Mint mindenki másnak, szeretek panaszkodni hétfőn. Ez valójában csak természetes. Mivel az a rettegett nap, amely közvetlenül a hétvégét követi, ez logikus bűnbak mindenki rettegésének.
De amikor néhány percet átgondolok erre, nem igazán utálom hétfőt. Valójában ez általában a hét legtermékenyebb napja. E-maileket küldök. Készítek listákat. Nagy projekteket szervezek. Megalapozott módszerként azonosítom a világbékét.
Oké, nem igazán, de eljutsz ehhez. A hét elején mind a törekvéseim, mind a munkám iránti lelkesedés valóban meglehetősen magasak - még akkor is, ha nem vagyok nagyon izgatott amiatt, hogy hétfő ilyen gyorsan újra körbefordult.
Másrészt péntek? Nos, szeretem a pénteket. Alapvetõen ezt a napot a hétvégének hosszabbításának tartom. Csak annyit kell tennem, hogy 48 órányi pihenést élvezhessem. A termelékenységem azonban nagyon kicsivel válik - sokkal több a Facebook görgetésével, ásításával és tudatlan bámulásával jár, mint szeretnék beismerni.
Mivel magamnak dolgozom, kifejlesztettem azt a hozzáállást, hogy bármit sem csinálok pénteken, szombaton vagy vasárnap tudok gondoskodni. Sajnos ez általában azt jelenti, hogy a hétvégem nagy részét olyan dolgokon töltöm, amelyek ténylegesen képesek voltak volna befejezni.
Tehát arra késztettem magamat, hogy visszatérjem a hétvégéimet, biztosítva, hogy a pénteket teljes mértékben kihasználtam - annak ellenére, hogy a motivációm általában csökken. Íme néhány tipp és trükk, amelyek segítettek nekem ezt realisztikusan megtenni. Valójában nem a világbékét inspiráltam, de a normálnál jóval termelékenyebb voltam.
1. Töltse ki a kisebb feladatokat
Nézzünk szembe a tényekkel: nem ez a nap, amikor a nagy projektekkel foglalkozni akarsz. Ezek a nagy dolgok túlságosan félelmetesnek tűnnek, amikor tudod, hogy a következő két napban távol lesz az íróasztalától.
Ehelyett azt tapasztaltam, hogy a kisebb feladatok elvégzése lehetővé teszi, hogy a dolgok még mindig megtörténjenek, és úgy érzem, hogy teljesültem, amíg 18:00 körül tekercselnek -, ahelyett, hogy egész nap kóstolkoznék, egyszerűen azért, mert egy időigényesebb projektet próbálok elküldeni. Sőt, sokkal könnyebb rávenni magam, hogy elkezdjem a forgácsolást a listámon, ha tudom, hogy ezek a tételek nem járnak rendkívül nagy elkötelezettséggel.
Függetlenül attól, hogy kitölti a költségelszámolást, időt vesz igénybe a túlcsorduló beérkező levelek mappájának rendezéséhez, vagy akár a munkaterület rendetlensége is, pénteket tartson azon a napon, amikor összekapcsolhatja azokat a laza végeket, amelyek a hét többi részében felbukkannak.
2. Tervezze meg a következő hetet
Rendben, szóval a világon egyetlen termelékenységi trükk sem ösztönzi majd arra, hogy pénteken röviden elvégezze a teendők listáját. De ez nem azt jelenti, hogy nem tervezheti meg az összes dolgot, amelyet a következő héten elvégezhet. Tehát szánjon egy kis időt, hogy üljön le, és térképezze fel, hogyan fog kinézni.
Pontosan mit akar elérni? Milyen műveleti elemekre vagy anyagokra van szükség ezek elvégzéséhez? Vannak olyan nagy projektek vagy előadások, amelyekkel most egy kis időt tölthet felvázolással - megkönnyítve ezzel a következő héten az indulást?
Az előzetes tervezés kissé tűnhet az anális-retenciós oldalról. De ez tényleg okos lépés. Ez lehetővé teszi, hogy hétfő reggel bemenjen az irodába, pontosan tudva, mire készül - tehát stratégiai stratégia is lehet abban, hogy hol irányítja idejét és energiáját.
3. Ütemezze az üléseket
Általában nem vagyok nagy rajongója a találkozóknak. Hajlamosak szakítani a munkanapomat, és állandó figyelmeztetésként működnek. Pénteken azonban - amikor az asztalomhoz láncolnak, a kínzás ritka formájaként érzik magukat - áldásnak tűnik a lehetőség felkelni és másokkal beszélgetni másokkal.
Most arra törekszem, hogy minél több telefonhívást, találkozót és találkozót ütemezzek péntekre. Távolítja el az íróasztalomatól, és lehetővé teszi, hogy társaságban legyek másokkal - ahelyett, hogy figyelmen kívül hagynánk az asztalt, amit jegyezünk az asztalomnál. Ráadásul ezek az ütemezett kötelezettségvállalások gyorsabbá teszik a napot. A munkahét utolsó napján a gyorshajtó óra soha nem rossz.
4. Használja a Pomodoro technikát
Tudom, mit gondolsz. - Ó, nem, itt jön. Valami hamis termelékenységi csapást fog rám dobni, amely valójában nem tesz semmit .
Nem tudom hibáztatni a szkepticizmusodban - pontosan ugyanígy vagyok. Soha nem voltam nagy hisz a trükkökben és a változásokban, amelyek ígéretet tesznek arra, hogy motiválatlanoktól hihetetlenül produktívvá váljak három másodperc alatt. De vedd el valakitől, aki osztja az Ön cinizmusát: a Pomodoro technika valóban működik.
Mi az? Alapvetően ez egy olyan időkezelési módszer, amely a napot 25 perces darabbá osztja, öt perces szünettel. Beállít egy időzítőt minden egyes intervallumra, és azt állítják, hogy sürgősséget ébreszt - ösztönzi Önt, hogy minél többet tegyen ebben a 25 perces időszakban, amennyit csak tudsz.
Próbáltam, és ez tényleg nekem megfelelő. És bár nehéz lehet végrehajtani olyan napokon, amikor nagyon sok találkozó van (amit tudom, hogy csak azt javasoltam, hogy tedd fel), határozottan hasznos lehet az ülések közötti időszakokban történő felhasználás.
Ez nem csak arra ösztönzi majd, hogy szünetmentesen fokozzák a munkát, de a nap felosztása azt is lehetővé teszi, hogy az irodában a soha véget nem érő péntek jobban kezelhetővé váljanak.
Ha bármi olyan vagy, mint én, a péntek hírhedt azzal, hogy a legkevésbé termékeny napod. De ez nem azt jelenti, hogy teljes mosásként meg kell krétáznia. Használjon néhány (vagy mindegyiket) ezekből a tippekből, és biztos, hogy a hétvégének ideje alatt jó bevágást szerez a teendők listájában.
