Tudod, hogyan kell kérni a referenciát. És ha a korábbi főnöke egyetért, elküldhet egysoros „köszönöm”, majd üljön hátra és várjon, hogy meghallja a potenciális munkáltatóját - igaz?
Nos, te is lehetne, de azért vagyok itt, hogy erősen tanácsoljam ezt.
Gondolj bele: Tudod minden készségüket és tapasztalatodat, de még mindig szánsz időt arra, hogy az interjú elmélkedje átgondolja, miként lehet a legjobban összekapcsolni a korábbi munkája és a pályázó közötti kapcsolatot. Hasonlóképpen, egy korábbi főnök abszolút beszélhet rólad önről, de nem tudna erősebb esetet tenni, ha a sajátos készségekre összpontosít, amelyek összekapcsolódnak a kívánt társasággal és pozícióval?
Álláskeresőként mindent meg akar tenni, hogy a lehető legjobb benyomást keltse. Tehát mi lenne, ha azt mondanám neked, hogy egy gyors e-mail forradalmasíthatja azt, hogy miként kommunikál a referenciáddal? Olvassa el az egy lépést, amelyet meg kell tennie, hogy erősebb ajánlást kapjon.
Követés: Az Ön eszköze a lehető legjobb ajánlás eléréséhez
Különleges körülményektől eltekintve a volt főnök szinte mindig beleegyezik abba, hogy referenciaként szolgáljon. Ez nagyszerűen hangzik (és nagyon jó), de azt is jelenti, hogy középre állhat egy e-mailt írva, vagy elindulhat egy értekezlethez, amikor azt mondja: „Persze!”. Mint ilyen, amikor az interjúkészítő a hét későbbi időpontjában felhívja őt., valószínűleg nem emlékszik pontosan, milyen a helyzet, vagy mit konkrétan tettél azóta, hogy három évvel ezelőtt új állásra költözött.
Ennek elkerülésének trükk az, hogy nyomon követési e-mailt küld egy frissített önéletrajzmal, a pozícióleíráshoz mutató hivatkozással és egy bekezdéssel, amely elmagyarázza, miért gondolja, hogy Ön megfelelő a munkához (ideális esetben abban aznap, amikor a kapcsolattartó vállalja, hogy kiszolgálja) referenciaként). Így nézhet ki:
Kedves Sara!
Nagyon köszönöm, hogy referenciaként szolgált. Az NBC közönségkapcsolati állására jelentkezek. Mint tudod, a jelenlegi vállalkozásomban PR-ben dolgozom, ideértve sajtóközlemények készítését és a szociális média jelenlétének irányítását, ami az új szerep elsődleges felelőssége lenne. Tudom, hogy amikor együtt dolgoztunk, az én szerepem a toborzás volt, de a toborzási e-mailek és a nyilvános beszéd lehetőségeim voltak, amikor együtt dolgoztunk, mint amikor inspiráltak arra, hogy ezen a területen dolgozzak.
Az egyik kulcsfontosságú dolog, amelyet a bérleti menedzser keres, az, aki képes kommunikálni a vezetőkkel, tehát ha megosztanád ezeket a tapasztalatokat néhány alkalommal, amikor együtt dolgoztunk, hálás lennék. Csatoltam az önéletrajzom másolatát és a helyzetleírást referenciaként. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdésre meg tudok válaszolni, vagy bármi mást is megadhatok, amely hasznos lehet.
Ne aggódjon, hogy az ilyen típusú e-maileket vezetőnek vagy kellemetlennek fogják tekinteni. A valóságban ez azt mutatja, hogy tiszteletben tartja az Ön ajánlójának idejét, amelyet az összes releváns információ mellé küldött (szemben azzal, hogy azt várja, hogy a munkaviszony pontos dátumát keresse meg). Ez azt is megakadályozza, hogy ostoba (és kevésbé hitelesnek tűnjön), amikor teljes egészében hentezi az Ön jelenlegi szervezetének nevét, mert ez elcsúszott a gondolatán, és sehol nem tud gyorsan ellenőrizni.
Sőt, a referencia előkészítése megváltoztathatja a jelölését. Bizonyos munkáltatók egyes munkáltatók úgy vélik, hogy a referenciák ellenőrzése nem megfelelő, ám a bérbeadási folyamat során ez az egyetlen alkalom, hogy valaki más, mint Ön tud beszélni a képesítéséről. Tehát miért nem mutatná az ajánlót azon készségek hangsúlyozásának irányába, amelyekről úgy gondolja, hogy megerősítik az alkalmazásukat? Ha nagyszerű interjúkészítő és nyilvános előadó, de úgy gondolja, hogy valaki relevánsabb a munkához, mondja el. Nem korlátozza a kapcsolatait - továbbra is azt fogja mondani, hogy mit gondol róla, mint alkalmazottként, de megadta neki a szükséges információkat, hogy a lehető legjobb referenciát adja meg.
Természetesen ez a rendkívül hasznos e-mail nem a vége a nyomon követésnek. Annak érdekében, hogy valóban értékelni tudja valaki idejét, minden referenciát tisztában kell tartania az Ön előrehaladásával. Nyilvánvaló, hogy őnek az egyik első e-mailben vagy hívásban kell lennie, miután megkapta a munkát (még akkor is, ha a munkáltató azt mondja, hogy nem ellenőrizte az Ön referenciáit). A „köszönöm” mondani az ASAP nemcsak professzionális, hanem segít kevésbé is eljutni, mint amikor csak valamire van szüksége, és inkább úgy, hogy kapcsolattartását az álláskeresési folyamat és a siker értékes tagjaként tartja nyilván.
Érintse meg a bázist a referenciával is, ha átadta a pozíciót. Gondolhatja, hogy irreleváns, különösen, ha egyáltalán nem fog kapcsolatba lépni vele a bérleti vezető, de ez létfontosságú információ (különösen annak a személynek, aki az elmúlt héten véletlenszerű számból hívást kezdeményezett az Ön nevében). Ráadásul előkészíti őt, hogy a közeljövőben szüksége lehet új referenciára.
Olyan sok az, ami úgy érzi, hogy nem tartozik be a pályázatba. De Ön felel azért, hogy miként kommunikál a kapcsolatokkal. A referenciáidra aláírták, hogy megbeszéljétek, milyen nagyok vagytok, tehát bízhatsz abban, hogy felkészíted őket erre - csak ez változtathatja meg jelölését.
