Amikor a munkaváltást kell elvégezni, akkor annak igazítása valóban fontos. Meg kell adnia a kulcsszavakat, az üzenetkezelést és a formázást. Meg kell találnia a megfelelő embereket, amelyek iránt érdeklődhet, és a megfelelő szavakat a kísérő levélhez és a követő levelezéshez.
És az egész szerelme érdekében meg kell ragadnod a megközelítést.
De engem, annyira sok szempontot figyelembe kell venni - oly sok olyan dolgot, amire mindannyian gondolkodunk, amikor állásra jelentkezünk.
A kísérőlevelet az e-mail szövegének kell lennie, vagy külön kell csatolnia? (Vagy mindkettő?) Keresztül keresztre szólítja a személyt keresztnévvel, vagy együtt megy Mr. / Ms. (És ugyanaz a szabály vonatkozik-e mindkettőre?) Mennyire alkalmi vagy formálisnak kell lennie? Megfelelő vagy rossz formátum van-e a kísérőlevelekhez és az e-mailekhez? A kísérő levélnek csak oldalnak kell lennie? Meddig kell lennie az intro e-mailnek?
Szent Hannah - elegendő, ha a legmenőbb uborka köztünk őrült embereknek tűnik. És még azelőtt, hogy bevezettek volna.
Mély lélegzet, mindenki. Mély levegő. Bontjuk le ezt a kísérőlevél cuccot kezelhető darabbá. Itt van, amit tudnia kell:
A kísérőlevélnek mellékletnek vagy csak az e-mailnek kell lennie?
A rövid válasz: vagy. Nem mindkettő.
Ha 10 olyan toborzót kér fel, akik az általuk előnyben részesített menedzsereket felveszik, akkor valószínűleg ötöt kap, akik mondják a mellékletet, és ötöt, akik e-mailt válaszolnak. De itt van a jó hír: Szinte mindenki bejelenti, hogy nem fogja megrontani vagy megtörni téged. Tehát ne hagyja, hogy ez a téma kibontakozzon téged.
Véletlenül én vagyok a „kísérő levél mint az e-mail törzse” támogatója, és itt van miért: Ez lehetőséget ad neked arra, hogy erős, emlékezetes első benyomást keltsen az ezredmásodperc alatt, amikor az értékelő szeme kinyitja a beérkező leveleket. Meghúzhat valakit egy hihetetlen nyitóvonallal, majd bemutathatja, hogy miként járulhat hozzá a csapathoz.
Ha ehelyett úgy dönt, hogy mellékelt levélként kíséri, röviden írja le, és az olvasót mutasson a mellékletekhez.
Tartsa röviden, ha ezen az úton halad. A fogadó végénélők nem fogják értékelni, hogy szuper hosszú e-mailt és az összes mellékletet át kell adniuk.
Végül, ne is gondoljon arra, hogy megismétli a kísérő levelet az e-mailben és a mellékletben is. Ez csak nevetséges (és teljesen meghatározhatatlanná tesz téged).
Most, hogy rájöttünk, válaszoljunk a többi kérdésre, amelyek valószínűleg engem esznek:
Használhatok-e keresztnévszülést vagy hivatalosabbat?
Erre a legmegfelelőbben: „Attól függ” - mind a kísérő levél, mind a kísérő e-mail esetében. (Tudom, csak az én részem, hogy itt egyszerűbbé tegyem a dolgokat.)
Minden komolyságban a legjobb, ha értékeli annak a szervezetnek a hangját és stílusát, amelyhez csatlakozni próbál, majd kitalálni, mely üdvözlet lenne a legmegfelelőbb és méltányosabb. Ezt meglehetősen egyszerűen megteheti, ha áttekinti a cég webhelyét és a közösségi média jelenlétét.
Ne feledje, hogy akkor fogja felvenni a következő szerepre, ha (és csak akkor), ha igennel válaszolsz e három kérdésre
- Gondoljuk, hogy képes ezt a munkát elvégezni?
- Szeretjük őt?
- Gondoljuk, hogy ide fog illeszkedni ide?
Ez azt jelenti, hogy ha tudsz bemutatni magát oly módon, hogy a kapun kívül már azt is jelenti, hogy hármas igen, akkor az üzletben vagy.
Megengedett a beszélgetési stílus?
Általánosságban azt gondolom, hogy az álláskeresők kissé túlságosan is felkelnek a „megfelelőre”, és végül elfelejtik azt a tényt, hogy ennek fogadó végén van egy tényleges személy (feltételezve, hogy közvetlenül elküldi a jelentkezését).
Találd ki? Az emberek szeretik a vonzó, beszélgető olvasást. Figyelembe veszik, amikor a kérelmező valódi, barátságos és érdekes. Nagyra értékelik, amikor a jelöltek halomján történő szántás nem érzi magát a teljes ostobaságnak.
Ilyen esetben, hacsak nem szerepel egy rendkívül konzervatív vagy strukturált iparban vagy szervezetben betöltött szerepre, heck igen, a beszélgetési stílus megengedett. Természetesen nem itt az ideje, hogy kitörjön egy csomó szleng vagy (szomorú) nyelvet, amely sérthet, de nem szabad, ha a kísérőlevelet vagy az intro e-mailt úgy olvasod, hogy valódi ember vagy.
Csak győződjön meg róla, és egyértelművé tegye - mindkét esetben -, hogy miért akar dolgozni az adott társaságnál, és mi az, amit átjárhat az ajtón, és szállít.
VAGYON CSAK CSAK, HOGY ÍRJON A LEVÉLET?
Szerencsére ismerünk embereket, akik szakemberek.
Találkozzon a borító levél író edzőket
Még mindig igaz-e a borítólevelek egyoldalas szabálya? Mi van egy e-maillel?
A kemény és gyors „szabályok” általában megőrülnek, tehát nem fogom bejelenteni a kísérőlevél vagy az e-mail pontos pontos hosszát. Csak azt javaslom, hogy lépjen be oda, gyorsan engedje magát a címzettnek, majd mondja ki konkrétan, hogy miként és miért érzi tökéletesen az elvégzett szerepét. És tekerje be.
Ha egyoldalú kísérőlevelet tud levenni, feltétlenül. Ha másfél oldalra van szüksége? Mindaddig, amíg minden felesleges csapdát meg nem hámozik, dobja ki magát. (És ez a cikk megmutatja, hogyan kell csökkenteni, hogy a lehető leghatékonyabb legyen.)
Az e-mail esetében ismét légy a lényeg, és ne légy felesleges, ha kísérőlevelet is csatolsz.
Megteheted ezeket a dolgokat, valóban. Körömöd le a nagy dolgokat, izzadja meg a ténylegesen fontos részleteket, és kezdjen hozzá ahhoz, hogy nagyszerű bejáratot készítsen, nos, ez nagyszerű.
