Eljött az idő. Ön abbahagyja, és készen áll arra, hogy az egész kéthetes értesítési tervet mozgásba hozza. Vegyünk egy mély lélegzetet. A legnehezebb lépés - új munka megszerzése, általános iskolába való belépés vagy valami újat meghozó döntés meghozatala - vége.
Még mindig nem vagy teljes. Mert az, ahogyan megközelíti a lemondását és a kimenetelénél kialakított benyomást, aránytalanul színesítheti azt, hogy a főnöke és munkatársai emlékezzenek rád. Tehát érdemes időt fordítania arra, hogy felkészüljön minden olyan esetre, amikor a munkahelyi értesítés zavarossá vagy kellemetlenné válhat.
Lehet, hogy már ismeri a kecses lemondás végrehajtásának alapjait - ha nem, akkor feltétlenül olvassa el mindent, amit tudnia kell a kéthetes felmondásról.
De mi lenne azokkal a fennmaradó kérdésekkel, amelyekről még azt sem tudod, kit kell feltenni? Olyan aggodalmak merülnek fel, mint például az érzelmek hogyan játszanak szerepet a folyamatban, vagy mi történik, ha a főnöke azt mondja, hogy azonnal távozzon.
Nos, ne aggódjon. Itt találtunk néhányat neked.
- Mit tegyek, ha a főnök nincs az irodában?
- Rendben, ha sírok, amikor elmondom az embereknek?
- Hogyan tudok kezelni más emberek érzelmeit?
- Mit tegyek, ha a menedzser dühös lesz?
- Hogyan magyarázhatom meg, miért távozom?
- Hogyan mondhatom el mindenkinek, hogy ne fújjam le a főnököm?
- Meg kell mondanom az embereknek, hova megyek?
- Mi van, ha arra késztenek, hogy azonnal elmenjek?
- Mi lenne, ha a főnököm megpróbálja hosszabb ideig maradni?
1. kérdés Mit tegyek, ha a főnök nincs az irodában?
Tehát Ön aláírta és lepecsételt egy új ajánlatot, és készen áll arra, hogy a lehető leghamarabb értesítsen (ha el akarja kerülni a korlátozott szünet befejezését, amellyel a koncertek között tárgyalni lehetett). De a főnöke vakáción van, távolról dolgozik, vagy csak távolról dolgozik - ma minden nap!
Angela Smith, a HR ügyvezetõ igazgatója és a Muse karrier edzõje szerint az a legjobb, ha személyesen értesítünk, tehát ha a fõnök egy vagy két nap múlva visszatér, és megengedheti magának, hogy várjon, az ideális.
De nem mindig ez a helyzet. Ha a menedzser távolról vagy vakáción dolgozik, de elérhetetlen, Smith azt javasolja, hogy küldjön egy gyors feljegyzését a következőképpen: „Felmerült valami, amiről beszélnem kell veled. Van 15 percet egy gyors híváshoz? ”És ha zavarja őket nyaralás közben, bocsánatot kér a megszakításért.
Miután telefonon vagy még jobb, ha video chat-en áll, legalább legalább szemtől szem előtt tartva, győződjön meg arról, hogy „elismeri annak személytelen természetét” - mondja Smith. És „igazán leírónak kell lennie arról, hogy miért döntöttél úgy, hogy a fordítás általában eltévedhet”. Más szavakkal: nem akarod félreérthető lenni, de meg akarod csinálni azt a tényt, hogy nem ugyanabban a szobában azzal, hogy elmagyarázza, miért döntött úgy.
Előfordulhat, hogy proaktív és ütemeznie kell a főnökével való egyeztetést, amikor visszatérnek az irodába, hogy átmenjenek egy átmeneti tervről, amelyet idő előtt átgondolnának. Ilyen módon, még ha az időzítés nem is nagy, akkor vállalja a felelősséget, hogy a folyamatot a lehető legegyszerűbbé tegye számukra.
Ha a főnöke távol van és valóban nem érhető el - például „hegyi túrázás szolgálat nélkül” -, Sith azt javasolja, hogy menjen a főnökökhöz vagy társaikhoz, akikkel együtt „elkezdhetik az alapozást”. És bár ez a forgatókönyv nagyon szerencsétlen, hogy a csillagátmeneti terv elkészítésével mindent meghozhat.
2. kérdés: Jól van-e sírni, amikor elmondom az embereknek?
„A könnyek néha elkerülhetetlenek” - mondja Jenn McKay HR tanácsadó, vezetői és karrier-edző. Ez különösen igaz, ha elhagyja a kedvelt helyet vagy embereket, egy olyan társaságot, amely sokat tanított neked, vagy olyan főnököt, akivel igazán jól megbirkózott.
Smith egyetért azzal, hogy "ha elég szerencsés, hogy olyan munkád van, amelyben sír, amikor távozik, ez jó dolog".
Ennek ellenére azt javasolja, hogy próbálja megfékezni a könnyeket a főnökével folytatott beszélgetés során, „így nem zavarodva vagy zokogva”. Ha érzelmi érzelmeid vannak, érdemes később körbejárni, miután összeálltál és felajánlasz mélyebb beszélgetést folytatni az átmenetről. Ezzel „megerősíti azt a képet, hogy tudja, mit kell tennie, ismeri a megteendő lépéseket, és továbbra is megbízható a munka elvégzésére az átmeneti időszakban” - tette hozzá Smith.
Amikor Smith tudta, hogy nehézségekbe ütközik a korábbi munkák valamelyikén való értesítéssel, a barátjával idő előtt gyakorolt. Még mindig sírt, amikor beszélt a főnökével, és meglepődött, hogy ő is érzelmi volt, tükrözve ezt: „Örültem, hogy tudtam, hogy viszonozva van, hogy az elvégzett munkát valóban értékelik.”
3. kérdés Hogyan tudok kezelni más emberek érzelmeit?
Ahogy Smith felfedezte, lehet, hogy nem te vagy az egyetlen, aki érzelmileg távozik az Ön távozásáról. Lehet, hogy van egy főnöke, aki izgatott az ön számára, de csalódott is, ha elveszíti egy erős csapattagot, vagy munkatársa, aki örül, hogy nagyszerű új lehetőséget találott, ugyanakkor kissé féltékeny is.
- Próbáljon meg nem venni. Nem tudja kezelni mások érzelmeit érte ”- mondja Smith. Felismerheti és értékelheti érzéseit - például „ha valaki szomorú, hogy elmész, vagy hiányozni fog, ez a jó kapcsolat jele”.
De hozzáteszi: „Ne próbálja megjavítani, vagy arra késztesse őket, hogy jobban érezzék magukat, vagy örüljenek. Egyedül kell dolgozniuk ezen.
4. kérdés: Mit tegyek, ha a menedzserem megőrül?
Legalább azt reméli, hogy a menedzser hivatásos marad és elkerüli a teljes dühöket, amikor értesíti őket távozásáról.
De ha őrületbe kerülnek, akkor ügyelj arra, hogy „nyugodt és profi maradj” - mondta Christie Artis a Muse karrier edzője.
„Mondja meg nekik, hogy megérti, hogyan érzik magukat, és a távozási döntés nem személyes” - tette hozzá, és világossá teszi, hogy „elkötelezett minden tőle telhetőt megtesző, hogy távozzon a csapat és a társaság számára a távozás előtt. ”
McKay szerint az értesítés különösen bonyolult lehet, ha az alkalmazott és a menedzser között nincs jó kapcsolat - mondja McKay, és a főnök azt állíthatja, hogy „azt állítják, hogy azt hitték, hogy a személy hűséges lesz.”
Ebben a helyzetben különösen fontos, hogy a döntését időben előre feldolgozza, és megválaszoljon egy olyan választ, amelybe ragaszkodhat - egy, amely inkább arra a lehetőségre összpontosít, amelybe irányulsz, mint egyre, amely belebotlik a „szörnyű, mérgező munkakörnyezettel kapcsolatos dolgokba”.
Ilyen módon mély lélegzetet tudsz venni, és mondhatnák valami hasonlót: „Sajnálom, hogy ez nagyon nehéz hír. Adhatok neked egy kis időt vele, és újra találkozhatunk, hogy megvitassuk az átmeneti tervet. ”
5. kérdés Hogyan magyarázhatom meg, miért távozom?
Még akkor is, ha úgy érzi, hogy elmenekül egy iroda toxikus kínzási kamrájából, próbálja meg kívülről nyugodtabb, pozitívabb és előretekintő magatartást mutatni.
"A menedzsernek küldött üzenetnek a legmagasabb szintű üzenetnek kell lennie" - mondja McKay. Lehet, hogy ajánlatot kapott egy másik szintű pozícióra, vagy hogy a lehetőséghez nagy előnyeket kínál. Kipróbálhat valamit, például: „ezt meg kell tennem a karrierem során” vagy „ez a munka lehetőséget ad nekem, amit egyszerűen nem tudtam lemondni”, vagy akár: „Úgy döntöttem, hogy valami másra van szükségem”.
Gondoljon rá mindent előre, hogy ne kelljen a helyszínen kifejeznie. "A menedzser meg akarja tudni valamit , és a fölöttük lévő emberek meg akarják tudni, miért, tehát adjunk néhány beszélgetési pontot" - mondja McKay. De tartsd egyszerűen.
És elsősorban a következő lépésre összpontosítson. „Mindig annak megbecsülésével kezdje el, amit megtanult és megszerezte a jelenlegi szerepében” - mondja Artis, még akkor is, ha elhagyja az elégedetlenséget -, és állítsa a figyelmét arra, amire izgalmas vagy a következő karrier-fejezetben. .”
6. kérdés Hogyan mondhatom el mindenkinek, hogy ne fújjam le a főnököm?
"A menedzsernek mindig az elsőnek kell tudnia" - mondja Artis. De valószínűleg egy hosszú vonalú ember áll a főnökén túl, akiknek tudniuk kell, mihelyt ez a rész megtörtént. „Ebben a beszélgetésben igazodjon a kommunikációs megközelítéshez. Ki fogja megmondani kinek mikor? Mi az az üzenet, amelyet mindketten eljuttass másoknak arról, hogy miért távozol? "
Minél profiabb vagy a főnökével, annál valószínűbb, hogy bíznak benne, hogy közlik másokkal az indulásukat. Noha várhatóan elkezdi a hírek szóbeli megosztását kollégáival, érdemes megkeresnie a bázist a menedzserrel, mielőtt bármilyen hivatalos búcsú e-mailt küldene.
McKay azt javasolja, hogy kérdezze meg, hogy jól érzi-e magát azzal, hogy üzenetet küld az ügyfeleknek, egyes projektek legfontosabb érdekelt feleinek, vagy azoknak az embereknek, akikkel rendszeresen együttműködik, hogy tudatja velük, hogy elhagyja, és foglalkozzon az átmenettel. Ha a főnöke habozik, javasolja, hogy ossza meg először velük a tervezetet. Ez egy módja annak, hogy „partnerünk legyen a menedzserrel, de egyúttal ellenőrzést is vegyen be” - magyarázza.
7. kérdés: Meg kell mondanom az embereknek, hogy hová megyek?
Gyakrabban az egyik első kérdés, amelyet az emberek feltesznek: „Hová tartasz?”
De ha valamilyen okból még nem oszthatja meg ezeket az információkat - talán az új társaságának hivatalosan be kell jelentenie -, vagy ha nem akarja megosztani, akkor vegye figyelembe, hogy ezt nem kell tennie.
A válaszát általánosnak tekintheti, mondja Smith, hivatkozva az iparra, a vállalat méretére vagy a játszott szerepre. Például: „Egy kis induló vállalkozásba megyek, ahol dolgozom…” vagy „Iparágat változtatom”, vagy: „Egy kisebb cégbe megyek.”
Vagy egyszerűen csak azt mondhatja: "Inkább nem tettem nyilvánosságra ezt most."
De Artis szerint kivétel van. "Ha nem versenyellenes megállapodást írt alá, akkor jogilag kötelezővé kell tenni, hogy közölje, merre tart, és tartsa be az aláírt szerződési megállapodásokat" - mondja. Még ebben a forgatókönyvben sem kell mindenkivel megosztani az információkat.
8. kérdés Mi van, ha arra késztenek, hogy azonnal távozzanak?
Néhány vállalat inkább nem akarja, hogy a kijelentkezés ideje alatt tartózkodó alkalmazottak felfüggesztsék őket, és arra kérik Önt, hogy azonnal vagy a nap végén távozzon. Általában megtehetik bárki számára, aki távozik, vagy eseti alapon.
"Ha ez megtörténik, akkor valószínűleg előre is érted ezt" - mondja Smith, mert láthatja, hogy a múltban megtörténik. Ha úgy gondolja, hogy ez így megy, akkor feltétlenül készüljön fel mind a saját, mind a kollégák kedvéért. Ez azt jelenti, hogy el kell menteni a teljesítmény-áttekintések és minden, ami a portfólióhoz szüksége lesz, ügyelni kell arra, hogy megvan az összes névjegy és a legfontosabb dolog, és felírjon minden fontos dokumentumot a főnökének vagy a csapattársaknak.
Smith még akkor is, ha volt egy érdeklődési köre, "nagyon fárasztó lehet", ha felkérik, hogy csomagoljon és távozzon.
"Próbáljon meg ne személyesen venni" - tette hozzá, bár ezt könnyebb mondani, mint megtenni. "Ez egy kínos helyzet, amelyet be kell helyezni", de ne feledje, hogy megpróbálhat tárgyalni. Kérdezze meg, van-e napja hátralévő része vagy néhány órája egy bizonyos projekt befejezéséhez, adjon el valamit, dolgozzon átmeneti tervet vagy búcsút mondjon. Alternatív megoldásként megkérheti, hogy térjen vissza órák után vagy kora reggel, hogy mindenki szemmel tartása nélkül becsomagolhasson.
Az egyik aggálya ebben a helyzetben az lehet, hogy fizetni fog-e a felmondási időszak alatt, amelyet felkértek arra, hogy ne szolgálja ki. "Teljesen helyénvaló felkérni őket, hogy magyarázzák meg, mikor kapják meg a végső fizetését, mi lesz a számítás, és mikor fogja megszűnni a biztosításod" - mondja Smith. "Ha lehetséges, kérje meg írásban, vagy küldjön egy e-mailt a vita megerősítéséhez."
9. kérdés Mi lenne, ha a főnököm megpróbálja hosszabb ideig maradni?
Bóknak tekintjük, ha a menedzser megpróbálja rávenni, hogy hosszabb ideig tartson fenn. De ne feledd, hogy rajtad múlik.
"Ha nem mondja ki, ne felejtse el kifejezni, hogy sajnálom, hogy hosszabb ideig tartózkodni nem lehet, de mindent megtesz annak érdekében, hogy távozzon a csapat és a társaság a siker előtt", mondja Artis. "A cél az, hogy jó feltételekkel távozzon, és helyesen cselekedjen a csapatának."
És ha a menedzser megpróbálja rávenni, hogy határozatlan ideig maradjon, és új címet, emelést, vagy más megváltást számlál? Artis arra szólít fel, hogy gondolja át alaposan több kérdést, ha a kísértés meggondolja magát:
- Mi késztette először távozni?
- Megjavítaná ezt az új címet vagy fizetést?
- Melyik lehetőség a legjobb hosszú távú karrier-növekedés és tanulás szempontjából?
- Melyik vállalat illik az Ön legmegfelelőbb értékeibe?
- Melyik szerep használja jobban az erősségeit és képességeit?
- Melyik munka lenne a legizgatottabb, ha felkelsz és felmennél a mindennapi munkába? ”
Ha végül elmarad az eredeti távozási döntésről, Artis azt mondja: „Ügyeljen arra, hogy kifejezze háláját és elismerését, és biztosítsa, hogy a lehető legjobb feltételekkel távozzon”.
Ha nem vesz el mást ebből a hosszú listából, ne felejtse el ezt: Amint egy film vagy könyv záró jelenete megemelheti vagy elsüllyesztheti az egész művet, így az értesítés végső cselekedete is megszilárdulhat, vagy képet képezhet rólad nagy alkalmazott. Hagyja, hogy végigvezesse, és jól leszel.
