Jelölje meg naptárát: Április 30-a az e-mail adósság megbocsátásának napja. (Nos, az internetes témájú podcast házigazdái szerint mindenesetre válaszolj az Válasz Mindenkire.) Szerintem ez egy nagyszerű ötlet. Ezen a napon: „Ha van olyan e-mail válasz, amelyet el akart küldeni, de túlságosan kíváncsi volt a küldésre, akkor elküldheti… bocsánatkérés vagy magyarázat nélkül annyi idő elteltével”.
A beérkező levelekben valószínűleg legalább öt vagy 10 e-mail van, amelyek beleférnek ebbe a kategóriába, és határozottan hamarosan válaszolok április 30-án. Ugyanakkor, ha megismerem ezt az ünnepet, rájöttem, hogy tartósabb megoldásra van szükségem.
Enter: Conspire.
A Conspire egy egyszerűen használható eszköz, amely elemzi az Ön e-mail adatait. Minden héten frissítést küld az e-mail tevékenységéről - betekintést nyújt a kommunikációs stílusba. (Ahogyan a Muse karrier szakértője, Erin Greenawald rámutatott, nagyszerű lehet a LinkedIn számára.)
Ha segítségre van szüksége a postafiók ellenőrzéséhez, ez a jelentéskártya vadul motiválja. Mióta letöltöttem, nem hagytam abba a rajongást.
Először a Conspire mondta, hogy hány e-mailt küldtem és fogadtam az elmúlt héten. 73 üzenetet küldtem. Mivel azonban a kapott e-mailek többsége válaszolást igényel, ez az arány nagyon rossz. Ráadásul láttam, hogy nagyon jól válaszolok e-mailekre hétfőn, kedden és szerdán, de a válaszadási arányom hirtelen esik a hét vége felé. Megjegyzés: Ne veszítse el a kitartást.
A Conspire nyomon követi a válaszidejét és a kapcsolattartóim válaszidejét is. Átlagosan 4, 7 órát vettem igénybe a válaszolással - elég rohadtul jó. A kapcsolataim átlagideje 7, 5 óra volt. Ha a válaszadási arányom valaha lassabb lesz, mint a kapcsolataim, határozottan felgyorsulok.
Másodszor, megtanultam, hogy milyen gyakran válaszolok bizonyos emberekre. Amikor a főnökömmel e-mailt küldtem, az idő 25% -át visszahívtam - ő válaszolta az idő 100% -át. Hmm, talán ezért került fel a „Kommunikációsbb” az előző előadásomban. Ha már letöltöttem volna a Conspire-t korábban, már régen javíthattam volna ezt a problémát.
Az eszköz tartalmaz egy kategóriát azoknak az embereknek is, akikkel „veszítek”. A Conspire azt mondta nekem, hogy általában 12 naponta küldök e-mailt mentoromnak, de 30 éves korában még nem beszéltem vele. Valóban ilyen hosszú volt? Azonnal eljegyeztem egy üzenetet, amely frissíti az életemben, és megkérdeztem tőle, hogy van az indulása.
A valós jelentéskártyával ellentétben az eszköz valójában nem ad betűs fokozatot. Ez jó, mert ha ez megtörténne, amikor először elkezdtem használni, akkor szilárd C értéket szereztem volna. Most, hogy rendszeresen használom, elég biztos vagyok benne, hogy az A tartományba költöztem.
Szeretne elszámoltathatóvá tenni? Küldjön nekem egy e-mailt az [email protected] e-mail címen karrierjével kapcsolatos kérdéseivel, összecsapásaival vagy akár teljesítményeivel kapcsolatban. Válaszolok, akár e-mailben, akár oszlopban!
