Akár órák után új marketingstratégiáról álmodozott, vagy egy időszerű történeti ötletről gondolkodott, amely a sajtóba történő bejutáshoz jutott el, mindannyiunknak volt idő, amikor a kreativitás sztrájkol, és a briliáns ötlet egyetlen e-mail útján történő kommunikálásának módja.
Csakúgy, mint a főnökök vagy ügyfelek eladása egy értekezleten egy ötletre, az ötlet e-mailben történő elterjesztése nagyon sok stratégiát igényel. Megkísérelte megosztani valakit a világon kívüli ötletével az interneten keresztül? Itt van három fontos tipp, amelyet figyelembe kell venni, hogy a lehető legnagyobb esélyt kapjon a sikerre.
1. Tartsd röviden
Ideje követni a KISS elvet: Tartsd egyszerűen, hülyén. Sokszor, amikor az emberek izgatottak egy ötletről, meg akarják győződni arról, hogy helyesen magyarázzák-e meg. És ehhez túlságosan részletesen megyek bele azzal, hogy miként jöttek létre az ötlettel, merre halad és így tovább.
Például, egyszer egy vállalkozásom, a Prospect alkalmazottja küldött nekem egy ötlet egy cikkre, amely négy rabló bekezdést tartalmazott - talán csak elküldte az egész cikket! Az első két bekezdést azzal töltötte, hogy megmondja, hol van és mit eszik, amikor felmerült az ötlet (szórakoztató tény: egy fánk volt). Mire a valódi ötletéhez megismerkedett, a szemem nagyjából lemerült (pontosan a szándékuk szerint volt).
Általános hüvelykujjszabály: Amikor hangoskodsz (vagy bármi e-mailt küld e-mailben), tartsa ezt nyolc mondatban, felső oldalon. Miért ne kerülne annyira részletekbe? Mert tényleg azt akarja, hogy …
2. Szerezze be a Beszélgetés nélküli ASAP-t
Ha azt szeretné, hogy ötlete valami végrehajthatóvá váljon, elengedhetetlen, hogy a beszélgetést e-mailből elküldjük és a valós vitákba a lehető leggyorsabban eljuttassuk. Az e-mailek oda-vissza küldése csak eddig megszerezheti Önt, és minél hamarabb beszélnek veled és hallják el a lelkesedést az ötlettel kapcsolatban, annál könnyebb rábukkanni rá és a fedélzetre.
Ennek egyszerű módja? Végezze el e-mailjét valamivel, például: “Szeretnék beszélgetni veled erről az ötletről a heti bejelentkezés során” vagy “Tudna-e gyors hívást kezdeményezni a jövő héten, hogy megvitassák?” Ez lehetőséget ad az olvasójának, hogy szívja fel információit és készüljön fel, mielőtt valójában elmondja az ötletet.
3. Válaszoljon a „Szóval mi?” Kérdésre
Könnyű annyira lelkesedni egy ötlet iránt, hogy elfelejti, hogy továbbra is meg kell győznie az embert az e-mail másik végén. Függetlenül attól, hogy mit hangzik, mindig tartsa szem előtt az egyik kérdést: „Mi van?” Más szavakkal: miért kell a másiknak törődnie, és mi a helyzet az ötleteddel, amely megváltoztatja az életét? Egy bizonyos ponton az e-mailben meg kell válaszolnia, hogy miért kellene izgatnia a másik személyt azért, amit mondani kell.
Mintasablon
Az alábbiakban egy mintasablon található, amelyet néhány héttel ezelőtt elküldtem egy ötletnek a főnöknek a közösségi média stratégiájáról. Azóta el kellett küldenem egy e-mailt, mivel egy ideje nem volt a városban, de az ötlet inkább hamarosan később valósult meg.
Ez az e-mail nagyszerű, mert az első mondatban meghatározza a kontextust, igazolódik az ötlethez, megemlíti, hogy miért érdekel az olvasó, nyitja meg a gondolatot, hogy telefonon beszéljen, és mindezt gyorsan (négy mondatban) elvégzi. . A másik fél gyorsan el tudja olvasni, megemészteni és kitalálni a következő lépéseket.
Most menj tovább az a nagy, őrült ötlet! Ha egyszerűnek, vonzónak tartja, és offline ASAP-ként kapja meg, akkor nagyszerű felvétel érhető el.
