Valaha is oda-vissza ugrál a naptárak között, ugrik a Facebook, a CoTweet és a LinkedIn oldalak között, és mindeközben azon dolgozik, hogy fenntartsa a közelgő bemutató mester verzióját, amelyet mindenki szerkeszteni kell?
Lehet, hogy ezeket a technikai bosszúságokat „a dolgoknak megfelelő módon” kihúzta - de kiderül, hogy nem ez a helyzet. Mindenki kedvenc keresőmotorjának köszönhetően sok mindennapi feladatunk és szervezeti rendszerünk egyszerűbbé tehető, mint valaha. A Google-nak vannak olyan nagyszerű tulajdonságai, amelyekről valószínűleg nem ismeri - vagy esetleg nem használja ki őket teljes mértékben.
Google Labs
A Google Labs moduljai javíthatják a Gmail oldalát egy helyről, hogy egyszerűen csak a naptár, a dokumentumok, a közösségi média frissítéseinek és egyebeknek az egyablakos irányítópultjára nézzenek. A Labs az, amit a Google „őrült, kísérleti cuccnak” nevez, és amíg a fejlesztők tesztelik ezeket a dolgokat, te is megteheted!
Ezeknek a funkcióknak a eléréséhez lépjen a képernyő jobb felső sarkába, kattintson a fogaskerék ikonra, és válassza a „Labs” elemet. Itt hozzáadhat néhány nagyon innovatív funkciót a Gmail kezdőlapjára: az aktuális dokumentumok listája, „Konzerv” válaszok az ismétlődő e-mailekre, sőt az időjárás-előrejelzésekre. Saját eszközöket, például RSS-t vagy közösségi média-hírcsatornákat is felvehet, csak azáltal, hogy megadják az URL-eket.
Kedvencünk: a „Visszavonás” gomb, mert amikor pontosan négy másodperccel küldött e-mailt, mielőtt rájött volna, hogy „Mr. Pat Jones ”valójában Patricia.
Gyorsbillentyűket
Az egér lelassít téged? Felgyorsíthatja a Gmail navigációját (igen - több idő lehet az e-mailek írásához!), Ha a legtöbbet hozza ki a billentyűparancsok segítségével, amelyek lehetővé teszik, hogy mindent megtehessen az üzenet összeállításától kezdve, hogy névjegyet keressen az új mappába ugráshoz. Csak kattintson a fogaskerék ikonra, válassza a „Beállítások” fület, és kapcsolja be a „billentyűparancsok bekapcsolását”. A hivatkozások teljes listájának megtekintéséhez kattintson a „Tudjon meg többet” vagy tartsa lenyomva a „shift” + „?” Billentyűket.
És ha ezek az előre létrehozott hivatkozások még mindig nem felelnek meg az azonnali kielégítési igényeknek, engedélyezze a Google Lab szolgáltatást, amely lehetővé teszi a billentyűparancsok testreszabását, és készítsen saját!
Bemutató együttműködés
Ha beteg egy csoportdokumentum, amely a 27 verzión megy keresztül, mielőtt annak kész lenne, vagy arra vár, hogy szerkesztsön valamit, amíg három másik ember befejezi, átemelje a Microsoft Word-t, és használja a Google Docs-ot. Nem csak bárhonnan hozzáférhet dokumentumaihoz (kompatibilis a Mac, PC és Linux operációs rendszerekkel, és nem igényel semmilyen speciális szoftvert), de a Google számos kommunikációs funkciót is kínál, amelyek gyors működést tesznek lehetővé.
A Google Docs lehetővé teszi a valós idejű dokumentumkövetést, ami azt jelenti, hogy a csoport minden tagja egyszerre dolgozhat és láthatja a változásokat a végrehajtásuk során. A beépített csevegési funkcióval akár közvetlenül a dokumentumban folytathatja a beszélgetést másokkal. Nagyon jó, mi?
Több naptár
A legtöbb Google-felhasználó ismeri az elsődleges naptárat, amely szabványos, amikor regisztrál egy fiókra. Az egyik legjobb tulajdonsága kevésbé ismert: valójában több naptár is lehet (és szinkronizálható). A Google megkönnyíti - lehetővé teszi az egyes naptárak színének meghatározását, így gyorsan megkülönböztetheti a különböző osztályokat vagy projekteket (vagy megkülönböztetheti ezeket a munkaprojekteket a társadalmi eseményektől).
Az egyes személyek adatvédelmi beállításait testreszabhatja. Például, ha létrehozott egy naptárat az eseménytervezés ütemtervének megosztására az osztályával, de olyan találkozót rendez, amelybe nem mindenki hív meg, akkor módosíthatja az értekezlet bejegyzéseinek beállításait, hogy azok privátak maradjanak.
És ha nem mindenkinek van Google-fiókja, akkor közzétehet egy naptárcsoportot, amelynek egyedi URL-je lehetővé teszi bárki számára a naptár megtekintését.
A Google továbbra is forradalmasítja kommunikációs és szervezeti felépítésünket olyan funkciókkal, amelyek segítségével gyorsabban és okosabban dolgozhatunk. Tehát nézzen tovább a Gmailen, és játsszon ezekkel az új funkciókkal. Használja ki teljes mértékben a Google-t - és hé, ez segíthet elérni a sajátját is.
