Rendben, készülj fel az egyetlen életmódot megváltoztató termelékenységi szabályra, amelyet valaha használtam (és hidd el, sokat próbáltam). Kész?
Végezzen el egy feladatot a befejezés előtt, mielőtt tovább lépne a következőre.
Szkeptikus? Kétes? Meggyőződve? Tudom, hogy voltam. Ez túlságosan egyszerű, gondoltam, amikor 10 évvel ezelőtt először találkoztam ezzel a tanácsokkal, miközben elolvastam szeretett Ben Franklin Wit, Wisdom és Praktikus tanácsai almanachját (tény: A megbízható társaság már több mint 14 éve van velem. és hét terepjáró lépés).
Itt van a pontos oldal, amellyel találtam a tanácsot:
Évekig ellenálltam ennek az útmutatónak, mert számomra egyszerűen nem tűnt praktikusnak. Abban az időben közel 30 embert irányítottam, és felelõs voltam a megdöbbentõ mennyiségû napi, heti és havi jelentésekhez, a PowerPoint prezentációkhoz és az írásbeli értékelésekhez. Az egyetlen módszer, amellyel a nagy terhelést kezeltem, az volt, hogy egyszerre végeztem el minden feladatomat - ezáltal multitasking feladatként elfoglalt méhré váltam.
A valóságban azonban olyan voltam, mint egy tűzoltó harci trükk születésnapi gyertyák. Úgy gondoltam, hogy a hatékonyság és kompetensnek kell lennem, folyamatosan mindenki felett kell lennem , ami pánikba esett, ha nem válaszolok azonnal a felettem e-mailjére. A hét végére kimerültem, kiégtem és teljesen heves hétfő reggelen voltam.
A multitasking egyik legnagyobb hátránya (amellett, hogy őrültnek tartod) a feladatok ilyen gyors átváltásához szükséges kognitív terhelés. Az Amerikai Pszichológiai Társaság cikke szerint „a multitasking hatékonynak tűnik a felszínen, de valójában több időt vehet igénybe, és több hibát vonhat maga után … még a feladatok közötti váltás által létrehozott rövid mentális blokkok akár 40% -ot is fizethetnek. valaki termelékeny idejéről. ”
Amikor ismét megbotlottam a tanácson, ezúttal más formában (James Clear cikk az Ivy Lee módszerről, amely egy másik Charles Charles Schwab-történet átvétele), fogékonyabb állapotban voltam.
Ekkorra meglehetősen meg voltam győződve arról, hogy változtatnom kell a munkám megközelítésében.
És eleinte nem tudtam elhinni, hogy az új folyamat mennyire hatékony. Valójában többet tudtam elérni anélkül, hogy 18:00 óráig éreztem az agyát.
Ez számomra még folyamatban van, és gyakran zavarom, hogy telefonomat keresem, vagy e-mailemet ellenőrizzem. De amikor leállíthatom a váltás iránti sürgetést, még mielőtt valamit elkészítenék, akkor valóban bejutok a zónába - hatékonyan dolgozom és jó minőségű munkát készítek, sokkal gyorsabban, mint ha multitaskingra támaszkodtam.
Megpróbál. Nézze meg a tennivalók listáját, és csak egy elemet dobjon ki az elejétől a végéig, anélkül, hogy elvonja magát más kötelezettségektől. Igen, az első alkalommal nehéz lesz, de megígérem, hogy minél többet használja ezt a módszert, annál könnyebb lesz.
Túl könnyű a hang? Kipróbáltad? Hadd értesítsen a Twitteren.
