Nem lehet meglepő, hogy az egyetemi éveim során kialakítottam az intenzív szervezési szokásaimat. Az osztályok, tanórán kívüli tevékenységek és egyetemi munkavégzések között (nem is beszélve az összes működéshez szükséges állásidőről) nagyon vékonyan nyújtottam magam. Szerencsére az ambiciózus ütemterv megtérült: abban a heves időben vettem fel az ütemezési szokásokat, amelyek mindent nemcsak lehetségessé, hanem könnyebbé tettek.
Sokan úgy rendezik a naptárukat, hogy az eseményeket életük különböző szférái szerint csoportosítják. Nem vagyok különbözõ: Ami az engem illeti, a „személyes”, „szakmai”, „elkötelezettségû” és „tudományos” naptáraim mondják el a végsõ mondatot arra, hogy mit csinálok minden hét minden percében.
Mire ez a tavasz a teljes munkaidős ütemtervre váltottam a The Muse-ban, jól felkészültem a mindenféle dolgom kezelésére. A munka tipikus felelőssége, a heti hangosbeszélések és az oldalán felügyelt kiegészítő feladatok között a napjaim gyorsan kitöltöttek. Tegyük fel ehhez a keverékhez néhány tervezési projektet és az én (egészséges) megszállottságomat a nyári valóság-TV iránt, és azt gondolhatja, hogy feláldoztam az alvást, és állandó stresszhelyzetben éltem, hogy mindezt beillessem.
Ha valaha őrült elfoglalta a hete (és ki nem tette?), És azt akarta, hogy lassítson, és szüneteltesse magát, akkor megérti. Szóval, hogyan vontam le mindent? A válasz egyszerű: volt egy be- és kikapcsolóm, amikor a dolgok túlságosan megterheltek. És „választható” naptárnak hívom.
Így működik: Helyezzen el minden, ami nem kötelező, a naptárba. Életemben ez magában foglalja a professzionális eseményeket, a gazdagító programokat, a helyi tevékenységeket és a TV-műsor nézegetését is. Ezek olyan események, amelyekbe ideális esetben be tudok férni, de ők indulnak először, amikor stresszbe érzem magam.
Emlékszel, amikor utoljára kerítésen voltál a hálózati keverőről? Végül elbeszélheti magát a dolgáról, és hivatalosvá teszi azáltal, hogy törli annak részleteit a „professzionális” naptárból. Ezután, a rendezvény előtti napon, egy ügyfél-találkozót törölnek, és szívesen megváltoztatod magad. Sajnos az összes információt tartalmazó e-mailt mélyen eltemették a beérkező levelek mappájába, és úgy gondolja, hogy valószínűleg elfelejti is.
De ha egy „választható” kategóriát használt volna, akkor sokkal kevesebb nehézséggel hozhatott volna ugyanazokat a döntéseket. Ahelyett, hogy hozzáadná az eseményt, amikor eredetileg hallottál róla, eltávolította azt a roppantás alatt, és megkereste, amikor meggondolta magát, egy gombbal használhatta volna ugyanazokat a rendetlenségi előnyöket.
Személyes kedvencem ehhez az extra naptárhoz a nagyon szükséges televíziós időbeosztás ütemezése. Ez azt jelenti, hogy egy-két órát félretehetek a Netflix számára minden héten néhány éjszaka, vagy egy állandó botrány- időpontot bocsáthatok szobatársammal a szokásos csütörtöki blokk alatt. Tudja meg, hogy a család a jövő héten jön a városba, tehát a labdarúgás-partijának hátul kell ülnie? Könnyen. Egy kattintással a sportos őrület kikerül a hajadból. (És nem kell a Google-nak elküldenie a következő alkalommal, amikor készen állsz nézni.)
Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki a tiéd: