irodákban működnek, amelyek a legrosszabb esetben egyszerűen csak ülési helyekkel rendelkező sorok.
Hagyományosan a munkaterületeket korlátozott testreszabási lehetőségekkel építik fel. Néhány mozgatható falaktól vagy kissé átrendezhető bútoroktól eltekintve az iroda megtartja építésének módját. A cégek itt eltérő megközelítést alkalmaznak: Egyesek elfoglalják a helyiséget szekrényekkel és külön irodákkal, másoknak pedig nyitott terei vannak a közösségi területekkel. De a probléma az, hogy ezek a szélsőségek közvetlenül ellentmondásban vannak azzal, hogyan működik az agyunk. Valójában különféle munkaterületekre van szükségünk, az adott időponttól, a kézhez tartozó feladattól és attól függően, hogy mit akarunk elérni.
Például Joan Meyers-Levy 2006-os kutatása kimutatta, hogy a magas mennyezeti magasság segít szélesebb körben gondolkodni és több kapcsolatot létesíteni a független témák között. Más tanulmányok kimutatták, hogy a vörös, mint az egyik elsődleges színű környezet elősegíti a rövid távú memóriafeladatok jó teljesítményét. A környezet, ahol az alkalmazottakat kék színben veszik körül, inkább elősegíti a kreativitást. A természetnek való kitettség - akár ablakon keresztül, akár kültéri téren - szintén jelentős hatást gyakorol, segítve a figyelmünket és csökkentve az agresszió érzéseit.
Tehát az ideális iroda sokféle típusú helyiséget kínálna (magánszemélyi irodák, strukturált és laza csoportterületek, meghatározott projektekre elkülöníthető területek), és nagymértékben testreszabható (hmm - színváltó falak?) . Szükségünk van olyan helyekre, ahol békét és csendet biztosíthatunk az intenzív gondolkodási feladatok elvégzéséhez, de szükségünk van együttműködő, nyitott terekre is, ahol - hogy kölcsönözhessük Matt Ridley fázist - az ötletek szexelhetnek egymással, lehetővé téve az egyszerű gondolatokból valami sokkal lényegesebb.
Tehát hova megyünk innen? Lassan az agyunk működésével kapcsolatos tudás - miután visszavonták a tudományos munkákba - végre megkapja a megérdemelt figyelmet. Azok a cégek, amelyek megbotlik a régi modelldel, megkezdik az innovációt. A kabinok természetesen nem fognak eltűnni egyik napról a másikra (bár ez egy fantasztikus varázslatos trükk lenne), de akár otthonról, akár egy óvodai irodából dolgozol, megtehetsz néhány dolgot, hogy a munkaterülete jobban elősegítse a termelést. nagyszerű munka.
Ha otthon dolgozik, kezdje el úgy, hogy a helyét a lehető legtöbb multifunkcionálissá tegye. Csatlakoztassa a tápcsíkokat (ha szükséges, extra tápkábelekkel) néhány különféle potenciális munkaterület közelében - egy asztal vagy asztal vagy a kedvenc szék. Ha a helyedben való mozgás fájdalomcsökkentést okoz, növeli annak valószínűségét, hogy valóban megmozdul. A kreatív kivezetéshez további lehetőségeket is megadhat magának - festessen falát vagy az ajtó hátulját az Idea Paint segítségével, hogy adjon neked egy óriás fehér táblát, vagy vásároljon egy tekercs fehér hentes papírt, és függessze fel a darabokat a falról klipekkel úgy, hogy tud felvázolni ötleteket.
Vagy teljesen távozzon a házból - fedezze fel, hogy a környéken lévő kávézók, éttermek és egyéb helyszínek ingyenes Wi-Fi-t kínálnak, vagy gondolkodjanak egy mobil hotspotba vagy USB-modembe történő befektetésről, hogy bárhol dolgozhasson, amely ösztönöz. Kész kávéfőzőkkel? Próbálkozzon együtt dolgozni, és használjon olyan webhelyet, mint a Loosecubes, hogy segítsen megtalálni a helyiségeket vagy irodákat olyan extra íróasztalokkal, amelyek napközben gyakran rendelkezésre állnak.
Ha irodában dolgozik, akkor lehetőségei korlátozottabbak, de vannak lehetőségek. A szekrényben megterhelt környezetben egy korábbi kollégám kabinetének egy részét két padlópárna és élénk színű szövet segítségével olvasókammá változtatta. Ha úgy találja, hogy mindig egy konferencia teremben ülésezik együtt, amikor megpróbál egy másik helyre mozgatni, vagy egy találkozót egy kávézóban, egy parkban vagy a blokk körül járva tartja.
Alsó vonal? Gondoljon kívül a nyolc órás, kabinnal korlátozott munkanapon. Ez a szellemes jelmondat: „okosabban dolgozz, nem keményebben dolgozzon” valójában valamihez kapcsolódik.
