Megcsináltam. Megcsináltad. Valószínűleg mindent megcsináltunk. Abba a csapdába esett, ahol a főnökével való egyéni találkozók vagy a közvetlen jelentések elakadnak, és úgy érzik, hogy nem olyan hasznosak.
Különösen azoknál a csapatoknál, amelyek együtt működnek, mint egy jól olajozott gép, ezek a rendszeres találkozók feleslegesnek tűnhetnek. Végül is, ha minden projekt halad a pályán, és valójában nincs semmi bejelentkezési pontja, miért kellene találkoznia?
Megmondom miért: Mert az egy-egy találkozó nem csak a napi munkába való bejelentkezésről szól. Arról szól, hogy jobban megismerjék azokat az embereket, akikkel dolgozik. A magasabb szintű dolgokról szólnak: visszajelzés, karrier célok, szakmai fejlődés és hasonlók. És végül is léteznek, hogy segítsenek kitalálni, hogyan lehet boldoggá tenni a jó alkalmazottakat és megtartani őket.
Tehát hogyan lehet ezeket a találkozókat átvinni egy heti szükségszerűségtől a hét legértékesebb 30 percig? Egy nemrégiben megjelenő popformi blogbejegyzésben Kate Stull éppen ezzel foglalkozik. Nézze meg az alábbiakban felsorolt néhány kedvenc tippemet, valamint néhány mutatót, amelyeket felvettem, hogy valóban számukra legyen egy-egy.
1. Tegye fel a megfelelő kérdéseket
Az egyik jó módszer arra, hogy többet kihozhasson az alkalmazottaiból, mint: „Hogy fog ez a projekt menni?” Tegyen fel jobb kérdéseket! Próbáljon gondolkodni nyílt végű, gondolkodást provokáló és nagyszerű kérdésekben, amelyeket kihúzhat, amikor úgy találja, hogy szüksége van egy beszélgetés indítójára.
A popforms valójában hírlevelet kínál, amely minden héten két kérdést küld Önnek, hogy feltegye a csapatát; mindentől kezdve: „Mi az, amit tehetek, hogy termelékenyebbé tegyek?”, egészen a „mi akartál lenni, amikor felnőttél?” feliratkozhat még a munkavállalóira is, így időben van időd átgondolni a válaszokat. . Noha a hírlevél jó, az is hasznos, ha egy kicsit jobban megismeri az elméjét arról, hogy mit tudsz ebben az időben ténylegesen csapni.
2. Ne futtassa az értekezletet
Az egyik kedvenc tipp a Stull-tól, hogy az alkalmazottakat vezesse a találkozóra, nem te. Végül is ez az idő nagyrészt arról szól, hogy az emberek szembeszállnak veled, kérdéseket tesznek fel, kérdésekkel foglalkoznak és hasonlók. Mivel nem tudja elolvasni az egyes alkalmazottak számára legmegfelelőbb napirendet, így miért nem vezeti őket az ülések vezetésére? Ez nem csak lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy a legtöbbet hozhassák ki az időből, hanem képességeket szerezzenek a napirend meghatározásában és a hatékony találkozó lebonyolításában.
Ha az alkalmazottak kissé idegesek, vagy ha az ülések elmaradnak, legalább tegye egyértelművé, hogy ez egy beszélgetés. Így mindenki tudja, hogy hozhat dolgokat az asztalra.
3. Készítsen biztonsági mentési tervet
Nincs mit beszélni? Van egy biztonsági terv, hogy a beszélgetés elinduljon. A popforms néhány ötletet javasol a Rands in Repose-től, köztük egy mini teljesítmény-áttekintést vagy a „jelenlegi katasztrófám:”
A szakmai életemben valószínűleg valami nincs a pályán. Önző, de ha státusszal élsz, és nem találok érdekes vita rögtönzést, beszéljünk a jelenlegi katasztrófámról. Tudja, hány olyan nyitott igény van, amelyet nem tudunk felvenni? Ki a legjobb bérleti menedzser, akit ismert, és mi volt a legjobb lépés? Ennek a beszélgetésnek nem az a célja, hogy megoldja a katasztrófámat, a lényeg az, hogy beszélgetést folytatunk, ahol egyikünk valami többet tanul meg, nem csak a projekt státusát.
A felmerült problémáról beszélve az alkalmazottak egy kicsit jobban megismerik a munkáját - és még esélyt adhatnak nekik, hogy hozzájáruljanak a nagyobb képet alkotó dolgokhoz.
4. Szálljon ki az irodából
Az egyik dolog, amelyet a legjobban hasznosnak találtam a kedvező beszélgetés során egy-egy ellen? Kifelé az irodából.
Ha a konferencia teremben ül, ahol minden nap találkozik a munkával kapcsolatos feladatok elvégzésére, túl könnyű beleesni a szokásába, hogy csak projektekről és hasonlókról beszéljünk. Vagy - irodájának kialakításától függően - a túlhallgatás miatt a munkavállalók valóban nem nyithatnak meg. Tehát legalább havonta vagy kettőn menjen ki az irodából. Menj egy kávézóba. Menj ebédre. Sétáljon egy közeli parkban. Bármi is legyen, szakítsa meg a rutinját, hogy valóban teret adjon a csapat tagjainak beszélgetéshez.
Az egy-egynek nem kell vonzódnia - sőt, valóban nagyon erős idő lehet a főnökével vagy alkalmazottaival való kapcsolat megerősítése és mindenki munkájának jobb javítása érdekében. Olvassa el a popforms-ok többi részét, ha további tippeket szeretne kapni, és készülj fel arra, hogy az értekezleteket már most is fontosabbá tegye.
