Évekkel ezelőtt a Wi-Fi nem vett volna figyelembe az a terveit, hogy távol van az íróasztalától. De ugyanúgy, mintha nem térne vissza a falhoz csatlakoztatott telefonról a telefonhívásokhoz, Wi-Fi nélkül lenne (kivéve, ha természetesen fizetett volna, hogy valahova menjen, és „húzza ki”) átláthatatlannak tűnik.
Akár utazik, akár munkahelyet költözött, költözött, vagy más olyan helyzetben van, ahol munkát szeretne (vagy kell) végeznie - de valószínűleg be- és kikapcsol az internet - az előkészítés a legjobb barátja. Ennek az az oka, hogy ha ezt a négy lépést előre megteszi, beállíthatja Önt, így eredményes héted lesz (nem számít, mennyire gyenge a jel).
1. Határozzuk meg a helyszíneket
Az első lépés az, hogy előre megtervezzük a különböző helyeket, ahol hozzáférhetünk az internethez és elvégezhetjük a munkát. Túl gyakran az emberek azt gondolják, hogy pontosan be tudnak jelentkezni, ahol vannak, vagy ha nem, a kávézónak a sarkon kell lennie.
Mivel azonban a Benjamin Franklinnek széles körben megfogalmazott mondás kijelenti: „A terv elmulasztása azt tervezi, hogy kudarcot vall.” Ennek oka az, hogy a szálloda internetje foltos lehet. Vagy a barátainak nappaliba nehéz lehet összpontosítani. Vagy ha a „sarok körül” található kávézóban szükség lehet egy autó eljutására, soha ne legyen nyitott asztal, vagy 30 perc internethasználat után rúgja az embereket.
Nem is beszélve arról, ahogyan a Muse Columnist Kelli Orrela rámutat az „ Hogyan győződj meg arról, hogy a technikája olyan készen áll a munkahelyi munkahelyére, mint ahogy van, fontolóra kell vennie egy véletlenszerű, nyílt hálózat biztonságát (és a projektek, amelyeken dolgozol).
Tehát, amikor foglalja le utazási szálláshelyeit (vagy terveket készít azzal, kivel tartózkodik), tanulmányozza az internetes helyzetet. Kérdezd meg, milyen gyors és milyen gyakran működik. Ellenőrizze a helyi helyeket a Wi-Fi-vel, elérhetőségükről és órájukról. Ha vannak vélemények, olvassa el azokat. Ily módon előzetesen meg tudja tervezni az üléseket és a munkameneteket.
2. Töltsön le mindent az asztalra
Ismét előfordulhat, hogy az utazásnak része is van, amikor valóban lekapcsolódsz. Valójában azt tapasztaltam, hogy ez növeli a termelékenységet: Ez a végső módja annak, hogy megakadályozzuk az internet figyelmét.
Itt ismét a trükköt kell (át) készíteni. Mindenki azt gondolja: „Dolgozom azon a feljegyzésnél, hogy kiírom, ha a Facebook nincs ott, hogy elvonjam a figyelmüket”, ám biztos akar lenni benne, hogy minden rendelkezésére áll, amire szüksége van az offline projekthez.
Ön idézne online cikkeket vagy statisztikákat? Van-e e-mail melléklet? Készítsen listát az összes releváns erőforrásról, és feltétlenül töltse le vagy töltse le őket. Ily módon mindent megtesz a kéznél lévő feladat elvégzéséhez.
3. Kapcsolja be a telefont
A telefonja egy szóval segíti a szó elvégzését. Nemcsak arra használhatja, hogy on-line módon csatlakozzon Wi-Fi nélkül, hanem hotspotként is használhatja laptopját. (Ez az én költözésem olyan repülőtereken, ahol az ingyenes Wi-Fi foltos vagy vázlatos, vagy mindkettő.)
A telefon elsődleges eszközként történő használata vagy mások csatlakoztatása természetesen a szokásosnál több akkumulátort igényel. Tehát feltétlenül csomagolja a töltőt a hordozható vagy a mindennapi táskájába. Még jobb, ha fontolja meg egy extra akkumulátort vagy külső töltőt. Az Orrela emlékezteti az olvasókat, hogy ezeknek a biztonsági másolatoknak a csomagolása nem elegendő - a felhasználás megtervezése előtt meg kell töltenie őket! És a tartalékról beszélve …
4. Készítsen biztonsági mentési tervet
Attól függően, hogy mennyire nyilvánvaló, hogy távol lesz az íróasztalától (rád nézek, távoli dolgozók), valószínűleg kísértésnek tűnik, hogy ne ossza meg a főnökével, hogy a szokásosnál kissé eltérő dolgot fog tenni. Nem akarja, hogy azt feltételezze, hogy kevésbé lesz termékeny, ezért úgy gondolja, hogy magának tartja, és soha nem fogja tudni.
A kérdés itt felbukkan. Gondosan megtervezhették volna, amikor összekapcsolódást igénylő projektekkel dolgoznak, és offline is lesznek, de ha még soha nem említette, hogy a beállítás nem olyan, mint általában, egy last minute videó Ha egy fontos ügyféllel folytatott telefonhívás zavarodást okozhat.
Tehát, a tervek megosztása elõtt, mielõtt elmész, vegyen fel paramétereket és esetleges feltételeket. Milyen órákban tervezi, hogy valahol Wi-Fi-vel tartózkodik? Mikor lesznek elérhetetlen időpontok? Adjon meg egy telefonszámot, amellyel elérheti, ha be kell hívnia egy videokonferenciát, és fontolja meg egy távoli üzenet beállítását, amely szerint a szokásosnál lassabb lesz az e-mailekre való válaszadás. Ezek a lépések mindazonáltal lelkiismerettel és megbízhatóbbnak tűnnek - pontosan ezt akarják a vezetők a távolról dolgozó személyektől.
A nyár gyakran további utazást vagy üzlet létesítését jelenti kevésbé szokásos helyekről (például kívül). Ha időt vesz igénybe az elkészítésre, mielőtt elmész, mind a két világ legjobbjait kihasználhatja: Ön képes lesz arra, hogy megtegye azt, amire szüksége van, és bebizonyította, hogy hatékonyan dolgozik, amikor távol van az irodából, így remélhetőleg csináld újra!
