Minden nap rettegtem az e-mail címemet.
Ismerős?
De a közelmúltban találtam egy alkalmazást, amely valójában gyors és szórakoztatóvá tette a beérkező levelek kezelését - az Outlook a Microsoft által. Folyamatosan használom, és ez teljesen átalakítja a rutinomat.
Mielőtt aggódna, hogy ez olyan, mint a régi vállalati szoftver, amelyet évekkel ezelőtt használtak, ne tegye ezt. Igazán! Az Outlook alkalmazás (ingyenesen elérhető iOS-en és Android-on) karcsú, modern és könnyen kezelhető.
Egyenesen a jó dolgokhoz jutok. Először testreszabhatja az Outlookot úgy, hogy működjön és a kívánt módon néz ki - minden fiókjában különféle aláírással rendelkezhet, különféle figyelmeztetéseket lehet beállítani a bejövő üzenetekre, és létrehozhat saját e-mail VIP mappát (a legfontosabb üzenetekhez) a „Csak koncentrált beérkező levelek” beállítással.
Azt is megszerezheti - ezt megszerezheti -, hogy egy e-mailt töröljön a beérkező levelek mappából, de ütemezheti, hogy újra megjelenjen, amikor készen áll arra, hogy vele foglalkozzon (alapvetően a saját mobil Boomerang).
A Google Naptár összes felhasználója kiküszöböli a programok közötti váltás stresszét azáltal, hogy lehetővé teszi az összes ütemterv elérését az alkalmazáson belül. Ezután egyenesen az Outlook programból küldhet meghívásokat, és csatolhat térképet egy eseményhez vagy egy linket egy Hangouts-beszélgetéshez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki a megfelelő helyen jelenik meg a megfelelő időben (mert mindannyian megkaptuk a “Melyik Starbucksban vagy? ?" pillanat).
És végül, beléphet a felhőalapú tárolóhoz (például a Dropboxhoz, a Google Drivehoz és a OneDrive-hez), így nem kell a szükséges mellékleteket vagy információkat keresnie. Ezenkívül az Evernote emlékeztetőit vagy a Facebook eseményeit is csatlakoztathatja az igazi egyablakos szervezethez.
Alapvetően mindent megtesz - és útközben is! Ha olyan vagy, mint én, és úgy tűnik, hogy a beérkező levelek törlése az utolsó, amit megtenne, a végső megoldás lehet. Ily módon sokkal fontosabb dolgokra fordíthatja idejét (például a tényleges munka elvégzésére).
További utakat keres életének javításához? Nézd meg:
- A Google ingyenes (és frissített) cetlikeszköze
- Egy nagy dolog, a ingyenes teendők listája
- Hálásság, az ingyenes alkalmazás, amely segít minden nap jó hangulatban végződni
