Ó, a rettegett kísérőlevél. Minden alkalommal, amikor leül, írjon, valószínűleg online böngészi a kísérőlevelek példáit, elmerül, és elgondolkodik valami szempontjából: Valaki olvasta ezeket? Nem lenne sokkal könnyebb, ha hagyhatnám, hogy folytatom önmagáért?
Először: Igen, biztosíthatjuk Önöket, hogy a kísérőlevelek valóban elolvashatók. Valójában néhány bérbeadó menedzser számára ők a munkaerő-jelentkezés legfontosabb részei. És igen, bár könnyebb lenne hagyni, hogy önéletrajza önmagáért beszéljen, ha ez volt a helyzet, akkor teljesen elmulasztja a lehetőséget, hogy elmondja a leendő munkáltatóknak, hogy mi vagy, mutassa be, miért kellene felvenni téged, és kiemelkedik mindenekelőtt jelöltek.
Készen áll a merülésre? Annak érdekében, hogy levele csodálatos formájú legyen (és a lehető legfájdalmasabban tudja megmunkálni), a legjobb tanácsokat adtuk a kísérő levél írására egy helyre. Olvassa tovább - majd írjon!
Motivációs levél alapjai
Írjon egy friss kísérőlevelet minden egyes munkához
Igen, így sokkal gyorsabban és könnyebben átveheti a legutóbbi jelentkezéshez írt kísérőlevelet, megváltoztathatja a cég nevét, és elküldheti. De a legtöbb munkáltató azt akarja látni, hogy valóban izgatottan érzi magát az adott pozícióval és a vállalattal - ami azt jelenti, hogy egyedi jelentést kell készíteni minden pályázandó pozícióra.
Noha rendben van néhány erős mondat és mondat újrahasznosítása az egyik kísérőlevélről a másikra, ne is gondolkodjon a 100% -ban általános levél küldéséről. „Kedves bérleti menedzser, izgatottan jelentkezem a nyitott pozícióra a cégénél.” Azonnali jelzés a toborzóknak és a bérvezetőknek, hogy folytatja a bányászatot a városban. Az ilyen hibák miatt az alkalmazás egyenesen a kukába dobható.
De menj előre, használjon sablont
De azt semmi sem mondja, hogy nem tudsz segíteni. Próbálja ki az alapvető kísérőlevél sablonját, vagy egy, amely a készségeire összpontosít.
Az üdvözlőlap és az első bekezdés első lépései
Adja meg a bérleti igazgató nevét
A kísérőlevél leggyakoribb módja az, hogy használják a személy utónevét és vezetéknevét, beleértve „Mr.” vagy „Ms.” (például „Kedves Mrs. Jane Smith” vagy csak „Kedves Ms. Smith”). Ha biztosan tudja, hogy a társaság vagy az ipar több alkalmi, akkor ejtse le a címet és a vezetéknevet („Kedves Jane”). És ha nem vagy 100% -ban pozitív abban, hogy a „Mr.” vagy „Ms.” nevet és néhány Google-ot használja-e, akkor hagyja ki a címet.
Soha ne használjon olyan általános tisztelegéseket, mint például a „Bármelyikre aggodalomra ad okot” vagy „Tisztelt Hölgyem / Uram!” - ezek merevek, archaikusak, és megemlítettük, hogy a kísérőleveleket testre kell szabni? Ha nem tudja kitalálni a konkrét alkalmazási menedzser nevét, akkor próbáljon a kísérőlevelet az osztály vezetőjéhez címezni, ahol szerepel. Vagy ha őszintén nem talál egyetlen valódi embert, akihez levele címezné, akkor törekedjen valamire, ami még mindig kissé konkrét, például a „Systems Engineer Hiring Manager” vagy a „Account Executive Search Committee”.
További segítségért olvassa el ezeket a kísérőlevelek kezelésére vonatkozó szabályokat és néhány tippet a bérleti igazgató megtalálásához.
Készítsen egy gyilkos nyitó sort
Nem kell vezetnie a neveddel - a bérleti igazgató már láthatja az önéletrajzán. Jó megemlíteni azt a munkát, amelyre pályázik (a bérmenedzser fél tucat különböző álláshelyre pályázhat), és igen, elindíthat valami olyan egyszerű dolgot, mint például: „Nagyon örülök, hogy jelentkezhetek.” fontolgassa meg magának egy pillanatnyi első mondatot, amely kiemeli az Ön iránti iránti izgalmát, az Ön iránti szenvedélyét az elvégzett munka iránt, vagy a múltbeli eredményeit illetően.
Inspirációra van szüksége? Nézze meg ezeket a példákat arra vonatkozóan, hogyan lehet elindítani a kísérőlevelet magával ragadó, figyelemfelkeltő módon, vagy ezeket a nyolc példát a félelmetes kísérő levelekről, amelyek valóban működtek.
A főesemény, amit tegyen a kísérőlevélbe
Túl az önéletrajzán
Egy szuper gyakori bukás, amelybe sok álláskereső beleesik, az, hogy kísérőlevele felhasználásával újragondolják az önéletrajzát. Ne egyszerűen ismételje meg önmagát: „Én voltam a felelős a korábbi ügyfelek azonosításáért és újbóli bevonásáért.” Ehelyett bontsa ki ezeket a golyópontokat, hogy teljesebb képet készítsen tapasztalatairól és eredményeiről, és mutassa meg, miért lenne tökéletes a munka és a cég.
Például: „A múltbeli ügyfél-felmérések, az NPS-pontszámok és a KPI-k elemzésével, valamint a telefon egyszerű felvételével képesek voltam az adatközpontú megközelítést és az emberi kapcsolatot is felhozni a korábbi ügyfelek újbóli bevonásának feladatához. ”
Nehezen találja ki, hogyan kell ezt megtenni? Próbálkozzon feltenni magának ezeket a kérdéseket:
- Milyen megközelítést alkalmazott az önéletrajzában említett egyik felelősségvállalás kezelésére?
- Milyen részleteket tartalmazna, ha valaki (nagyon rövid!) Történetet mesélne el arról, hogy miként hajtotta végre ezt a golyópontot?
- Mi a helyzet a személyiségével, a szenvedélyeddel vagy a munkaerkölcstel, ami különösen jót tett a munka elvégzésében?
Ne gondoljon arra, hogy a vállalat mit tehet Önért
Egy másik gyakori kísérő levélhiba? Beszél arról, milyen jó pozíció lenne neked és önéletrajzához. Őszintén szólva, a felvételi menedzserek tudatában vannak ennek - valójában azt akarják tudni, hogy mit hoznak a pozícióba és a társaságba. Próbáld meg azonosítani a vállalat fájdalompontjait - a problémát vagy problémákat, amelyek megoldásához a bérelt személyre van szükségük. Ezután hangsúlyozza azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyek a megfelelő személyt teszik lehetővé azok megoldására.
Ezen a jegyzeten…
Jelölje ki a jobb élményeket
Nem biztos benne, milyen készségekkel és tapasztalatokkal kell rendelkeznie? Általában a beosztás legfontosabb követelményeit először felsorolják a munkaköri leírásban, vagy többször említik. Gondoskodjon arról, hogy leírja, hogyan lehet megvalósítani ezeket a prioritásokat.
Egy másik trükk: Dobja el a munkaleírás szövegét egy szó felhő eszközbe, például a WordClouds-ba, és nézze meg, mi áll ki. Ez az, amit a bérleti igazgató keres a legjobban.
Mutassa meg képességeit
Ha tudja, hogy lehetősége van a munkát elvégezni - de a múltbeli tapasztalat nem egyértelműen eladja téged, mint a legmegfelelőbb személyt a pozícióhoz - próbáljon inkább a képességeire összpontosítani. Ez a készség-alapú sablon, amelyet már említettünk, segít abban, hogy ezt megtegye. (Psst: Ezt a megközelítést a készségalapú önéletrajz segítségével is alkalmazhatja.)
… Nem feltétlenül az Ön oktatása
A gyakornoki kísérőleveleket és az új osztályokat kísérő hallgatók gyakran hibát követnek el, ha oktatási hátterükre túlzottan összpontosítanak. A nap végén a munkavállalói tapasztalatok (és igen, ez is önkéntes vagy gyakornoki tapasztalatok lehetnek) a legfontosabb, ami a menedzsment vezetőkre vonatkozik - és az, amit az ajtón keresztül sétálhat, és az első napon átadhatja.
Ne kérj bocsánatot a hiányzó élményért
Ha nem felel meg az összes munkakövetelménynek, csábító olyan sorokat alkalmazni, mint: „A menedzser korlátozott tapasztalataim ellenére…” vagy „Noha lehet, hogy nincs közvetlen marketing tapasztalataim…” De miért kérlek bocsánatot? Ahelyett, hogy felhívná a figyelmet gyengeségeire, hangsúlyozza az erősségeit és átadható képességeit.
Így néz ki ez: "Nagyon izgatott vagyok, ha tapasztalataimat olyan helyzetbe fordítom, amely több."
Dobj be néhány számot
A bérelő vezetők szeretik a statisztikákat látni - megmutatják, hogy mérhető hatást gyakorolt egy szervezetre vagy cégre, ahol dolgozott. Ez nem azt jelenti, hogy az utolsó munkahelyén duplájának kell lennie. Több ügyfelet vett be, mint társait? Összeállít egy lenyűgöző számú rendezvényt? 30% -kal hatékonyabbá tette a munkát? Ezek a számok arról beszélnek, hogy mit hozhat a következő pozíciójára, és kitűnővé teszik a kísérőlevelet.
Még csak nem is kell számokkal dolgoznia! Nézze meg néhány további tippet a statisztikák hozzáadásához az önéletrajzokhoz, még akkor is, ha korábbi munkáid emberekkel, nem pedig számokkal foglalkoztak.
Fontolja meg a ajánlásokat
Kedvezményesen felhasználva a korábbi munkatársaktól, menedzserektől vagy ügyfelektől származó nagyszerű visszajelzés messze lehet a szenvedélye vagy készségei szemléltetése felé.
Íme egy példa arra, hogy miként szövheti be: „Amikor felügyeltem az utolsó irodamunkánkat, a színkódolt táblázatok legendám voltak; a menedzserem szerint ilyen szervezett voltam, és bízott benne, hogy megtervezek egy expedíciót a Marsra. ”
Legyen nyitott más formátumok előtt
Ha egy tradicionálisabb társasághoz jelentkezik, akkor valószínűleg van értelme a kipróbált és valódi három-öt bekezdéssel rendelkező formátumnak. Ha azonban kreatívabb vagy induló munkát szeretne elérni, vagy ha el kell magyaráznia a bérbeadási menedzsernek, mondja ki, hogy a karriered hogyan vezette Önt az oktatástól az üzleti fejlesztésig - egy másik megközelítés lehet megfelelő.
Itt, a Muse-ban láthattuk, hogy a kísérőlevelek golyópontokat használnak, történeteket mesélnek vagy videókat mutatnak be, hogy (sikeresen) megismerjék pontjukat. Az egyik nő kísérőlevelet írt kutyájának szempontjából. Ez a profi még az övét is BuzzFeed stílusú listává változtatta!
A hang megkeresése Hogyan lehet megtalálni a megfelelő hangot
Vágja meg a formalitást
Tudjuk, hogy profi akar lenni. Mark Slack, a karrier-szakértő azonban, ha túl formálisnak bizonyul, visszautasíthat önöket, rámutat: "Ez bolondnak és robotikusnak tűnik, és nem olyan, mint a barátságos, megközelíthető és félelmetesen dolgozó ember."
Még akkor is, ha nagyon vállalati szerepre jelentkezik, általában van hely beszélgető, valódi módon kifejezni magát.
Írja be a társaság „Hangjába”
A kísérőlevelek nagyszerű módja annak, hogy megmutassák a társaság és az ipar környezetét és kultúráját. Ha időt töltene a vállalati weboldalon keresztül, vagy a közösségi médiát megkísérelheti, mielőtt elkezdené, nagyszerű módja lehet a megfelelő gondolkodásmód megteremtésének - megismerheti a társaság hangját, nyelvét és kultúráját, amelyek mind Tükrözni szeretné, amikor írsz.
Menj könnyedén a lelkesedésről
Nem tudjuk megmondani, hány kísérőlevelet láttunk olyan emberektől, akik „teljesen örülnek a lehetőségnek” vagy „nagyon izgatottan jelentkeznek!” Igen, meg akarod mutatni a személyiséget, a kreativitást és az izgalmat. De enyhítse le a határozószókat, és írjon úgy, mint egy normális ember.
Ne hagyja, hogy az aggódás iránti félelme az útba kerüljön
Ha általában nehezen ír magadról, íme egy gyors trükk: Mit mondana rólad kedvenc főnöke, legjobb barátja vagy mentor? Hogyan énekelnék a dicséretüket? Ezután írja meg a levelet a szemszögéből.
A befejezés megmutatja a végső szavait (és a végleges szerkesztéseket)
Tartsa rövid és édes
Mindig vannak kivételek a szabály alól, de általában az önéletrajzok és a kísérőlevelek esetében ne légy túl az oldal. Az egyik felmérésben a munkáltatók több mint kétharmada azt állította, hogy inkább egy kísérőlevelet részesítenek előnyben, amely akár fél oldal (körülbelül 250 szó), vagy “minél rövidebb, annál jobb”.
Nehezen tud megszabadulni a gondosan kidolgozott mondatoktól? Nézze meg ezeket a tippeket a kísérőlevél egy oldalra vagy annál rövidebbre vágásához.
Befejezés Erős
Csábító, hogy kísérőlevele utolsó sorát úgy dobja el, mint egy átadást: “Nagyon várom, hogy meghallgassam tőled.” De a befejező bekezdés az utolsó alkalom, hogy hangsúlyozza a társaság iránti lelkesedését, vagy azt, hogy mi lenne nagyszerű a pozíció.
Például azt mondhatja: „Szenvedélyesen látom misszióját, és szeretnék erre az álláspontra jutni.” A levél végén is használhat fontos információkat, például azt a tényt, hogy „ hajlandó áthelyezni a munkát. Nézzen meg további példákat és egy sablont itt, és olvassa el néhány kísérőlevél záró sorát, amelyeket biztosan nem akar használni.
szerkesztése
Nem kellene mondania, hogy futtassa a kísérőlevelet a helyesírás-ellenőrzésen keresztül (meg kell tennie!), De ne feledje, hogy a számítógépének helyesírási hibája nem ugyanaz, mint a szerkesztés. Tegye félre egy-egy napra vagy akár néhány órára, majd friss szemmel olvassa el újra - valószínűleg észrevesz néhány változtatást, amelyeket végrehajtani szeretne. Lehet, hogy még kérdezi egy barátját vagy családtagját, hogy nézzen rá.
Ha további segítségre van szüksége, akkor a Hemingway segítségével megnézheti, hogy a megfogalmazás másoknak hangzik. Beillesztés a szövegbe, és az alkalmazás kiemeli azokat a mondatokat és szakaszokat, amelyek túl bonyolultak vagy szavak, passzív hangot használnak, vagy túlterheltek képzeletbeli szókincstel, amikor az egyszerűbb szavak ezt teszik. Nem kell az összes javaslatát elfogadnia (talán az „megkönnyíti” valóban a legjobb szóválasztás itt!), De ez praktikus módja a levél olvashatóságának ellenőrzésére.
Ne felejtse el, hogy egy helyesírási vagy nyelvtani hiba is csak annyit igényel, hogy kikapcsolja a munkaerő-felvételt - különösen, ha az írástudás fontos része annak a szerepnek, amelyet igényel.
Van valaki, aki ellenőrzi
Kérdezzen egy barátjának egy pillantást a kísérő levélre, és tegye fel két kérdését: Ez eladja-e engem, mint a legjobb embert a munkához? és ez izgat? Ha a válasz egyikre nem, vagy enyhén habozik, akkor térjen vissza egy újabb lépéshez.
Végül olvassa el ezt, ha szándéknyilatkozatot kíván írni kísérő levél helyett - igen, van különbség.
