Konferencia teremben ülsz az összes nagy főnökkel. Találkoznak, hogy megvitassák az éves költségvetést, és a te feladata, hogy megvitassa őket az ügyükhöz, hogy több pénzt szerezzen a csapatának.
A probléma?
Miközben elég magabiztos, hogy mindenkinek homályos elképzelése van arról, hogy mit csinál az ön osztálya, nem szinte annyira biztos abban, hogy mindenki látja annak a jelentőségét, amit csinál, vagy ahogyan csinál.
Miért? Nos, amit csinálsz, elég konkrét. Lehet, hogy annyira, hogy a saját barátaid nem értik meg ezt.
De még akkor is, ha ez a helyzet, akkor meg kell tanulnia, hogyan kell az embereket bevonni a munkájába, amikor a vállalat költségvetésének csökkentésére, egy teljesen más területről való találkozásra vagy egy ötlet felkutatására törekszik. egy ügyfélnek.
A következőképpen teheti ezt:
1. Ismerje meg közönségét
Itt egy igazi „kereskedelem trükkje” rejlik. Az információ bemutatása soha nem az előadóról szól - mindig a közönségről.
Tehát, az első számú szabály? Ismerje meg, kik ők: Mi a legfontosabb nekik? Mi motiválja őket? Mi a háttere? Hogyan szívesebben kommunikálnak? Milyen „nyelvet” hajlamosak használni?
Például, ha mérnök vagy, és el kell adnia elképzelését egy pénzügyi szakemberek csoportjának, próbáljon a termék monetáris értékére összpontosítani - miért fog megtakarítani számukra pénzt, mennyit ér a piaci viszonyokhoz képest, hogyan mérlegelte annak létrehozásának költségeit.
Ha megérti, hogy kivel beszél (e) vel (vagy emberekkel), akkor felhasználhatja közismert tudásukat vagy tapasztalataikat annak eldöntésére, hogyan magyarázza el legjobban ötletedet.
Ez természetesen könnyű, ha van ideje felkészülni egy találkozóra, de mi van, ha először megismer valakivel, például egy hálózati eseményen?
Nos, bármikor megkérdezheti tőlük valamit, például: „OK, mielőtt tovább magyaráznám, mennyit értesz?”
Ezután a közönség bezárása után a következőket kell tennie:
2. Válassza az „Egy dolog” -t, amelyet meg kell értenie
Az egyik nagyon híres kísérlet nagyon összetett információk átadására az volt, hogy 2010-ben katonai eligazítást tartottak Afganisztánról. A tábornoknak ábrát mutattak be, amely magyarázza az amerikai katonai stratégiát, de ahogyan a New York Times az eseményről szóló cikkben mondja, úgy találta, hogy az jobban néz ki. - mint egy tál spagetti.
„Ha megértjük ezt a csúszdát, akkor a háborút megnyerjük” - válaszolta a tábornok ezt az információt.
Ahogyan ez a vicces valós példa sugallja, ha valami túl bonyolult - más néven, ha túl sokat próbál egyszerre foglalkozni - az embereket valószínűleg összezavarja, vagy ami még rosszabb, elfelejtik.
Szóval, hogyan tehetjük még meg az esélyeket arra, hogy jobb esélyt adjunk az összetett információk emlékezetesvé tételére, és hogy a közönség nagyobb eséllyel kezelje ezeket az információkat?
A következő kérdést kell feltennie magának:
- Ha a közönség csak egy dolgot emlékszik a magyarázatomra, mi az az „egy dolog”?
- És miért kellene a közönségemnek érdekelni ezt az „egy dolgot?”
Ez azonnal összpontosít arra, hogy kiválaszthassa és megválaszthassa az Ön által szolgáltatott információkat (és hogyan továbbítja azokat), és valószínűbbé teszi, hogy a közönség megkapja azt, amit próbál mondani.
3. Adjon összefüggéseket és használjon példákat
Ön elvégezte kutatását, ismeri a játékosokat, és tudja, mi teszi őket kullancsossá. Óriási egyértelműséggel rendelkezik arról, hogy mi az a "egy dolog", amelyet a csapat emlékezni akar. Csak annyit kell tennünk, hogy ezt az információt hiteles, de egyértelmű módon továbbítsuk.
Ha egyszerűen mondjuk: „Nekem ez az új ötlet, ez időt és erőfeszítést takarít meg nekünk, és szükségem van az X költségvetésre a megvalósításhoz”, az felhívhatja az emberek figyelmét, ám még mindig vannak (sok) kérdés.
Itt lehet a legjobb barátod a kontextusban. Az, hogy hogyan alakítja az információkat, fontos - a választott nyelv, kifejezések és példák óriási hatással lesznek arra, amit a közönség emlékszik és megért.
Szóval, festessen egy verbális képet. Például a fenti példa helyett mondhatna valamit, például: „Mi az egyik, amit senki sem szeret csinálni? Idő- és költségjelentés. 50 csapattaggal dolgozunk, és átlagosan hetente egy órát igényel, személyenként. Ez 50 óra, amit fontosabb projektekre fordíthatnánk. 75% -kal csökkenthetjük az elpazarolt időt, ha költségvetésünk egy részét arra fordítják, hogy valakit bérezzünk, aki ezt nekünk teheti meg. ”
Az információk megosztásával a problémát kézzelfoghatóvá és a megoldást vonzóvá teszi.
4. Vigyázz a nyelvedre
Noha a hosszú, technikai szavak használata lenyűgözőnek tűnhet, ritkán segít senkinek megérteni, amit mondanak.
Tehát válassza az egyszerű, mindennapi nyelv használatát. Ugyanezen vonalak mentén kerülje el a rövidítéseket, a zsargon vagy a nagyon régóta kifejezéseket. Ha lehetetlen elkerülni, feltétlenül határozza meg az összes összetett kifejezést.
A bonyolult ötletek lebontása rendkívül nagy kihívást jelenthet, különösen akkor, ha valakivel dolgozik, akinek nincsenek körülményei a munkádban. De mindaddig, amíg a legfontosabb információkra összpontosít, cenzúrálja nyelvét a mindennapi beszélgetéshez, és megad nekik valamilyen összefüggést, jó úton halad arra, hogy ugyanazon az oldalon találja meg őket, mint te - és meggyőzze őket, hogy futtassák a ötlet.
