Hogyan készítsünk és formázzunk egy sort grafikon Excel-ben?

A Microsoft Excel programban egy vonalgrafikon hozzáadása a laphoz vagy a munkafüzethez az adatok vizuális megjelenítését hozza létre. Bizonyos esetekben az adatoknak ez a képe olyan trendeket és változásokat észlelhet, amelyek egyébként nem észlelhetők, ha az adatokat sorokban és oszlopokban eltemették.

Vonalrajz készítése - a rövid változat

Az alapvető munkalapok vagy vonaldiagramok Excel munkafüzethez történő hozzáadásának lépései:

1. Jelölje ki a grafikonon szerepeltetendő adatokat - a sorok és oszlopok fejléceit, de ne az adattáblázat címét.
2. Kattintson a Insert a szalag lapja.
3. A szalag Grafikonok szakaszában kattintson a Vonaltérkép beszúrása ikont a rendelkezésre álló diagram / grafikonok legördülő listájának megnyitásához.
4. Húzza az egérmutatót egy diagramtípus fölé, és olvassa el a diagram / grafikon leírását.
5. Kattintson a kívánt grafikonra.

Egy egyszerű, nem formázott grafikon - amely csak a kiválasztott adatkészletet ábrázoló sorokat jeleníti meg, az alapértelmezett grafikoncím, a legenda és a tengelyek értékei - hozzáadódik az aktuális munkalaphoz.

Változat különbségek

Az útmutatóban szereplő lépések az Excel 2013 programban elérhető formázási és elrendezési beállításokat használják. Ezek eltérnek a korai verziókban talált formátumoktól és elrendezéstől. Használja az alábbi hivatkozásokat az Excel más verzióihoz tartozó vonalrajz-oktatóanyagokhoz.

• Excel 2010 és 2007 vonalrajz bemutatója
• Excel 2003 (és korábbi verziók) Line Graph Tutorial

Megjegyzés az Excel témaszínekről

Az Excel, mint minden Microsoft Office program, használja témák hogy meghatározza a dokumentumok megjelenését. Attól függően, hogy melyik témát használja az útmutató bemutatása során, a bemutató lépésekben felsorolt ​​színek nem feltétlenül azonosak a használni kívánt témákkal. Választhat bármilyen témát, amelyet szeretne és folytat.

Vonalrajz készítése - a hosszú verzió

Jegyzet: Ha nincsenek kéznél a jelen útmutató használatához szükséges adatok, a bemutató lépései a fenti képen látható adatokat használják.

A többi adat bevitele mindig az első lépés a grafikon létrehozásában - függetlenül attól, hogy milyen típusú grafikon vagy diagram jön létre.

A második lépés a grafikon létrehozásához használt adatok kiemelése. A kiválasztott adatok általában magukban foglalják az oszlopcímeket és a sor címeket, amelyeket a diagramban címkékként használnak.

1. Adja meg a fenti képen látható adatokat a megfelelő munkalap cellákba.
2. Miután belépett, jelölje ki az A2-től C6-ig terjedő cellák tartományát.

Az adatok kiválasztásakor a sor és oszlop fejlécek szerepelnek a kiválasztásban, de az adattábla tetején lévő cím nem. A címet manuálisan kell hozzáadni a grafikonhoz.

Az alapvető vonalrajz létrehozása

A következő lépések egy alapvető vonaldiagramot hoznak létre - egy egyszerű, nem formázott gráf -, amely megjeleníti a kiválasztott adatsorokat és tengelyeket.

Ezt követően, ahogyan azt már említettük, a bemutató bemutatja, hogyan használhatjuk a gyakoribb formázási funkciókat, amelyek - ha követik - megváltoztatják az alaprajzot, hogy megfeleljenek a bemutató első diaén látható vonaldiagramnak.

1. Kattintson a Insert a szalag lapja.
2. Ban,-ben táblázatok A szalag menü szakaszában kattintson a Vonaltérkép beszúrása ikont a rendelkezésre álló grafikon / diagram típusok legördülő listájának megnyitásához.
3. Vigye az egérmutatót egy grafikon típus fölé, és olvassa el a grafikon leírását.
4. A lista kiválasztásához kattintson az első 2-d vonaldiagram típusra.
5. Egy alapvető vonaldiagramot hozunk létre és helyezzük el a munkalapra, amint az a következő dia alatti képen látható.

A Basic vonaldiagram formázása: A diagram címének hozzáadása

Az alapértelmezett grafikon címének szerkesztése kétszer kattintva, de ne kattintson duplán

1. Kattintson egyszer a alapértelmezett grafikon cím hogy kiválaszthatja - egy doboz jelenjen meg a szavak körül A diagram címe.
2. Kattints egy második alkalommal az Excel beillesztésére szerkesztési mód , amely a kurzort a címsorba helyezi.
3. Törölje az alapértelmezett szöveget a billentyűzet Delete / Backspace gombjaival.
4. Adja meg a diagram címét - Átlagos csapadékmennyiség (mm) - a címsorba

Kattintson a diagram rossz részére

Az Excel egy diagramja sok különböző részből áll - például a grafikon címét és címkéit, a telekterületet, amely tartalmazza a kijelölt adatok, a vízszintes és függőleges tengelyek és a vízszintes rácsvonalakat.

Mindezek a részek a program által különálló objektumok, és mint ilyenek, mindegyik külön formázható. Mondja Excelnek, hogy melyik gráf mely részét formázza, az egérmutatóval való kattintással kiválasztva.

Ebben a bemutatóban, ha az eredményei nem hasonlítanak a felsoroltakra, nagyon valószínű, hogy a formázási opció alkalmazása során nem volt kiválasztva a diagram megfelelő része.

A leggyakrabban elkövetett hiba a telek területe a grafikon közepén, amikor a teljes grafikon kiválasztására van szükség.

A teljes grafikon kiválasztásának legegyszerűbb módja az, hogy a jobb felső vagy jobb sarokban kattintson a diagram címére.

Ha tévedés történt, az Excel Excel visszavonási funkciójával gyorsan korrigálható. Ezt követően kattintson a diagram jobb oldalára, és próbálja újra.

A grafikon színeinek módosítása a Chart Tools lapok segítségével

Amikor létrehoz egy grafikon / grafikon Excel-ben, vagy amikor egy meglévő grafikát választasz ki kattintva, két további füle kerül a szalagon a fenti képen látható módon.

Ezek a Chart Tools lapok - Tervezés és Formátum - tartalmaznak formázási és elrendezési beállításokat kifejezetten a diagramok számára, és a következő lépésekben használják a gráf háttér- és szövegszínének megváltoztatásához.

A grafikon háttérszínének módosítása

Ezen a grafikonon a háttérkép formázása kétlépcsős folyamat, mivel egy gradiens hozzáadásával vízszintesen változik a grafikonon.

1. A teljes grafikon kiválasztásához kattintson a háttérre.
2. Kattints a Formátum a szalag lapja.
3. Kattintson a Alak kitöltése opciót, amely a fenti képen szerepel, megnyitja a Kitöltési színek legördülő panelt.
4. Választ Fekete, szöveg 1, könnyebb 35% a lista Téma színei részéből.
5. Kattintson a Alak kitöltése lehetőség a második alkalommal megnyílik a Színek legördülő menüből.
6. Vigye az egérmutatót a Gradiens opciót a lista alján, hogy megnyissa a Gradiens panelt.
7. A panel sötét változataiban kattintson a Lineáris balra lehetőség egy olyan gradiens hozzáadására, amely fokozatosan sötétebb lesz a grafikonon balról jobbra.

A szöveg színe megváltoztatása

Most, hogy a háttér fekete, az alapértelmezett fekete szöveg már nem látható. Ez a következő szakasz a grafikonon lévő összes szöveg színét fehérre változtatja

1. A teljes grafikon kiválasztásához kattintson a háttérre.
2. Kattints a Formátum a szalag lapja, ha szükséges.
3. Kattints a Szöveg kitöltése lehetőség a szövegszínek legördülő listájának megnyitásához.
4. Választ Fehér, háttér 1 a lista Téma színei részéből.
5. A cím, x és y tengelyek és a legenda összes szövegének fehérnek kell lennie.

A vonal színeinek módosítása: formázás a Feladatablakban

A tutorial utolsó két lépése a formázási feladatablak , amely a diagramok számára elérhető formázási lehetőségek nagy részét tartalmazza.

Az Excel 2013-ban, ha aktiválva van, az ablak az Excel képernyő jobb oldalán jelenik meg, a fenti képen látható módon. Az ablakban megjelenő cím és opciók a kiválasztott grafikon területétől függően változnak.

A vonal színének megváltoztatása Acapulco számára

1. A grafikonon kattintson egyszer az Orange Acapulco narancssárga vonalra, hogy kiválassza - a kis hosszabbításokat a sor hossza mentén kell megjeleníteni.
2. Kattintson a Formátum a szalag lapja, ha szükséges.
3. A szalag bal szélén kattintson a Formátum kiválasztása lehetőség a Formázási feladat panel megnyitásához .
4. Mivel az Acapulco vonalat korábban választották ki, a cím a táblában olvasható Formátum Adat Sorozat.
5. Az ablakban kattintson a Tölt ikont (a festék) a Vonal opciók listájának megnyitásához.
6. A lehetőségek listáján kattintson a Tölt ikon a címke mellett Szín megnyithatja a Vonalszínek legördülő listát.
7. Választ Zöld, 6. hangsúly, könnyebb 40% a lista téma színeiből - az Acapulco vonalának világos zöld színt kell váltania.

Amsterdam módosítása

1. A grafikonon kattintson egyszer az Amszterdam kék vonalára, hogy kiválassza.
2. A Formázás feladatablakban az ikon alatti aktuális töltés színének zöldről kékre kell változnia, ami azt mutatja, hogy a panel mostantól Amszterdamot kínál.
3. Kattintson a Tölt ikonra kattintva megnyithatja a Vonalszínek legördülő listát.
4. Választ Kék, 1. fokozat, könnyebb 40% a lista Témaszünetek részéből - az Amszterdami vonalnak világoskék színűnek kell lennie.

A rácsvonalak elhalványulnak

Az utolsó formázási változtatás az, hogy beállítsa a gridvonalakat, amelyek vízszintesen futnak a grafikonon.

Az alapvető vonaldiagram tartalmazza ezeket a rácsvonalakat, hogy megkönnyítsék az adatvonalak meghatározott pontjainak értékét.

Nem feltétlenül kell ilyen jól láthatóan megjeleníteni. Egy egyszerű módja annak, hogy hangot adjon nekik, hogy módosítsa átláthatóságukat a Formázási feladatablak segítségével.

Alapértelmezés szerint 0% -os átláthatósági szintjük van, de növelve ezzel a rácsvonalak elhalványulnak a háttérben, ahol azok tartoznak.

1. Kattintson a Formátum kiválasztása opciót a Szalag Formátum lapján, ha szükséges a Formázási feladat panel megnyitásához
2. A grafikonon kattintson egyszer a 150 mm-es rácsvonal a grid-vonal közepén haladva - minden rácsvonalat ki kell emelni (kék pontok minden gridline végén)
3. Az ablaktáblában változtassa az átlátszóságot a következőre: 75% - a grafikonon lévő rácsvonalak jelentősen elhalványulnak