Az e-mailek exportálása az Outlook programból

Akár más e-mail alkalmazásra vagy szolgáltatásra költözött, frissített egy új számítógépre, kereshető, nyomtatható e-mail üzeneteket gyűjtött össze, vagy egyszerűen csak azt akarja, hogy ne veszítse el a fontos e-maileket, ha valami történne szoftver vagy a rendszer, e-mail üzeneteket tölthet le.

Miután exportálta az Outlook e-maileket, mentheti a fájlt egy külső merevlemezre vagy visszaadhatja őket egy másik e-mail alkalmazásba. Az elvégzett lépések attól függnek, hogy az Outlook melyik verzióját szeretné az e-maileket exportálni, és mit szeretne csinálni a fájllal, amikor elkészült.

E-mailek exportálása egy PST fájlba

Az Outlook .pst fájl olyan személyes tárolófájl, amely olyan elemeket tartalmaz, mint például e-mailjei, címjegyzéke, aláírása és egyebek. Lehet biztonsági másolatot készíteni egy .pst fájlt, és átvinni az Outlookba egy másik számítógépen, az Outlook vagy egy másik operációs rendszer másik verzióján. A lépések függenek az Outlook által használt verziótól.

Outlook 2016, 2013 vagy 2010

1. Nyissa meg az Outlook programot, és válassza ki a fájl fület.
2. Kattints Fiók beállítások majd válassza ki Fiók beállítások.
3. Menjen a Adat lap vagy a Adat fájlok lapon kattintson a fájl nevére vagy fiók nevére, majd kattintson a gombra Mappa megnyitása vagy Nyissa meg a fájl helyét.
4. Másolja a .pst fájlt a számítógép bármely helyére vagy bármely cserélhető adathordozóra, például egy flash meghajtóra.

Outlook 2007, 2003 vagy 2002

1. Kilépés az Outlookból.
2. Kattints Rajt és válasszuk ki Vezérlőpult a Start menü jobb oldali ablaktáblájából (Windows XP vagy korábbi verzióban kattintson a) gombra Rajt, válassza ki Beállítások majd kattintson az OK gombra Vezérlőpult).
3. Győződjön meg róla, hogy az ablak Lista nézetben van, és kattintson duplán Posta.
4. Kattints Profilok megjelenítése majd kattintson az OK gombra Tulajdonságok.
5. Kattints Adat fájlok.
6. Választ Személyes mappák majd kattintson az OK gombra Beállítások.
7. Írja le a megjelenő útvonalat és fájlnevet.
8. Kattints Kompakt most hogy csökkentse a .pst fájl méretét, majd zárja be az összes fájlt Tulajdonságok ablakok.
9. Keresse meg a .pst fájl helyét, majd másolja át a számítógép bármely helyére vagy bármely cserélhető adathordozóra, például egy flash meghajtóra.

E-mailek küldése OLM fájlhoz

Az Outlook for Mac programban exportálhat egy e-mail fiók üzenetét .olm fájlként, amely szintén olyan tároló fájl, amely olyan elemeket tartalmaz, mint például az e-mailek, a névjegyek és a naptárelemek.

Outlook 2016 for Mac

1. Lépjen az Eszközök lapra, és válassza az Exportálás lehetőséget.
2. Válassza az Üzenetek exportálása az archívumba (.olm) négyzetet, és kattintson a Folytatás gombra.
3. Válassza a Letöltések lehetőséget a Mentés másként mezőben, és kattintson a Mentés gombra. Az Outlook elkezdi exportálni.
4. Kattintson a Befejezés gombra a Kilépés befejezése üzenet megjelenésekor.

Outlook 2011 for Mac

1. Menjen a Fájl menübe, és kattintson az Exportálás gombra.
2. Jelölje ki az Outlook Mac-fájl adatfájlját.
3. Kattintson az alábbi típusok elemre, és jelölje be a Posta jelölőnégyzetet.
4. A folytatáshoz kattintson a jobb nyílra.
5. Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt. Az Outlook elkezdi exportálni.
6. Kattintson a Befejezés vagy a Kész gombra a kilépéshez, amikor megjelenik az Exportálás befejezése üzenet.

Exportálás és mentés e-mailek az Outlook programból a Gmailbe

E-mail üzeneteket exportálhat az Outlook programból a Gmail-fiókjába, biztosítva a mentés forrását, valamint a régi e-mailek bármely helyről való elérésének lehetőségét. A trükk az, hogy hozzáadja Gmail-fiókját az Outlook programhoz, majd másolja és illessze be a mappákat.

1. Állítsa be Gmail-fiókját az Outlook programban (részletes utasításokat itt talál).
2. Nyissa meg a Gmailbe exportálni kívánt e-mail üzeneteket tartalmazó mappát, például a beérkező leveleket vagy a mentett e-maileket.
3. nyomja meg Ctrl-A kiválaszthatja az összes e-mailt a mappában, vagy nyomja meg és tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombra kattintva, és kattintson a Gmailben küldeni kívánt minden egyes e-mailre.
4. Kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt e-mail üzenetek bármelyikére, mutasson a ikonra Mozog és válasszuk ki Egyéb mappa.
5. Navigáljon a Gmail-fiókjába az Áthelyezés elemei párbeszédpanelen, és kattintson arra a mappára, amelyre az e-maileket exportálni szeretné. Alternatív megoldásként kattintson a gombra Új új mappa létrehozása a Gmail-fiókjában.
6. Kattints rendben a kiválasztott e-mailek áthelyezése.

Az Outlook e-mailek exportálása a Microsoft Excel programba

Az Outlook e-mailek exportálásának másik módja, hogy Excel munkalapba küldi őket. Ehhez létrehoz egy táblázatot oszlopokkal, mint például Tárgy, Body, E-mail és más. Miközben exportálhatja az Outlook-névjegyeket az Outlook for Mac CSV-fájlba, ez az opció nem érhető el e-mail üzenetek esetén.

Outlook 2013 vagy 2016

1. Kattints fájl és válasszuk ki Nyissa meg és exportálja.
2. Választ Import Export.
3. Kattints Export majd kattintson a fájlra Következő.
4. Választ Microsoft Excel vagy Vesszővel elválasztott értékek majd kattintson az OK gombra Következő.
5. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyből exportálni szeretné az üzeneteket, majd kattintson a gombra Következő.
6. Keresse meg azt a mappát, ahová az exportált e-maileket menteni kívánja.
7. Írja be az exportált fájl nevét, majd kattintson a gombra rendben.
8. Kattints Következő majd kattintson az OK gombra Befejez.
9. Amikor a folyamat befejeződött, az új Excel fájl elérhető lesz a megnyitáshoz.

Outlook 2010

1. Kattints fájl és válasszon Opciók.
2. Választ Fejlett az Opciók ablak bal oldali ablaktábláján.
3. Választ Export az Export szakaszban.
4. Kattints Exportálás fájlba majd kattintson az OK gombra Következő.
5. Választ Microsoft Excel vagy Vesszővel elválasztott értékek majd kattintson az OK gombra Következő.
6. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyből exportálni szeretné az üzeneteket, majd kattintson a gombra Következő.
7. Keresse meg azt a mappát, ahová az exportált e-maileket menteni kívánja.
8. Írja be az exportált fájl nevét, majd kattintson a gombra rendben.
9. Kattints Következő majd kattintson az OK gombra Befejez.
10. Amikor a folyamat befejeződött, az új Excel fájl elérhető lesz a megnyitáshoz.

Outlook 2002 vagy 2003 vagy 2007

1. Nyissa meg az Outlook programot.
2. Menj fájl és válasszuk ki Import és export.
3. Kattints Export majd kattintson a fájlra Következő.
4. Választ Microsoft Excel vagy Vesszővel elválasztott értékek majd kattintson az OK gombra Következő.
5. Válassza ki azt az e-mail mappát, amelyből exportálni szeretné az üzeneteket, majd kattintson a gombra Következő.
6. Keresse meg azt a mappát, ahová az exportált e-maileket menteni kívánja.
7. Írja be az exportált fájl nevét, majd kattintson a gombra rendben.
8. Kattints Következő majd kattintson az OK gombra Befejez.
9. Amikor a folyamat befejeződött, az új Excel fájl elérhető lesz a megnyitáshoz.