Nem kétséges, hogy a felesleges rendetlenségek és a zavarások elhárítása a munkaterületen jobb összpontosítást és termelékenységet eredményezhet.
Az átlátszó íróasztal Zen azonban gyakran gyorsan elhalványul, amikor bekapcsolja a számítógépet, és szembesülnek egymással val vel számtalan ikon az asztalon, e-mailek a beérkezett üzenetek mappában, és az állapotfrissítések a különféle közösségi média hírcsatornákon.
Míg a legtöbb rendetlenségről szóló cikk és könyv a fizikai dolgokra összpontosít, addig a digitális rendetlenség ugyanolyan stresszkeltő lehet. "Tudatában kell lennünk és proaktívnak kell lennünk abban, hogy milyen invazív, elvonzó és időigényes digitális rendetlenség lehet az életünkben" - mondja Dr. Susan Biali, a wellness szakértő és a Live A Life , amelyet szeretsz, szerzője .
A digitális információ szüntelen, a digitális rendetlenség elkerülhetetlen, és a merevlemez-meghajtók, fájlmappák és online profilok kezelésének szorongása valószínűleg a modern élet elkerülhetetlen következménye. De ugyanakkor van néhány okos módszer az ésszerűbb digitális élet és talán még a tisztább szemlélet fenntartására is.
Tisztítsa meg a digitális asztalát
Képzelje el, hogy reggel bekapcsolja a számítógépet, és valóban tiszta számítógépes asztalra keres: Nem nagy fájlok és mappák, valamint ragacsos fájlok rendetlensége - csak te és a makulátlan háttér a nap elindításához.
Nos, valójában lehetséges. Kezdetként élvezze egy olyan szolgáltatás előnyeit, mint a Dropbox, egy fájltároló szolgáltatás, amely fájlokat menthet el a felhőben, és különféle eszközökön férhet hozzá, szemben az asztalon. A felhőalapú alkalmazások, például a Dropbox vagy a Google Docs, szintén lehetővé teszik a verziószabályozás előnyeinek kihasználását, ami azt jelenti, hogy csak a dokumentum legfrissebb verziója kerül mentésre, és visszatérhet, és megnézheti a korábbi verziókat, ha hozzáférésre vagy helyreállítani őket.
És az összes olyan fotó, ragadós matricák és véletlenszerűen elmentett szöveges fájlok esetében, amelyek a képernyőt zsúfolják? Használjon olyan jegyzetkészítő programot, mint az Evernote (Mac) vagy a ResophNotes (Windows), amely lehetővé teszi a jegyzetek rögzítését, mentését és rendezését egy helyen, majd bármelyik eszközén elérhetõvé.
Törölje a régi e-maileket
Ha elsüllyedő érzés van a napi több ezer e-mailt nézni a beérkező levelek mappájában, akkor ezt tudja: Más módon élhet. A beérkező levelek mappáját úgy használhatja, mint egy valódi postafiókot, ahol csak azokat a leveleket látja, amelyekkel foglalkoznia kell, és minden más szépen el van tárolva.
Ezt a nullától nulláig tartó mentalitást David Allen termelékenységi guru népszerűvé tette, és néhány módszerét könnyű megvalósítani.
Először archiváljon mindent, amelyre nem kell válaszolnia. Még mindig ott lesz, amikor meg kell keresnie, de most tiszta pala van. Ezután, amikor új e-mailek jönnek be, akkor tegye őket megfelelő mappákba (vagy állítson be automatikus szűrőket, amelyek ezt megteszik az Ön számára), hogy később tudja, hol található meg.
Fontolja meg annak beállítását is, hogy mely e-maileket kap minden nap - és melyeket éppen nyit - és iratkozzon fel az el nem olvasott levélből. Ezt egy lépésben megteheti a tömeges feliratkozás eszközzel.
Tisztítsa meg a böngészőt
Ha a saját készülékeimre hagyom, tucatnyi ablakot és több száz fület nyitok meg a Firefoxon, és végig böngészem, amíg összeomoltam a programot.
Új megtakarítási kegyelmem egy olyan plugin, amely korlátozza azon lapok számát, amelyeket bármikor megnyithatom a böngészőmben. Most sokkal kevesebb az agyam, amit egyszerre kell feldolgoznia - és a 40 lap helyett 10 lap bezárása sokkal kevésbé frusztráló napomat eredményez.
Sokkal könnyebb kevesebb lapot használni, ha felhőalapú könyvjelző rendszert telepít. Bármit elmenthet, ha valamelyik gombra kattint a böngészőben, majd később elolvassa egy másik számítógépen, telefonján vagy táblagépén. Kedvenc szolgáltatásom a Pocket, de rengeteg más van, például az Instapaper és az Readability.
A digitális rendetlenség nélkül való élet kulcsa az, hogy kitaláljuk, hogyan lehet hatékonyan feldolgozni a digitális információkat, amellyel naponta szembesülnek, és ezek mind nagyszerű első lépések. De van még valami még fontosabb: tudni, mikor kapcsolja ki az egészet.
A képernyők által kibocsátott fényhullámok blokkolhatják a melatonin szekrécióját az agyból, kevesebb (vagy kevésbé mély) alvást eredményezve. "A rossz alvás nagymértékben hozzájárul a folyamatos magas szintű stressz és szorongáshoz" - mondja Dr. Biali. - Tehát a legfontosabb tipp az lenne, ha este este teljesen lekapcsolnám a digitális készülékektől. "
