Hányszor mondta valaki, hogy tervezzen, mielőtt cselekszik?
Az iskolában azt mondták nekünk, hogy tervezzünk előre, amikor írásban dolgozunk és vizsgákra tanulunk. A munka során arra készülünk, hogy készítsen egy tervet, mielőtt új ügyfelet keresnénk, vagy megkezdenénk az új projektet. Általában azt mondják nekünk, hogy figyeljenek, mielőtt cselekszünk, tervezzünk, mielőtt cselekszünk.
Ami a legfontosabb oldalt illeti, mi elkerüljük a halasztást, mivel az nem vezet intézkedésre. De tudta, hogy a túltervezés ugyanolyan rossz lehet?
Gondolkodjon úgy: Ha elhalasztja a projekten dolgozni, akkor nem tesz semmit a projekt továbbfejlesztése érdekében. Más szavakkal, a tényleges feladatára fordított idő nulla. Hasonlóképpen, ha túltervez, akkor a projektre fordított idő is nulla.
Ahogyan a Lifehackerről szóló legfrissebb cikk kifejti: „A lehetőségek keresése, az ötletekről beszélgetés a partnerekkel és a dolgok leírásának remek módja az előrelépésnek. De a továbblépés egy olyan projektnél, amely sehova nem megy, nem eredményesebb, mint a Netflix nézése. ”
Alsó sor: A tervei nem sokat jelentenek abban az esetben, ha megakadályozzák az Ön előrehaladását, és nem mozgatnak téged semmilyen tényleges cselekvés felé.
Ismerős? Ha igen, íme néhány egyszerű lépés, amelyet megtehetsz a túltervezés megakadályozása érdekében, és a lehető leghamarabb kezdje el a munkát.
1. Állítsa be a célt, hogy mennyi időt fog költeni a tervezés
Ügyeljen arra, hogy ez a cél megadott időt adjon az előkészítéshez, és több idő álljon rendelkezésre a tényleges cselekvéshez. Például, ha összetett jelentést kell írnia, töltsön el 10 percet annak felvázolására, és legalább 20-30 percet tegyen ténylegesen írásba. Ilyen módon a terv hasznos volt, de nem tette le az értékes írási időt.
2. Ösztönözze másokat ugyanazra a cselekedetre
Ha olyan irodában dolgozik, amely túl sok időt tölti az ülések tartására és a tervezési erőfeszítésekről beszélni, próbáljon rávenni a csapatot a fedélzetre szándékos erőfeszítésekkel, hogy kevesebb időt fordítson gondolkodásra és több időt töltsön el.
Ez egyszerű matematika: Egy ember, aki megpróbálja nem pazarolni az időt, nem olyan hatékony, mint 10 ember, aki megpróbálja nem pazarolni az időt.
3. Tervezze meg napját egy lépésben
Ha valóban szüksége van komoly tervezési időre, szánjon egy órát a nap elejétől, hogy megtervezze, hogyan fog menni minden, ahelyett, hogy egy feladatot megtervezne, kitöltené, majd megkezdené a következő feladat tervezési erőfeszítéseit.
Gondolj rá a séfek működésére: Általában előzetesen kiszedik az összes alapanyagot, és elkészítik őket a főzés megkezdése előtt, hogy később ne kelljen körbefutniuk a konyhában. Ha meg kell szüneteltetniük a tervezést, akkor általában égett csirkével vagy túlfőzött tésztával végzik el (ami nem túl finom).
Összességében a céltudatosság biztosításának első lépése, hogy tisztában legyen azzal, mennyi időt tölt egy feladatra. A második esetben több időt töltesz ahelyett, hogy gondolkodnál a cselekedeteken, annál inkább a hatást fogod elérni.
Egy másik plusz: Sokkal kevésbé lesz metaforikus égett csirke.
