Amikor fizikai irodában dolgozik, rengeteg hely van, ahol felírhatja gondolatait és feladatait: az asztalon található vázlatpad a teendők listájához, a nagy táblák az ötletgyűjtéshez, a notebook, ahol nyomon követheti a nagyobb projektek előrehaladását. .
De távoli munkavállalóként, még ha rendelkeznek is ezekkel az eszközökkel, gyakran sokkal kényelmesebb, ha mindent elérhetővé tesz az interneten. Végül is: ritkán dolgozik ugyanazon az irodában minden nap, ezért hasznos az olyan eszközök, amelyek könnyen utazhatnak veled.
Szerencsése van: Akár ötletbörze, együttműködés vagy a nap tervezése, ez az öt eszköz segít gondolatainak és ötleteinek a (virtuális) papírra juttatására - hozzáférhetővé téve őket bárhol is.
Együttműködésért
Az egyik legnehezebb dolog, ha fizikailag nem vagyunk együtt a csapatunkkal, az, hogy nem tudunk együtt leülni egy táblára, és új projektekre ötleteket vagy terveket készíteni. És bár továbbra is beszélhet ötletekről telefonon vagy Skype-on keresztül, néha a látvány elengedhetetlen.
Lépjen be a Mindjetbe. A Mindjet „virtuális táblára, együttműködésre és projektkezelő csomagra” nevezi magát - és nem okoz csalódást.
Például másnap elmagyaráztam cégünk sok részlegét egy új csapattagnak. A Mindjet segítségével kirajzolhattam szervezetünk vázlatát, és kevesebb, mint egy órán belül fel tudjuk gyorsítani az új bérleti díjakat - nem is beszélve arról, hogy a jövőben volt egy részem, amelyet megoszthattam másokkal. Szintén gyakran használom ötletbörze céljaira, nagy projektek tervezésére és a termékjellemzők feltérképezésére.
A gyors ötletgyűjtéshez
Míg szeretem a Mindjet, vannak esetekben, amikor csak olyan eszközre van szüksége, amelybe belemerülhet és felhasználhat egyedülálló ötletbörzehez. Ez az eszköz a Bubbl.us. Amint belép a weboldalra, rákattinthat a „Brainstorming indítása” elemre, és elmehet - most már kéznél van egy virtuális tábla. Ez nem sokkal bonyolultabb, mint egy tényleges tábla, és csak néhány percig tart, amíg hozzászokik az eszközhöz.
Az egyszerű dolgokhoz
Gyakran hallom, hogy távoli munkásbarátaim mondják, hogy miközben inkább a papír-feladatlistákat részesítik előnyben, végül mindig otthon hagyják őket, amikor délután átmennek egy kávézóba vagy egy közös munkahelyre.
Tehát gyakran javaslom a TeuxDeux-t, egy virtuális teendők listáját, amely büszke arra, hogy elég egyszerű ahhoz, hogy egy darab papírral versenyezzen. Ez a tökéletes eszköz a feladatok digitális nyomon követésére nehézkes rendszer létrehozása nélkül. Az interfész, a sor minden napján a sor alján, az oldal alján testreszabható listákkal, hihetetlenül egyszerűen használható, és örömmel nézünk rá. A legjobb rész? Nincs veszély azzal, hogy a konyhaasztalon hagyja, amikor kifut az ajtón.
További részletekért
A mélyebb listákhoz a WorkFlowy az én eszközöm. Ez lehetővé teszi hierarchikus listák létrehozását, így egymásba illesztheti a feladatokat. Először széles körű témákat szüntessen meg, például a munka, az otthoni és a személyes témákat, majd bontja tovább projektenként - „A ügyfél”, „Éves jelentés”, „Tisztítás”, bármi is - az egyes pontok alatt összeállítandó listák száma korlátlan. A WorkFlowy kényelmes fülekkel rendelkezik, így bármikor láthatja, hogy mélyen van a projektben vagy a listában. Nagyszerű keresési szolgáltatás is van, így ha 35 listája van, akkor a feladatai soha nem vesznek el.
Összpontosított munka
Ha még nem vetted észre, szeretem a listákat. Még „vödrökben” is dolgozom - arra törekszem, hogy minden energiámat egy adott vödörre összpontosítsam legalább egy órán keresztül, általában 90 perc alatt. A Trello a tökéletes módszer arra, hogy egyszerre egy „vödörre” koncentráljon, és egy adott projekt tevékenységein keresztül dolgozzon. Ez lehetővé teszi az egyedi projektek létrehozását az egyes projektekhez, és akár az adott cél felé tett előrehaladás elemzését is. Amikor a cél teljesül, vagy a projekt teljes, archiválhatja a listát. Bónusz: Ha a főnöke vagy munkatársai megkérdezik tőled, akkor jól felszerelt leszel, hogy megmutassa, hol töltötte idejét.
Az interneten végzett munkája minden távoli munkavállaló számára hasznos. Ezen eszközök (és egy szilárd Wi-Fi kapcsolat) segítségével készen áll a nap kezelésére - nem számít, hová tart.
